今天分享的是第二章貫徹一一對應原則。一一對應原則,作為會計處理的方法,必須被嚴格遵守。而且,他還規(guī)范了企業(yè)及其員工們的行為。在實現(xiàn)玻璃般透明的經(jīng)營上發(fā)揮著重要作用。無論從內(nèi)部看,還是從外部看。企業(yè)及員工都不能有舞弊的行為
錢物的流動與票據(jù)相對應。在經(jīng)營活動中必然有錢物的流動,這時必須保證錢物與票據(jù)的一一對應,這個原則我稱之為一一對應原則。乍看這似乎理所當然,但現(xiàn)實中出于種種理由,以至于這一條卻不能落實,比如票據(jù)先行處理了物品卻是后來才到?;蛘呦喾礀|西到了票據(jù)卻要到第二天才開這種做法,即使在一流企業(yè)也頻繁發(fā)生。如果允許這樣的票據(jù)操作乃至賬外處理存在,哪怕是一絲一毫就都意味著數(shù)字不過是一種權宜??梢苑湃胃淖?,說得極端一點,在這種情況下企業(yè)的結算表就失去了信用。如果數(shù)字可以陸續(xù)作假,員工就不會再認真工作,這樣的公司不可能順利發(fā)展。
一一對應地要點就是,徹底的貫徹原則,構建一個玻璃般透明的系統(tǒng)時隱蔽或模糊事實的企圖變得不可能。從公司領導到下面所有的員工都遵守一一對應原則。就能防止舞弊提高公司的道德水準,增強每位員工對公司的信任度。一一對應原則看起來只是一種非常原始非常簡單的管理方法,但如果徹底予以貫徹就能夠提高公司的道德水準,同時做到讓公司內(nèi)的所有數(shù)字都真實可靠,值得信賴
銷售與進貨相對應,利潤和銷售額不對應每個月都起伏波動,無論會計如何努力工作,如果不依據(jù)一一對應原則做月度結算就會出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù),做經(jīng)營判斷就有可能將公司導向錯誤的方向。
京瓷在準備股票上市時為了獲取對財務報表的審核證明。申請了注冊會計師宮村久治先生,宮村先生卻說雖然受到貴方的委托,但我要看看你是怎樣的經(jīng)營者,才能決定是否接受委托并不是交錢請我審計我就來者不拒,你委托我,我很榮幸,但接受還是不接受要看了委托人的人品才能決定。經(jīng)營者,如果不以正確的方式做正確的事,我就不接受他的委托。稻盛先生卻肯定的說我保證做到這一點不只是順利時說漂亮話,在困難時也會堅持公正公平,我信守原則,請相信我。通過宮村先生的一一核查,所有的票據(jù)都是按照一一對應的原則來進行處理。打開存放現(xiàn)金的存款小保險柜將現(xiàn)金和賬薄對照分文不差。從此宮村先生對京瓷的會計系統(tǒng)刮目相看。
從以上內(nèi)容的學習再對照我們自己的公司來看,公司財務也是一直這樣嚴格要求我們的,銷售花銷的每一筆錢是有相關票據(jù)的,導游的報賬單是與計劃與實際消費相對應的,公司廠庫是有專人管理,領取了什么物品,價值多少,什么時候送給了誰,都有詳細的記載,所以公司在2016年成功上市,除了有各方面的努力原因,有一點是敢肯定我們的財務系統(tǒng)是做的挺好的,為審批奠定了很好的基礎。
此外通過這一章的學習讓我在以后的工作中會更加重視一一對應原則,并將此原則貫穿始終