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[打卡日期]：2018/11/13

[累計堅持]：這是我堅持學(xué)習(xí)的第189天?

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]：高效能人士的七個習(xí)慣·要事第一

[學(xué)習(xí)筆記]：

概念：要事第一

你之所以這么忙，甚至忙到焦慮，是因為你一直在處理“重要且緊急”的事情。重要，所以不能不做；緊急，所以必須現(xiàn)在做。迫在眉睫、兵臨城下，能不焦慮嗎？解決這個問題的關(guān)鍵，是減少“重要且緊急”的事情。

怎么做呢？史蒂芬·柯維說，那你就需要《高效能人士的七個習(xí)慣》中說的第三個習(xí)慣了：要事第一。

案例

美國某小鎮(zhèn)有一個消防隊。他們是真的“救火隊員”，救的是“真火”?；鸸饩褪敲?火場就是戰(zhàn)場，他們也總是疲于奔命于各種“重要且緊急”的火情。

他們有辦法減少“重要且緊急”事情 —— “救火”嗎？有的同學(xué)可能會想，救火不就是你們存在的意義嗎？不救火，那還要你們何用？

這個消防隊不這么認(rèn)為。為了讓自己不必每天出生入死，他們決定，在救火之外，派專門的隊員上街檢查救火設(shè)備、老化電路、易燃物和各種隱患，并逐項反應(yīng)改進(jìn)。

一開始工作量更大了，而且效果并不明顯，但一段時間之后，大家發(fā)現(xiàn)這個小鎮(zhèn)的火情真的減少了。而因此，消防隊就有更多時間上街檢查，然后火情進(jìn)一步減少。最終，這個消防隊的主要工作，變成了防火，而不是救火。

專注于重要（但還不緊急）的事情，在它慢慢變得緊急之前完成它，這就是“要事第一”。

?運用：學(xué)習(xí)“時間管理矩陣”法

史蒂芬以輕重為一維，緩急為另一維，構(gòu)建了一個二維四象限圖：時間管理矩陣。

在西方管理中，常會使用“二維四象限”分析工具。

回到“時間管理矩陣”。為了養(yǎng)成“要事第一”的習(xí)慣，我們針對四個象限，應(yīng)該用不同的策略。

第一象限，重要，并且緊急。

突如其來的公司公關(guān)危機，下周就要提交的投標(biāo)方案，追趕本月銷售指標(biāo)，在重大行業(yè)論壇上的演講文稿等等，這些都是重要，并且緊急的事情。

雖然這個象限的事情，是你的焦慮之源，但是對待它們你并沒有什么討巧的辦法，只有立刻、馬上動手完成，殺掉一個是一個。

第二象限，重要，但不緊急。

每周檢查項目進(jìn)度、風(fēng)險控制點，招聘更好的人才、清除污水員工，常規(guī)性拜訪客戶，和合作伙伴座談，結(jié)識真正的高手，擴展自己的人脈，一次真正的休息等等，這些都是重要，但不緊急的事情。

因為不緊急，它們常常往后排，再往后排，直到變成重要，并且緊急的事：污水員工逼走了幾個優(yōu)秀員工，客戶因為疏于溝通而流失給了競爭對手，項目風(fēng)險雨后春筍一樣浮現(xiàn)，書到用時方恨少、車到山前發(fā)現(xiàn)沒學(xué)過套路。

要事第一，其實就是指：把時間盡量優(yōu)先花在第二象限。

第三象限，緊急，但不重要。

電腦上經(jīng)常跳出來的新郵件，手機嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加、可不參加的會議、論壇、活動：哎，你有空也來吧。

這些事情也許是緊急的事情，但很多并不重要。試著關(guān)掉郵件、關(guān)掉電腦、關(guān)掉手機。對于“哎，你有空也來吧”的活動，你應(yīng)該一律沒空。別編理由，溫柔而堅定地說：謝謝啊，我就不去了。

為什么沒有時間做第二象限的事？因為第三象限的事做太多了。

第四象限，不重要，也不緊急。

各種無關(guān)緊要的事情，在公司嘰里呱啦地八卦、在家里稀里嘩啦地追劇，都應(yīng)該戒掉。除非你認(rèn)為這些對你是“真正的休息”，但別休息上癮了。

?小結(jié)：認(rèn)識要事第一

要事第一，就是主動干掉一切“不重要、也不緊急”的事，拒絕大部分“緊急，但不重要”的事，直到小于15%，這樣你就可以把65%～80%的時間花在“重要，但不緊急”的事上，并因此，把焦慮之源，“重要，并且緊急”的事情，減少到20%～25%，達(dá)到“忙，但不焦慮”的“要事第一”的境界。

這時候，你可以也像比爾·蓋茨一樣得瑟地說：我不忙，我只是時間不夠。

[思考應(yīng)用]：

1.我們之所以會覺得總是處于焦慮和壓力之中，是因為我們總讓自己在處理那些“重要緊急”的事情，而那些“重要不緊急”的事情往往拖著拖著也變成了前者。而擺脫疲勞怪圈的根本方法，是讓自己想辦法去處理那些重要不緊急的事情，從而讓自己的時間變得更可控。

2.要去規(guī)劃自己的時間，并且把事情按照優(yōu)先級別劃分好，再去執(zhí)行。這里推薦《搞定》這本書給大家，可以參考一下其中的規(guī)劃思維。我們很多時候顧此失彼，就是因為沒有一個清晰的規(guī)劃。人生要從多個維度進(jìn)行規(guī)劃：按照事情輕重緩急，按照自己的角色定位。

3.要解放時間，就要學(xué)會授權(quán)出去，讓別人幫你解決一部分任務(wù)。否則你就會把事情都堆積在自己這里。 把預(yù)期成果 指導(dǎo)方針 可用資源 責(zé)任歸屬 明確獎懲 交代清楚后驗收結(jié)果就可以。

[堅持習(xí)慣]：

學(xué)習(xí)+聯(lián)絡(luò)家人+思考+運動+看書

[今日感悟]：

我們一定要有一個清晰的規(guī)劃，知道什么東西是當(dāng)下階段最重要的事情，把這些重要的事情先按照順序放進(jìn)規(guī)劃里，然后再穿插其他不那么重要的事情，這樣才能從容應(yīng)對，游刃有余。?