昨晚剛剛在知乎live聽(tīng)了秋葉大叔的《如何做好一場(chǎng)精彩的PPT秀》分享。
現(xiàn)在就來(lái)現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣(mài)一番，文中的配圖，來(lái)自大叔的分享，版權(quán)歸@秋葉大叔所有。
2016年即將結(jié)束，2017年馬上開(kāi)始，剛好大家都在做年終總結(jié)的時(shí)候，很多企事業(yè)單位都要求員工的年終總結(jié)以PPT形式匯報(bào)。
做這個(gè)PPT可能是很多人頭疼的事情，沒(méi)有好的PPT模板，做不出來(lái)炫酷的PPT，PPT就是word搬家，密密麻麻的文字，生硬的圖表，感覺(jué)這一年忙忙碌碌做了很多工作，卻都像茶壺煮餃子，無(wú)法讓領(lǐng)導(dǎo)知曉。
怎么破？
非常簡(jiǎn)單的三招，讓你的PPT水平飆升，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事刮目相看。不信？您往下看：
第一招，結(jié)構(gòu)化表達(dá)，要有邏輯
廢話(huà)不多說(shuō)，我們舉栗子看。
栗子1，如果你的一頁(yè)ppt內(nèi)容如下圖左側(cè)這張片子：
word搬過(guò)來(lái)的內(nèi)容，簡(jiǎn)單的排版，對(duì)齊之后的樣子，很明顯不是一頁(yè)好的演講PPT。
首先，我們需要?jiǎng)h掉無(wú)用的描述，為每一段總結(jié)一個(gè)標(biāo)題，從小到大語(yǔ)文老師讓我們總結(jié)段落大意練就的總結(jié)能力派上用場(chǎng)了。
然后，將內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化調(diào)整，兩塊并列內(nèi)容，我們采用上下結(jié)構(gòu)（當(dāng)然，左右結(jié)構(gòu)也可以，根據(jù)具體內(nèi)容而定）。上半部分對(duì)第一段的內(nèi)容進(jìn)行了總結(jié)之后，用對(duì)比的方法，把內(nèi)容又分為兩部分，左右排列，繼續(xù)以標(biāo)題配合數(shù)字總結(jié)出來(lái)。這樣層層分級(jí)，脈絡(luò)結(jié)構(gòu)清晰明了。
而對(duì)第二段我們采用標(biāo)題+圖標(biāo)的方式，將三個(gè)屬性值進(jìn)行對(duì)比，讓內(nèi)容變的一目了然。
栗子2，先感受一下原片，如下圖：
基本結(jié)構(gòu)是有的，大標(biāo)題，概要，兩個(gè)小標(biāo)題，小標(biāo)題下面小分類(lèi)。仍然是文字多，不清晰。
如何優(yōu)化？
第一步，刪，刪，刪。刪掉去掉它們，不影響內(nèi)容表達(dá)的文字。變?yōu)橄聢D：
第二步，結(jié)構(gòu)化，將頁(yè)面等分為左右兩塊，并用色塊拉平兩塊內(nèi)容的高度，大標(biāo)題放大加粗，“社會(huì)化”這個(gè)詞突出出來(lái)。變?yōu)橄聢D：
第三步，簡(jiǎn)單美化，標(biāo)題放到足夠大，足夠粗，色塊加個(gè)陰影神馬的，就搞定了?？纯聪聢D是不是與最開(kāi)始的圖逼格不同呢？
第二招，視覺(jué)化呈現(xiàn)，要有美感
一個(gè)好的PPT，結(jié)構(gòu)化，有邏輯性只是第一步。想要做出漂亮的PPT，還得有美感。
美感是個(gè)什么東西呢？有個(gè)漂亮的模板，有好看的字體都不是關(guān)鍵，最關(guān)鍵的是要有好的版面。
版面怎么講呢？咱們還是先看栗子，反面教材如下圖：
我們用色塊覆蓋文字之后看版面。
各個(gè)內(nèi)容板塊參差不齊，圖片和文字混排的較亂。那么我們來(lái)整理一下版面，這張片子包含兩部分內(nèi)容，一張圖片和多段文字。
首先，我們將版面以4:6的比例分為左右兩部分（為啥是4:6呢，接近于黃金分割）。如下圖：
然后，將內(nèi)容填充到版面中，同時(shí)對(duì)右側(cè)的小標(biāo)題進(jìn)行放大和加粗，對(duì)左側(cè)的圖片進(jìn)行放大。得到看起來(lái)整齊又好看，還層次分明的下圖：
這招是不是也很簡(jiǎn)單呢？
學(xué)會(huì)了這兩招， 就可以讓你的PPT，不LOW了?？墒俏覀儾荒軡M(mǎn)足于不LOW，我們還要提高，還要做的與眾不同。那么第三招來(lái)了。
第三招，模仿高手作品
有人說(shuō)，模仿是最好的學(xué)習(xí)方法，學(xué)習(xí)的捷徑從模仿和重復(fù)開(kāi)始。個(gè)人認(rèn)為，這話(huà)是很有道理滴。我總結(jié)了一下模仿高手的PTT作品，需要三步走：讀、拆、用。
讀什么呢？讀版式，讀配色，讀字體，讀細(xì)節(jié)。
拆，把版式拆出來(lái)，把配色、字體、細(xì)節(jié)都拆出來(lái)。
用，全部為我所用。
繼續(xù)看栗子，高手作品如下：
001 ?讀出版面為上下結(jié)構(gòu)，黃黑配色，鋼筆字體，毛筆字體，左側(cè)的三角和細(xì)線(xiàn)細(xì)節(jié)。
002 ?拆出版面，配色，字體，細(xì)節(jié)可用。
003 ?為我所用。例如，我們用模仿高手的方法優(yōu)化下面這張片子：
第一步，思考版面，下面三種版面中，中間一版最適合此頁(yè)。
第二步，版面和配色為我所用。
第三步，對(duì)配色和配圖根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。此處小技巧：當(dāng)文字不夠有沖擊力時(shí)，放大放大再放大，加粗加粗再加粗。
第四步，細(xì)節(jié)為我所用，對(duì)字體進(jìn)行修改。這段文字具有文藝屬性，而鋼筆字體相比毛筆字體更有文藝氣息。接著對(duì)配色又進(jìn)行了修改，因?yàn)辄S白配還是有點(diǎn)不美，從右下角的鉛筆圖片中吸出粉色作為上半部分的顏色，更具融合性。
第五步，擴(kuò)展應(yīng)用?？梢栽傧乱粡埰幼鰝€(gè)前后呼應(yīng)的擴(kuò)展應(yīng)用。如下圖：
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