
I標準:
1.要用自己的語言闡述,而不是照抄原文;
2.要有明確的行動步驟或建議;
3.有明確的適用范圍。
I:
? ? ? 文中作者所說:“從最基礎的層面入手,定義出行動的具體計劃,并將行動提示信息有效地組織和管理起來,這是我們提高工作效率的關鍵?!眲t我所理解的作者說的方法和使用范圍分別是:
1.使用范圍:
? ? ? ? 文中作者講解了分解復雜任務的方法,這種方法比較適用于遇到一個復雜的項目,自己不知從何入手時;或者自己初遇一個新的項目,自己還不怎么了解時使用。
2.步驟:
? ? ? ? (1)用系統(tǒng)的方法分解任務,將任務分解成一個個最基本的元素。比如用5w2h分析法將一個任務分解成:what何事,where何地,when何時,who何人,why何因,how to do如何達成,how much耗費成本,這七個基本要素。
? ? ? ? (2)用邏輯通順的語言重述分解后的基本要素,將完成任務除步驟以為所需的其他因素找出來,并最終將思考點集中在步驟上。比如用5w2h將任務分解成7個要素后,可將這7個要素組成這樣一段話:某人,需要在某個時間,在某個地點,因為某個原因需要做某事,想要做成這個事需要耗費多少成本,并且需要經(jīng)歷1,2,3,4…….幾個步驟才能完成。這樣既保證了思考沒有遺漏,也使注意力完全集中到步驟上。
? ? ? ? (3)提煉步驟。想出的步驟難免會泛泛而談,所以需要將步驟提煉,如果不能將步驟內容提煉到達到標準形態(tài),則說明步驟有可能很難執(zhí)行。
(一)關鍵詞需是動賓結構的短語,句中需將目的,時間點表述清晰。
(二)看見短語就能清晰的想象出自己執(zhí)行時的場景。
比如,打電話—xx客戶—詢問xx產(chǎn)品價格,2017年3月1日。
? ? ? ? ? ? (4)立即行動。
A1:
? ? ? 看了作者的思維后,想到了之前所學的WOOP思維,woop思維的步驟是:
1.確定愿望。確定最想實現(xiàn)的愿望。2.確定結果。想象愿望實現(xiàn)后,出現(xiàn)的結果是什么樣的。3.找出障礙。找出妨礙實現(xiàn)愿望的障礙。4.制定計劃。
? ? ? 從結果上講,woop思維與“搞定I”的一樣的,都是教會人們如何將一個復雜的任務(愿望)轉化成一步步小的,可執(zhí)行步驟,從而使得任務(愿望)得以完成(實現(xiàn))。
? ? ? 可從思考的邏輯順序角度來講,“搞定i”是順思維,從“因”開始,一步步思考如何能得到“果”,而“woop思維”是逆思維,從“果”開始倒推出“因”,以此得到從“因”到“果”所需的步驟。
? ? ? ? 而“搞定I”方法不足的地方在于:步驟計劃時很容易泛泛而談,不能擬定可執(zhí)行的步驟,更別說提煉出步驟中的核心點,即使能,但反復思考的過程,相對耗時較多,不太適用于時間比較緊迫的人。但“woop思維”的逆思考方法剛好可以彌補“搞定i”方法的不足。
A2:
? ? ? 將“woop思維 ”與“搞定i”兩種方法融合在一起,則能很好改良第3步:
? ? ? 1.用系統(tǒng)的方法分解任務,將任務分解成一個個最基本的元素。比如用5w2h分析法將一個任務分解成:what何事,where何地,when何時,who何人,why何因,how to do如何達成,how much耗費成本,這七個基本要素。
? ? ? 2.用邏輯通順的語言重述分解后的基本要素,將完成任務除步驟以為所需的其他因素找出來,并最終將思考點集中在步驟上。比如用5w2h將任務分解成7個要素后,可將這7個要素組成這樣一段話:某人,需要在某個時間,在某個地點,因為某個原因需要做某事,想要做成這個事需要耗費多少成本,并且需要經(jīng)歷1,2,3,4…….幾個步驟才能完成。這樣既保證了思考沒有遺漏,也使注意力完全集中到步驟上。
? ? ? 3.確定結果。想象一下,當任務完成時會是什么一個情形,然后換位思考,老板會因為哪些地方而褒獎我。確定以后,找出達成目標的障礙是什么,使用“如果,那么”的句式制定一個“如果障礙出現(xiàn),我就采取XX計劃”的方案。
? ? ? 4.立即執(zhí)行。