今天我們就會(huì)議步驟里面的一個(gè)小內(nèi)容進(jìn)行交流分享--“撰寫會(huì)議主持詞”。
很多辦公室新人,一聽到會(huì)議主持詞,就立馬頭大,覺得太難了,心里的畏懼感陡升。其實(shí)不然,實(shí)際工作中,會(huì)議主持詞是一種相對(duì)簡(jiǎn)單的會(huì)議材料。只要懂了其中的套路,用很少的時(shí)間,就能寫上一遍質(zhì)量不錯(cuò)的會(huì)議主持詞。
我之所以說會(huì)議主持詞簡(jiǎn)單,原因在于:
1.格式相對(duì)固定,把相關(guān)內(nèi)容直接套上去即可。
2.大部分內(nèi)容可以從會(huì)議其他人員的講話材料里面概括復(fù)述。
3.會(huì)議主持詞不用太過于精細(xì),主要把控好會(huì)議節(jié)奏,保證會(huì)議程序不出錯(cuò)誤即可。
但是,一篇高質(zhì)量的會(huì)議主持詞,既要把會(huì)議節(jié)奏掌控好,又要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話精髓并適當(dāng)予以恰到好處重復(fù),最后還要不折不扣的布置工作,的確需要潛心學(xué)習(xí)一番。
下面,我著重講一講一般會(huì)議主持詞的套路。
一、會(huì)議主持詞的三大部分?
(一)會(huì)議開頭部分。主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以及參加會(huì)議人員范圍和會(huì)議議程。??
(二)會(huì)議中間部分。用最簡(jiǎn)練的語言,依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,比如:“下面,請(qǐng)某某講話,大家歡迎”,“下一個(gè)議程是——,大家歡迎”。又或者幾個(gè)同志需要依次上臺(tái)簡(jiǎn)短發(fā)言的,可以這樣表述,“下面,請(qǐng)XX、XX同志依次上臺(tái)發(fā)言,大家歡迎”等。??
(三)會(huì)議結(jié)尾部分。主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求,作出工作部署。??
二、撰寫會(huì)議主持詞需要注意的事項(xiàng)??
(一)在撰寫主持詞之前,一定要了解會(huì)議的背景、議程、參會(huì)人員范圍,以及領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。??
(二)要簡(jiǎn)明扼要,不要重復(fù)啰嗦,篇幅不宜過長,也不要夸大其詞。??
(三)主持詞要符合主持會(huì)議人員的身份。一般來講,擔(dān)任會(huì)議主持人員的職務(wù),既低于參加會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo),又高于與會(huì)對(duì)象。所以,總結(jié)和工作要求的角度要符合會(huì)議主持人的身份。
三、一般會(huì)議主持詞的格式:
1.開場(chǎng)白
2.介紹會(huì)議目的
3.介紹參會(huì)人員范圍
4.介紹會(huì)議議程
5.依次按會(huì)議議程進(jìn)行引導(dǎo)掌控
6.會(huì)議情況總結(jié)
7.最后再提幾點(diǎn)意見
8.宣布會(huì)議結(jié)束
范例:
同志們:
????下午好!
????為全面貫徹落實(shí)xxx會(huì)議精神,進(jìn)一步推進(jìn)xxx工作,經(jīng)xxx決定,今天我們召開xxx會(huì)議。參加今天會(huì)議的有xxx、xxx等同志。今天的會(huì)議共有x項(xiàng)議程,一是xxx,二是xxx,三是xxx......。
????下面,我們進(jìn)行下一項(xiàng)議程,xxx,大家歡迎。
????......
????下面,我們進(jìn)行下一項(xiàng)議程,xxx,大家歡迎。
????......
? ? 下面,我們進(jìn)行下一項(xiàng)議程,請(qǐng)xxx同志作講話,大家歡迎。
????......
????同志們,剛才,xxx同志通報(bào)了xxx工作情況。xxx同志充分肯定了xxx工作的成績,同時(shí)也指出了xxx存在的問題,并從xxx、xxx、xxx等四個(gè)方面就下一步工作提出了要求,具有很強(qiáng)的針對(duì)性、指導(dǎo)性,請(qǐng)大家務(wù)必高度重視,深刻領(lǐng)會(huì),認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
????最后,我再講三點(diǎn)意見:
????一是切實(shí)統(tǒng)一思想,提高政治站位。各地各部門要按照今天會(huì)議部署,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)xxx的緊迫性和嚴(yán)峻性,要以講政治的高度,以xxx 的責(zé)任擔(dān)當(dāng),抓好xxx工作。
????二是堅(jiān)持問題導(dǎo)向,狠抓工作落實(shí)。重點(diǎn)圍繞xxx等薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)隱患,加快補(bǔ)齊短板,以強(qiáng)而有力的措施,高質(zhì)量完成xxx工作。
????三是嚴(yán)明工作紀(jì)律,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。各地各部門要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)。對(duì)責(zé)任落實(shí)不到位的、工作中推諉扯皮的,嚴(yán)肅追責(zé)。
????今天的會(huì)議到此結(jié)束,散會(huì)!
?小伙伴們,你們還有什么疑問的,可以留言給我,大家一起探討。