第二周 第二次作業(yè)

GTD:《搞定：無壓工作的藝術(shù)》——如何分解復(fù)雜任務(wù)

R——Read 閱讀原文片段

如果你一直沒有確定具體的下一步行動（也許只是打個電話，發(fā)封電子郵件，找樣?xùn)|西或者買件工具等等），那么這一步行動就永遠(yuǎn)不會完成，具有諷刺意味的是，幾乎每件事都需要花10秒鐘思考，就可以確定他的下一步行動。正是由于大多數(shù)人沒有付出這區(qū)區(qū)的10秒鐘，才導(dǎo)致事情不斷被延誤。
例如，在以為客戶里出的清單上有一項寫著“輪胎”。
我問：“這是什么意思？”
他回答：“我的汽車需要更換輪胎”
“那么，下一步行動是什么呢？”
這時，這位客戶皺起了眉頭，想了一下，得出結(jié)論：“應(yīng)該是給輪胎商打個電話，問一下價格。”

這大概就是找出下一步行動所需花費的時間——僅僅幾秒鐘的仔細(xì)思考，但大多數(shù)人卻都沒能如此處理他們手中的工作。

這個需要換輪胎的人很可能寂靜考慮這件事很久了，他可能多次坐在電話旁，也不缺少時間和精力來打這個電話，但為什么他沒這么做呢？這是因為她當(dāng)時所處的精神狀態(tài)，使他根本不愿意對手頭的事務(wù)進(jìn)行深入思考，這其中當(dāng)然也包括找出換輪胎的下一步行動。換句話說，他根本無心進(jìn)行思考。
他所需要的僅僅是提前對此問題進(jìn)行必要的思考。如果他早先已經(jīng)對“換輪胎”這一問題進(jìn)行了思考，并確定了下一步行動，那么他就可以在恰當(dāng)?shù)臅r間完成這一行動。比如，當(dāng)他在會議開始前有15分鐘的空閑、手頭上又有一部電話、精神狀態(tài)指數(shù)為4.2（滿分10分）時，他就可以拿出行動清單，看到上面列著“給輪胎商店打電話詢問價格”這一項，并興高采地想到“這件事我現(xiàn)在可以完成！”，他會真切地體會到打這個電話的沖動，至少這樣做可以讓他體驗一下利用零碎的時間和精力來完成某項工作時獲得的那種“勝利感”。在這種情況下，他也許沒有充足的精力去起草一份重要的文件，但是他有足夠的能力撥上幾個號碼，快速地手機一些簡單的信息。極有可能的結(jié)果是，很快他就能看到騎車換上了全新的輪胎，并為此感到滿足。

在行動中保持領(lǐng)先的秘訣在于盡早開始行動。而盡早開始行動的秘訣在于，把復(fù)雜的大人物分解成易操作的小任務(wù)，然后立刻實施其中一項內(nèi)容?！R克吐溫

從最基礎(chǔ)的層面入手，定義出行動的具體計劃，并將行動提示信息有效地組織和管理起來，這是我們提高工作效率的關(guān)鍵。
這些技巧可以通過學(xué)習(xí)而獲得，并且，還可以通過實踐來使其不斷完善。
通常情況下，由于我們沒能對下一步行動作出最后的判斷，即使那些最簡單的事情也會被耽擱。我的學(xué)員經(jīng)常會在清單上列出這樣的條目：“調(diào)整汽車發(fā)動機”。難道“調(diào)整發(fā)動機”是下一步的行動嗎？當(dāng)然不是這樣，除非當(dāng)你穿上工作服，手持工具走進(jìn)車庫，也就是這個調(diào)整發(fā)動機的行動由你親自實施，否則一切都是徒勞。
那么，下一步的行動是什么呢？
我得把汽車送到修理廠去。是的，我需要弄清楚修理廠能不能處理，我想我要給他們打個電話，約個時間。

I——Interpretation 督導(dǎo)促進(jìn)

I標(biāo)準(zhǔn)：

1.要用自己的語言闡述，而不是照抄原文；
2.要有明確的行動步驟或建議；
3.有明確的適用范圍。

有沒有發(fā)現(xiàn)，我們遇到的越重大事情，我們越遲遲不去動手。就好像打翻一盒2000塊的拼圖散落一地，看著一地的碎片都不知道應(yīng)該先撿哪一塊，更不用說從哪里開始拼了。

于是逐漸的，形成了一種抵抗心里。雖然我們知道這件事情是重要的、重大的、很想做好它，但是我們無法開始做它，因為我們害怕邁出第一步，怕第一步實行不好就會影響之后的走向。結(jié)果就一拖再拖，今天在想等想法成熟一點之后再做，明天就想等時機更恰當(dāng)就做，還有后天就忙著約會去了。于是又一拖再拖，一度懷疑自己是不是拖延癥晚期了。

天下武功，唯快不破。要想打破這種一拖再再拖的循環(huán)，最實用的招數(shù)還是立即就做。在做之前我們還要做一個最重要的動作——分解，將巨大的事件分解開。這個動作說起來輕松，能做到的人卻都沒說過它輕松。

分解的過程就要我們充分的思考，思考巨大事件的分解規(guī)律、實施步驟以及優(yōu)先級，將你的想法具象化。整個過程不易持續(xù)過長，清晰的思維是不會維持很久的。

現(xiàn)在開始，檢視你的行動清單，把不能夠馬上執(zhí)行的，轉(zhuǎn)換為可以馬上執(zhí)行的。

A——Appropriation 拆為己用

A1標(biāo)準(zhǔn)要求:

1.要是自己過去的經(jīng)歷；
2.要聚焦在一個事件；
3.要具體，要是一個生動形象的描述，不要泛泛而談。 時間地點任務(wù)事件與知識點存在沖突的事件

A2標(biāo)準(zhǔn)要求：

1.是否有明確的行動
2.是否有明確的執(zhí)行時間；
3.是否使用了片段中的方法。

A1

我的行動清單：
把房子的銀行貸款還掉。
找一份心儀的工作。

A2

處理銀行貸款問題：

因為不知道如何處理，需要先給銀行打個電話，銀行的工作時間是早9點到11點，下午14到16點（銀行上班真TM清閑），設(shè)置一個9點半鬧鐘，當(dāng)鬧鐘響了以后，將鬧鐘點成小憩，立即給銀行打電話，如果沒有人接通，9分鐘后鬧鐘還會響。重復(fù)上面的循環(huán)，直到打通為止。

填寫預(yù)約還款申請表，在約定還款日期去柜臺還款，簽署提前終止協(xié)議，15天后的周四去領(lǐng)取解壓手續(xù)，去做解壓登記。

最后的結(jié)果是：我打算必須有自己簽字的時候出面一下，其他事情找個中介幫忙弄一下。

找一份心儀的工作：

有工作——>拿Offer——>面試——>投簡歷——>更新簡歷——>調(diào)研招聘平臺
所以首要任務(wù)是把招聘平臺的簡歷都更新了。
其實在這之前還要考慮清楚找什么工作，唉。。。。人生太艱難了。