在日常工作中,我們有很多的機會參加各種商務(wù)活動,無論你是什么級別的員工,也無論是國企、民企、私企還是外企,小到客戶提案,跟老板吃飯,大到商業(yè)午宴晚宴頒獎禮等等,都會有機會參加。但大多數(shù)時候,降臨到我們頭上的這些機會,反而會成為我們緊張的枷鎖,因為——
真是應(yīng)了那句老話:不學(xué)禮,無以立。禮儀就是一系列行為規(guī)范,讓我們相對輕松地工作與生活,指導(dǎo)我們?nèi)绾闻囵B(yǎng)良好關(guān)系,減少不愉快的社交摩擦,幫助我們?nèi)〉檬聵I(yè)上的成功。
導(dǎo)讀:從廣義角度上講,銷售人員是否懂得和運用現(xiàn)代商務(wù)活動中的基本禮儀,不僅反映出該銷售人員的自身素質(zhì),而且反映了所銷售樓盤的形象及開發(fā)公司的企業(yè)文化和公司實力;從狹義角度上看,銷售商務(wù)禮儀可以幫助提升更好的客戶感官體驗,從而間接增加成交的可能性。
銷售人員的禮儀建立在形象打磨的基礎(chǔ)之上,因此,注意個人形象是基石。關(guān)于個人形象的要求,網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有非常多的資料可以借鑒,在此不再進行詳細的贅述,本文主要探討銷售接待過程中的細節(jié)技巧。
名片禮儀
首先養(yǎng)成基本習(xí)慣,在接待客戶前,檢查名片是否印刷清晰,有無皺褶或者破損,而且要準備好足夠的名片,以防遇到名片不夠的情況。
名片一般置放在西裝的內(nèi)側(cè)口袋,口袋不要因置放名片而鼓起,切忌將名片放在褲袋內(nèi),這是極不文雅的做法。
遞名片時應(yīng)站立,微微鞠躬,雙手拇指、食指、中指并攏,夾著名片的右下部分,以弧狀的方式遞到對方胸前。并說,“您好,歡迎參觀XXX項目,我是置業(yè)顧問XXX,接下來給您介紹一下。”
交換名片時,可右手遞名片,左手接名片。
接到名片后,應(yīng)認真審視,不可把玩,避免將對方名片隨意置于桌上,也不可將對方名片塞入褲兜。
接待禮儀
在初步的接待過程中,不宜離客戶過于接近,保持50公分左右的心理安全距離,逐步建立信任。經(jīng)過較長時間的接觸后,方可進行一定的肢體接觸,逐漸升級彼此間的聯(lián)系。
遇到夫妻來訪的情況,男性銷售應(yīng)當站在靠近男性客戶的一側(cè);女性銷售應(yīng)當站在靠近女性客戶的一側(cè)。
在接待中有需要引導(dǎo)客戶動線的時候,要用一只手進行方向上的指引,并說“您請移步這邊,我給您繼續(xù)介紹一下?!?/p>
電梯禮儀
不論何時,都要幫助客戶先按電梯,并在等電梯到達的過程中,站在電梯指示按鍵側(cè)。
進電梯時,銷售人員不可先于客戶進入電梯,應(yīng)當在電梯打開后,一手按住電梯側(cè)門,對客戶禮貌地說:“請進”,客戶進入電梯后,銷售人員方可進入電梯,并按樓層號。
出電梯時,銷售人員應(yīng)當先于客戶出電梯門,緊接著,一手按住電梯門,另外一只手引導(dǎo)客戶出電梯,等到客戶全部出來,方可收回。隨后快速走到客戶前方,進行指引和接待。
坐位禮儀
引導(dǎo)客戶至休息區(qū),并且在入座之前,為客戶搬好座椅,同時提醒物業(yè)人員進行茶歇供應(yīng)。
坐談時,要注意三個原則:
從心理學(xué)角度來說,最好坐在主要交流客戶的左側(cè)的原則;
坐在同性別的客戶旁交流的原則;
不要坐在客戶群體中間,盡量讓自己同時面對多個客戶的原則。
敞開式空間,選擇座位的技巧:盡可能使客戶的視線空間狹小,不宜門口或者空曠的場所,因為空曠的場所會讓客戶目標不容易聚焦,門口會容易讓客戶產(chǎn)生離開的沖動;盡可能讓銷售能觀察到整個現(xiàn)場,保持對現(xiàn)場的高度注意,方便進行銷售SP。
封閉式空間,選擇座位的技巧:銷售人員應(yīng)當坐在靠近門口的地方,因為如果客戶想離開的時候,銷售人員方便進行阻攔;銷售人員選擇包圍式的座位,能夠讓客戶在談判心理上處于弱勢的地位。
補充:通常情況下,由物業(yè)水吧進行茶歇的供應(yīng),但是在一定的情況下,也可以由銷售人員自己負責(zé)。這樣做的好處,在于能夠提升個人服務(wù)形象,拉進和客戶的心理距離。
引出禮儀
在和客戶的談話過程中,如果需要引出上級,一定要和客戶提前做好溝通,否則不要貿(mào)然進行。
引出上級一定要讓客戶產(chǎn)生一種壓力感,即:如果由領(lǐng)導(dǎo)出面,就是今天要做好定房的心理準備。在征得客戶的同意后,方可引出上級。
和上級溝通好客戶的情況之后,才能將上級引出,然后和客戶進行介紹,“XXX小姐,您好,請允許我向您介紹我們的經(jīng)理...”
介紹時不可單指指人,而應(yīng)掌心朝上,拇指微微張開指尖向上。
送客禮儀
當客戶表示要離開案場的時候,不論多忙,都必須進行一個完整送客的流程,在最后和客戶進行一次回溫式的溝通。
因為當客戶離開案場的時候,原來極強的防備心理會逐漸弱化,在這種情況下,客戶更愿意進行一些交心的談話。也往往會將今天不能定的原因,全盤托出,所以送客是一項必須的工作,卻很容易被銷售人員忽略。
送客的標準,視現(xiàn)場情況而定,假如案場十分繁忙的情況下,送客戶至門口即可;如果案場并不會忙碌,則應(yīng)當送客戶至停車場為宜,同時替客戶開好車門,揮手目送客戶離開場地,待客戶視線完全消失,方可返回售樓部。
停車場通常設(shè)置有保安引導(dǎo),但如果由銷售進行引導(dǎo)和服務(wù),同樣能提升銷售人員個人的形象,讓客戶更加信賴。
“感謝您的到訪,歡迎您下次光臨?!?/p>
銷售商務(wù)禮儀,是銷售服務(wù)的必修課,這里不單包含了人際溝通交往的技巧,還從心理學(xué)的角度,解釋了禮儀和成交之間的微妙聯(lián)系。銷售商務(wù)禮儀,也是銷售人員最初接觸這個行業(yè)時,要養(yǎng)成的習(xí)慣,能夠在未來的工作中,很好地幫助到自身。