輪崗實習
何超怡他們這組先被安排到客服部,是為公司客戶提供服務的部門。公司實習采用幫帶的形式,一個師傅帶一個徒弟。徒弟每天跟師傅學習業(yè)務,實習的最后一周進行實踐,接下來再到另一個部門。
服務性公司提供的產品就是服務,客戶對同類公司用以分別好壞的,也多是通過服務,所以服務意識是服務性公司必須要具備的,尤其是客服部門。
客戶有容易被服務的,也有不容易被服務的。這就需要客服人員需要具備一定的服務技巧。
報關的時候數(shù)量報錯、拖貨的時間延誤,這些都可能成為客戶投訴的理由。作為客服人員,首先要把客戶憤怒的情緒安撫下來,要站在客戶的角度看待問題。再告知客戶造成失誤的實際情況,獲得客戶的理解,并及時給出客戶合理的解決方案。
這個過程看似簡單,實則很考驗人的反應能力和溝通能力。這都需要學習和練習。而這種能力不但在工作中,在生活中也會給人帶來不少的影響。
會說話的人,讓人有好感。不會說話的人,好心辦壞事。何超怡清楚自己在這方面還有很多欠缺,除了仔細觀察老員工處理糾紛的方式,自己也買了不少關于溝通的書自我提高。
客服部實習完,他們被分配到市場部。市場部是公司的核心業(yè)務部門,市場部的人總有一種高人一等的姿態(tài),好像全公司的人都是他們在養(yǎng)著。
市場部單經理,是個表情嚴肅的中年男子,個子不高,瘦長臉。他露了個面,就把何超怡他們交代給部門副經理秦經理。
秦經理眉毛細細的高挑著,說話的時候眉毛擰著。聲音擲地有聲,一副女強人的形象。她干凈利落地把他們每天需要做的事布置完,就讓被喚做小孟的人把他們分配下去。
孟哥憨態(tài)可掬,白圓胖的臉上架著一副銀邊眼鏡,看人笑瞇瞇的,眼角的皺紋都是笑。他按照秦經理的指示,給每人發(fā)了一份客戶名單。第一階段先打電話,約客戶,約好后再跟師傅一同拜訪。何超怡的師傅是孟哥。
孟哥把打話術跟何超怡說了一遍,讓她背得熟練再打電話,說完就說要拜訪客戶走掉了??粗掷锖窈竦目蛻裘麊?,何超怡有些犯愁。
打電話對何超怡來說不困難。大學時,她承辦的幾次學校大型活動,都是她打電話拉的贊助。但那些大多是她在打工時認識的老板,講起來要容易些。
純粹跟陌生人打電話進行銷售,何超儀感覺有些難張口。她心想,人也是奇怪,跟自己不認識的人打電話,應該比面對面的跟陌生人交談容易些。你也不認識他,他不認識你,即使拒絕,也不似當面拒絕那樣尷尬。但要拿起電話說出來,卻覺得很難。
首先還是要克服心理這一關。就算不是銷售,人在現(xiàn)實中不也經常會遇到拒絕嗎,權當是挫折教育。何超怡想著,又把話術熟悉了幾遍,拿起電話。
七月的天氣還很涼爽,可何超怡感覺渾身燥熱,手心里都是汗。電話撥出去,聽筒里傳來“嘟嘟”的響鈴聲,何超怡覺得世界都安靜下來,直聽見自己砰砰地心跳聲。
“你好,是趙經理嗎?我是瑞信公司的小何,咱們公司現(xiàn)在有出口的貨在做嗎?我們可以給您提供幫助。”“沒有。”冷冰冰的聲音從聽筒里傳來,掛電話的聲音震得何超怡耳朵疼。
何超怡有些氣餒,鼓勵了下自己,又接著撥電話。
一連幾個電話還沒說幾句就掛斷了。是話術有問題還是自己的語氣不對,何超怡的腦子不停地轉著。
她想起在餐廳打工的時候,服務員通常都會主動跟客人推薦店里的主打菜。有些不知道吃什么的客人,會聽從你的建議。但有的客人會很不耐煩聽,因為那些不是他們需要的。
對,重要的是先知道客戶的需求。這些客戶雖然都有進出口業(yè)務,但并不知道是進口還是出口,更不清楚是從哪個港口進,出口到哪個港口。知己知彼,百戰(zhàn)不殆。如果對客戶進出口情況了解清楚,再對癥下藥效果是不是會好一些。
這樣想著,何超怡打開了電腦點開搜索引擎,輸入客戶名稱。大部分客戶的信息都可以查到。
于是,何超怡改變了策略。
“你好,李經理。我是瑞信公司的小何。我們公司到日本的運價最近有個優(yōu)惠,不知道李經理是不是感興趣?”
對于客戶來說,價格一定會引起他們的興趣,但價格也不是絕對。重要的是要獲得跟客戶見面的機會。只要能跟客戶見面,一切就好說了。
果然,這樣試下去比較有效果,何超怡約了兩個客戶,明天可以見面。
此時,辦公室此起彼伏傳來大家打電話的聲音。他們被要求每天至少打50個電話,然后把客戶的情況記錄下來,晚上開會的時候匯報。
一天電話打下來,何超怡反而覺得輕松了很多。何超怡慢慢領悟到,所謂的困難真的就是紙老虎,燈影下它是那么強大,讓你無法突破??赡阒灰矣谏斐鍪?,輕輕一戳它就倒掉了。攔在面前的攔路虎根本就是自己,過了自己這一關,其他都不是事。
晚上開會的時候,一組人只有何超怡成功約到客戶,大家羨慕地看著她,又在秦經理刀子般眼神的威懾下低下了頭。
宿舍里荊心萍抱怨說,打電話真是都要了她的命,那些客戶都像誰欠他們似得,有時話沒說完就掛電話,真是太傷自尊了。
最開心的莫過于電話響兩聲沒人接,那樣就能趕快掛上電話,在情況表上寫上沒人接就交差。她感嘆這,這樣的日子什么時候能結束。
何超怡也有同感。剛開始的時候,那種折磨確實讓人崩潰,但一旦跨過那個階段,一切又似摧枯拉朽,變得簡單起來。
何超怡每天打電話、約客戶、跟師傅拜訪客戶,慢慢地對遭到拒絕變得免疫了。她想過,如果自己被推銷,第一反應也會拒絕,這是人的本能反應。正因為如此,銷售員就要磨煉推銷技巧、了解客戶心理。
銷售工作是個集業(yè)務能力、技術能力、洞察心理能力等各方面為一體的需具備綜合能力的職業(yè)。
有研究表明,大部分創(chuàng)業(yè)公司的CEO都是銷售出身,這不無道理。一個好的銷售,不但需要了解產品、了解市場,更要了解人的心里。如此一來,要成就優(yōu)秀的企業(yè)也是勢在必行。
在市場部的一個月,何超怡收獲滿滿。談了5個意向客戶,1個客戶馬上就要訂艙。但對她來說,更大的收獲絕不僅如此。
(無戒365日更69天)
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