
最近,我問幾家小企業(yè)的財(cái)務(wù)部的朋友,你們每個(gè)月結(jié)完賬,會出財(cái)務(wù)報(bào)表,這些財(cái)務(wù)報(bào)表需要給老板看嗎?會不會需要做些財(cái)務(wù)分析?我得到的回答一般是:老板不會要財(cái)務(wù)報(bào)表看,他們只會問一下交稅情況與銀行存款。其實(shí)我明白,老板不問財(cái)務(wù)部門拿財(cái)務(wù)報(bào)表,因?yàn)樗麄兛床欢@些資產(chǎn)負(fù)債表,利潤表及現(xiàn)金流量表;同時(shí)老板們自己心目中有本帳,但心目中的這本賬跟財(cái)務(wù)提供的賬與財(cái)務(wù)報(bào)表不是一回事,自己心目中的賬更有利于自己作出業(yè)務(wù)上的判斷與決策。
為什么呢?因?yàn)槲覀兊呢?cái)務(wù)會計(jì)是門技術(shù)活,基于會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)科目來進(jìn)行科目核算及編制財(cái)務(wù)報(bào)告的,在反映公司業(yè)務(wù)與公司價(jià)值上存在一定的瑕疵。
如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的B2C,公司的注冊會員或粉絲數(shù)量,有多少忠誠的粉絲(C端客戶)也不能體現(xiàn)在財(cái)務(wù)基本報(bào)表上;某供應(yīng)商是公司的戰(zhàn)略供應(yīng)商,它的競爭能力體現(xiàn)在產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期上,一旦這個(gè)供應(yīng)商出現(xiàn)問題,對公司的影響可能是致命的,這些信息基本的財(cái)務(wù)報(bào)表也不能體現(xiàn)出來。還有當(dāng)公司老板在不斷擴(kuò)大投資后,往往會發(fā)現(xiàn)利潤并沒有想象得這么多。當(dāng)老板質(zhì)疑為什么投資產(chǎn)生的利潤不能1+1>2時(shí),我們財(cái)務(wù)報(bào)表與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)指標(biāo)往往并不能說明其中原因。這樣的例子舉不勝舉。
我們來看一下傳統(tǒng)的費(fèi)用明細(xì)表(銷售部門):
即使高級會計(jì)師,看了這些財(cái)務(wù)信息,也許也要認(rèn)真考慮一下,才能做出判斷,何況是公司老板。銷售部門看了這些數(shù)字難道又能指導(dǎo)自己工作。如果一個(gè)普通會計(jì)來作分析的話,按傳統(tǒng)的方法,可能會給老板壓縮工資和運(yùn)費(fèi)的建議,但這樣的話會使工作陷入誤區(qū),使銷售人員工作效率下降,會使基本經(jīng)營活動無法開展而使業(yè)務(wù)陷入低迷。如果建議去砍雜費(fèi),你會發(fā)現(xiàn)砍無可砍,因?yàn)殡s費(fèi)看起來很大,實(shí)際上每一筆都不大,都是幾佰元,而且可能多達(dá)幾佰項(xiàng),你將無法操作。
讓我們來看看這些費(fèi)用實(shí)際是如何產(chǎn)生的,它的成本動因是什么?
部門人員做的是具體的作業(yè)活動,進(jìn)而產(chǎn)生具體的成本,如果引入管理會計(jì)的作業(yè)成本法,將以資源形式體現(xiàn)出來的成本轉(zhuǎn)化為以作業(yè)活動表達(dá)的成本,進(jìn)行成本管理.如下圖:
如果是這樣的費(fèi)用報(bào)表,我相信就是不懂會計(jì)的部門老板都會考慮用其他方式來降低規(guī)劃、出席外部會議成本(因?yàn)檎伎偝杀镜?7%);也許要求公司或部門改進(jìn)流程,減少處理特殊訂單。這樣的會計(jì)信息指出了我們作業(yè)活動改善的方向和空間,這屬于管理會計(jì)的范疇。
由此可見公司在進(jìn)行成本費(fèi)用管理時(shí),采用作業(yè)成本法來分析成本動因后面的數(shù)字,從而提出改進(jìn)的方法,這比單純粗糙的砍財(cái)務(wù)賬目中的費(fèi)用要合理得多,下降幅度也更大。
管理會計(jì)(規(guī)劃,決策,控制,評價(jià))的范疇很廣泛,這里只是蜻蜓點(diǎn)水!
結(jié)論:管理會計(jì)是公司的意見領(lǐng)袖和幫助老板決策的最佳伙伴。你的公司即使規(guī)模不大,也需要管理會計(jì)。當(dāng)然為了降低小企業(yè)的管理會計(jì)的成本,可以聯(lián)系我,我可以幫助小企業(yè)提供一些必要的管理會計(jì)服務(wù)(小成本,大產(chǎn)出),請加我微信聯(lián)系我: SH8069。(給自己做個(gè)廣告)
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2016年11與4日