? ? ? ? 時間管理是一種能力,是一種決定什么事情重要的能力。
? ? ? ? 時間是恒定的,一天24小時,亙古不變。如何有效的利用時間,產(chǎn)生更大的價值,聚集更多的財富,是每個人孜孜不倦的追求。時間管理的四象限法則為我們提供了這樣的工具,能夠衡量和評估事情的輕重緩急,從而最大價值的發(fā)揮時間效能。
? ? ? ? 把工作按照重要和緊急兩個不同的維度劃分,基本上可以分為四個“象限”:(一)既緊急又重要、(二)重要但不緊急、(三)緊急但不重要、(四)既不緊急也不重要。
? ? ? ? 按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的?!八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類的順序問題,必須非常小心區(qū)分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者能帶來價值,實現(xiàn)某種重要目標,而后者不能。
? ? ? ? 評估一件事情在哪個象限,也是有兩個維度,一是按照職業(yè)價值確定其重要程度,二是按照時間底限確定緊急程度,一定是先分輕重,后分緩急。
? ? ? ? 落在第一象限的事情,立馬做;
? ? ? ? 第二象限的事情,有計劃的做。不能因為不緊急就不解決它,我們應(yīng)該第一時間將任務(wù)分解,然后一個一個解決,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,才不至于讓第二象限的事情偷偷滑到第一象限。80%的精力處理第二象限的事情,會讓你格外的從容,有效率。高效能人士的時間安排是,把65%-80%的時間安排在重要但不緊急的工作,由于他們把大部分工作都提前統(tǒng)籌和規(guī)劃好了,其余象限的工作自然而然就減少了。
? ? ? ? 第三象限的事情,能交給別人做就讓別人做。另類的猴子理論是這樣的,甩掉不屬于自己的猴子,或者讓猴子回到它的主人那里去,不能做別人猴子的收容站,集中精力照顧好屬于自己的“猴子”就好;在團隊協(xié)作中,不讓工作進度留在自己這里,盡早交付到協(xié)作者手里,做一個監(jiān)督者。
? ? ? ? 第四象限的事情,可以作為調(diào)劑生活的調(diào)味品,且不可貪戀其中。
一個價值2.5萬美元的建議:
* 不要想把所有事情都做完。
* 手邊的事情并不一定是最重要的事情。
* 每天晚上寫出你明天必須做的事情,按照事情的重要性排列。
* 第二天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此類推。
? ? ? ? 這就是管理學大師所給出的建議,而他因此得到了一張2.5萬美元的支票,你不妨一試!
