見字如面，我是珞珈。
按照慣例，開場之前不講正事。
那天我在和客戶對接需求。
“珞珈老師，我們的同事基礎(chǔ)功能都已經(jīng)會(huì)的差不多了，您看這就不用講了，但是我們希望的同事在這個(gè)設(shè)計(jì)和版面上能在提升一些，最好有一個(gè)質(zhì)的提升?！?/p>
“沒有問題的，我已經(jīng)培訓(xùn)了很多客戶......”
“好的，我們就知道珞珈老師是非常具有經(jīng)驗(yàn)的老師，您看，培訓(xùn)時(shí)間是30分鐘，培訓(xùn)員工是20歲剛?cè)肼毜男聠T工到60歲的老員工?！?/p>
“。。。。。?！?/p>
我握緊了手里的堅(jiān)果pro，想了想板磚拍人應(yīng)該不犯法？
“您看，這是這次培訓(xùn)的費(fèi)用……”
客戶畢竟年齡小不懂事，我還是選擇原諒他好了。
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30分鐘能不能讓你的PPT排版能力有一個(gè)質(zhì)的飛躍，做到和專業(yè)設(shè)計(jì)師叫板的能力？
放屁，當(dāng)然不能。
每當(dāng)我們遇到這種看似不可能的任務(wù)的時(shí)候，應(yīng)該做些什么？
是勇敢無畏，不畏艱險(xiǎn)，奮勇拼搏的解決問題嗎？
NAIVE，當(dāng)然是把需求簡單化。
30分鐘，做出看起來專業(yè)的PPT。
好像。。。勉強(qiáng)。。。也許。。。大概。。?？梢宰龅健?/p>
我們先從結(jié)果往前推，假設(shè)，客戶是想要做出這個(gè)樣子的PPT，我應(yīng)該怎么教？
當(dāng)然是選擇放棄。
但是，正常來講，結(jié)合大多數(shù)職場中的小伙伴的需求，和實(shí)際的工作場景，大家想要的應(yīng)該是這個(gè)樣子的PPT。
這就是所謂的80分的PPT。
PPT想要達(dá)到80分的水平，還真的沒有想象中那么的難。
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先不考慮辣么多，其實(shí)，一切PPT修改都可以按照這三步走。
整齊 -> 建立呼吸感 -> 版面調(diào)整
挨個(gè)來講一講。
【1】整齊
其實(shí)所謂的整齊是什么呢？其實(shí)說白了就是對齊。
而且是強(qiáng)迫癥一樣的對齊。
這種強(qiáng)迫癥一樣的對齊，我們可以在許多的PPT中找到。
看一些例子。
標(biāo)題和正文之間強(qiáng)烈的左對齊，右對齊或者居中對齊。
標(biāo)題的上沿，logo的上沿還有整個(gè)正文的左右邊距，因?yàn)閷R形成了一個(gè)隱藏的封閉空間。
事實(shí)上。
對齊可以讓文本聯(lián)系起來的邊界更加明確，使得文本看起來更加的清晰，同時(shí)能讓讀者感受到文本的連貫性。
其實(shí)這個(gè)解釋有點(diǎn)復(fù)雜，其實(shí)我們只要記住一條。
所有的PPT頁面，第一步就是要把文字對整齊了。
【2】建立呼吸感
呼吸感是一種很虛的東西，你可以把呼吸感認(rèn)為是合適留白，版面的合理分配，甚至是顏色的搭配。
但是你不可以否認(rèn)，它就是存在的東西。
讓你窒息的PPT：
具有呼吸感的PPT：
其實(shí)所謂的呼吸感我們只要按照下面三個(gè)方法去做就好了
■營造深淺對比
營造對比，可以讓觀眾注意力集中在重點(diǎn)的信息上，弱化非重點(diǎn)信息，整體降低了PPT的內(nèi)容信息量。
通常對比用在以下三個(gè)地方。
①標(biāo)題文字（顏色深化，加粗強(qiáng)調(diào)）
②正文重點(diǎn)信息（顏色深化，加粗強(qiáng)調(diào)）
③非重點(diǎn)文字（顏色弱化）
■字體大小，行間距與字間距
一般來講，
正文字號(hào)：13-15號(hào)字體。
小標(biāo)題字號(hào)：比正文字體大1-2號(hào)。
大標(biāo)題字號(hào)：比小標(biāo)題字體大1-2號(hào)。
但是，字體大小要根據(jù)不同的場合去做界定，文字的最小接受程度應(yīng)該是以會(huì)場最后一個(gè)人能夠看清為前提。
除此之外，是行間距與字間距的設(shè)置。
我們可以先看一段沒有設(shè)置行間距字間距的默認(rèn)中文字體與設(shè)置了之后的對比。
我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，與右側(cè)相比，原始的文本框直接拖拽出來的字體，明顯看起來更加擁擠。
事實(shí)上，office中中文默認(rèn)的行間距與字間距是以英文的默認(rèn)行間距字間距為標(biāo)準(zhǔn)。
而因?yàn)橹形氖欠綁K字形，字體的單個(gè)面積遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于英文字體，所以平時(shí)看起來很合理的英文行間距與字間距中，中文會(huì)顯得非常擁擠。
通常我插入文字之后，還會(huì)重新設(shè)置一遍行間距與字間距。
行間距設(shè)置為1.2
字間距設(shè)置為1.0
不過通常文本框面積會(huì)放大，如果條件不允許放大，可以適當(dāng)縮小1-2號(hào)字體。
■扁平化
許多同學(xué)在做PPT的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)濫用下面效果。
比如
-陰影效果
-映像效果
-發(fā)光效果
-漸變效果
-默認(rèn)立體效果
原本一張干凈的版面，這些效果反而會(huì)讓整體變得非?；野蹬K亂，甚至還很雷人。
而如果我們想得到一張清爽的版面，可以遵守一些扁平化設(shè)計(jì)的道理。
1.淺色背景
背景選擇干凈的淺色背景，如果不知道怎么選擇的話，就選擇白色。
2.純色圖形
我們在頁面中選用圖形的時(shí)候，請選擇純色的圖形就好了。
3.純色圖片邊框
有同學(xué)會(huì)問，“老師，PPT中插入圖片用什么樣式會(huì)比較好看?！?/p>
在保證扁平化的設(shè)計(jì)中，我們只要保證圖片比例不配破壞拉伸，然后加一個(gè)純色的邊框就行了。
如果你的圖片有標(biāo)題的話，可以在圖片下方加上一個(gè)矩形框，
當(dāng)然，斜著也是可以的。
所以，我們以后選擇圖片樣式的時(shí)候，直接使用這兩種樣式就好。
4.拒絕/陰影/倒映/發(fā)光效果
沒什么好說的。
以后看到陰影/倒映/發(fā)光/漸變效果，請直接刪除謝謝。
（為了表示強(qiáng)調(diào)，此處無圖）
■清爽配色
小朋友在選擇PPT顏色的時(shí)候，不是根據(jù)理論，不是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，往往是拍一拍腦袋。
我們可以看一下這一套PPT里面有多少種顏色。
嗯。。。。
然而事實(shí)上，如果我想建立一個(gè)清爽具有呼吸感的版面，一套PPT中顏色最好不要超過三種。
那我們該如何去選取配色呢？
方法01：從logo中取色
方法02：從優(yōu)秀作品中取色
網(wǎng)站中取色
*蘋果公司官網(wǎng)
VI中取色
方法03：從圖片中選取顏色
如果你想了解更多關(guān)于配色的知識(shí)，可以看一下這篇文章。
好啦，當(dāng)我們學(xué)會(huì)了建立呼吸感的四種方法之后，我們可以嘗試修改一下這頁P(yáng)PT。
簡單調(diào)整之后，PPT就可以變成這個(gè)樣子。
-案例01
-案例02
修改前
修改后
（我還做了個(gè)動(dòng)圖，你們可以感受一下）
好了，到這，一個(gè)還算不錯(cuò)的PPT已經(jīng)躍然于屏幕上了，但是如果你還想做的更好一些，請接著往下看。
【3】版面調(diào)整
在很多小伙伴眼中，是不存在版面這一回事的，
在他們看來，PPT就是一頁白紙，圖片和文字，想怎么放，就怎么放。
然而實(shí)際上，在我們已經(jīng)建立了對齊和呼吸感的頁面中，賦予一個(gè)良好的版面。
能讓整個(gè)版面起到一個(gè)質(zhì)的的提升。
60分的PPT和80分的PPT，區(qū)別就在于版面的使用。
PPT究竟有多少種版面？
這種創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)是無窮無盡的。
然而實(shí)際上，PPT的版面是有套路的，固定常用的版面就那么幾種，我們只要學(xué)會(huì)了之后，套用即可。
所謂的版面，無非就是利用圖形或者圖片對于空間的劃分方式。
按照劃分方式，其實(shí)我們能夠總結(jié)設(shè)計(jì)出一系列能夠直接用來套用的版面。
而我們只需要準(zhǔn)備兩樣?xùn)|西。
1.高清優(yōu)質(zhì)大圖1張
2.公司logo矢量圖
■居中型版面
這種是最簡單的版面，適合運(yùn)用于封面，過渡頁或者只有一句話的PPT頁面中。
通常只需要一張高清圖片，然后在中間的位置上墊上一些形狀即可。
（記得放上logo）
-矩形
-圓形
-三角形
把中間的圖形拉大一點(diǎn)，又是另外一種版面
■分割型版面
我們只需要將圖片裁剪放大，然后鋪滿PPT頁面一半的位置上，就能夠很方便的做出這個(gè)樣子的分割型版面。
-左圖右文字
-右圖左文字
■對稱型版面
在這種類型的版面中，圖片可以作為修飾性背景元素小范圍存在于PPT頁面中。
將圖片裁剪為不同的形狀，放在不同的位置就可以得到不同的效果。
-將圖片裁剪為矩形，放在上下左右對稱的位置上。
-把圖片裁剪為三角形，放在左右對稱的位置上。
-放在對角的位置上。
-裁剪為圓形，放在對稱的位置上。
■雜志型版面
其實(shí)雜志型的版面，就是將圖片填充到不同的圖形中，然后將圖形拉伸到整個(gè)頁面50-60%的面積以上。
我們常用的圖形如下。
繪制一個(gè)圖形，將你準(zhǔn)備好的圖片，填充進(jìn)來即可。
（選中目標(biāo)圖形->右鍵設(shè)置形狀格式->圖片填充->選中目標(biāo)圖片）
不同的圖形填充圖片可以得到各種千奇百怪的效果。
-三角形
-梯形
-圓形
學(xué)會(huì)了以上四種類型的版面之后，我們來完成最后的PPT修改
這是我們經(jīng)過前兩步得出來的PPT，效果已經(jīng)還不錯(cuò)了。
這個(gè)時(shí)候，我們只需要換上一張版面。
是不是80分的感覺瞬間就出來了?
以上就是本次分享的所有內(nèi)容，愛你們。
（全文完）
