文|KOI
時(shí)間都去哪兒了？
分分秒秒的時(shí)間就像游走的秒針一般，滴答滴答根本不會(huì)停下，更不會(huì)去等待任何人。
每人每天都擁有24h的資產(chǎn)，但總有人抱怨自己的時(shí)間不夠用。其實(shí)，不是時(shí)間不夠用，而是你不會(huì)用時(shí)間。
很多人為了提高生活和工作的效率，學(xué)習(xí)掌握了各式各樣的時(shí)間管理法則，然而學(xué)到越多的法則，越是容易陷入混沌狀態(tài)。
時(shí)間都去哪兒了？
明確時(shí)間四象限
任何一件需要處理的事情或被分配的任務(wù)，都有輕重緩急之分。
要想真正的做到有效的時(shí)間規(guī)劃，就要學(xué)會(huì)對(duì)手頭上的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)劃分排序，學(xué)會(huì)判斷事情的優(yōu)先順序也是一門重要的學(xué)問。之后，再進(jìn)行有針對(duì)性的落實(shí)，真的可以把時(shí)間管理的井井有條。
01.
第一象限是重要又急迫的事。
這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻。很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，很快會(huì)變成迫在眉睫。
該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本應(yīng)該處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。
02.
第二象限是重要但不緊急的事。
真正懂得高效時(shí)間管理的大師，都會(huì)花費(fèi)大部分的時(shí)間和經(jīng)歷來處理第二象限的事務(wù)。
若將重要不緊急的事務(wù)棄之不理，最終會(huì)變成重要又緊急事務(wù)，俗稱迫在眉睫的事情。一旦到了迫在眉睫，任務(wù)的承擔(dān)者就會(huì)手忙腳亂，覺得時(shí)間不夠用。
追根溯源，還是沒有好好把握第二象限事務(wù)處理節(jié)奏。
反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域，將有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的事務(wù)范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。
例如：鍛煉身體屬于重要但不緊急的事情，很多人由于懶惰而把這件事一拖再拖，當(dāng)身體出現(xiàn)狀況的時(shí)候，為時(shí)已晚，鍛煉身體已經(jīng)變成重要又緊急甚至重要但無可挽回的事情。
第二象限事務(wù)不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?，所以必須主?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。
建議高效人士要把80%的精力投入到第二象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。
03.
第三象限是緊急但不重要的事。
從表面看上去第三象限的事務(wù)類似第一象限，因?yàn)?b>強(qiáng)烈的緊迫性會(huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺。
實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在第三象限的事務(wù)打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。
04.
第四象限屬于不緊急也不重要的事。
簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在第四象限上。
但我們往往在第一（重要又緊急）和第三象限（不重要但緊急）來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去稍作放松再出發(fā)。
反面教材
以我自己為例：
有次領(lǐng)導(dǎo)給我分配了一項(xiàng)重要任務(wù)，分配的時(shí)候附上了一句話：“這個(gè)事情沒有那么緊急，你自己把握好完成節(jié)奏?！?/p>
因?yàn)橛小斑@個(gè)事情沒有那么緊急”這么一句話，我便將這項(xiàng)任務(wù)擱置在一邊，“不緊急”三個(gè)字誤我入歧途。
有次會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)突然問我：之前交付的任務(wù)進(jìn)行的怎么樣了，有時(shí)間咱們交接一下。
聽完領(lǐng)導(dǎo)的話我便意識(shí)到自己的錯(cuò)誤，認(rèn)錯(cuò)之后，火急火燎地開始完成任務(wù)，原本充裕的時(shí)間因?yàn)樽约旱牟恢鲃?dòng)和不準(zhǔn)確判斷被壓縮成“迫在眉睫”。
倉(cāng)促的時(shí)間里，任務(wù)的完成滿意度也大打折扣。
自此之后，對(duì)于每一項(xiàng)重要但不緊急的事務(wù)我都會(huì)用便利貼記錄下來，貼在工位最明顯的地方。一旦有閑暇時(shí)間，我就會(huì)去著手處理，這不僅提高了自己的辦事主動(dòng)性，更讓我明白了正確使用時(shí)間四象限任務(wù)劃分的重要性。
時(shí)間管理是一門學(xué)問，學(xué)會(huì)利用時(shí)間，才能事半功倍。
我是KOI，期待和你一起成為更好的自己，更加期待你的「喜歡」和「關(guān)注」。
