職場中經(jīng)常會遇到各種各樣的匯報，如項目開題會、總結(jié)會、學(xué)術(shù)交流會等，尤其是臨近年底又要開展年度總結(jié)匯報，這次匯報至關(guān)重要，關(guān)乎到職場晉級、年終大獎的發(fā)放，因此，做好匯報工作就特別重要。如何集中研究一個話題，開展某一個方面的匯報工作，簡單的工作流水顯得沒有層次，更不能突出重點，那么開展有層次又有深度的匯報就需要掌握一定的技巧。5W1H方法就是一種非常好用的研究手段，如果結(jié)合思維導(dǎo)圖就更能體現(xiàn)研究話題的層次感，并可以有選擇的進行篩選，突出重心。

這里的5W1H法來自于5W2H分析法，叫做七問分析法，具有簡單方便、易于理解等優(yōu)點。5W1H主要由不同的單詞首字母構(gòu)成：what、why、who、when、where及how。

What解決是什么的問題，達成什么樣的目的；Why為什么要進行這樣的研究；Who由誰來完成這個工作，我該向誰尋求幫助；When怎么規(guī)劃，何時做；Where在哪里開展，從什么地方入手；How怎么做，方法是什么，如何進行改進；

5W1H分析法有著廣闊的適用邊界，不一定要循規(guī)蹈矩，每一個方面都要做到，根據(jù)問題的需要可以進行適當(dāng)刪減。舉個簡單的例子，我的一個拆書幫的小伙伴分享了一個簡單拆書的例子可以有效的幫助大家理解并掌握這種技能。

話題是：如何讓自己更好的拆書？

1) What拆書是什么？----拆書過程是由什么構(gòu)成的？你會怎樣跟人介紹拆書過程？

2) Why為什么拆書很有意義？----從工作角度考慮；從學(xué)習(xí)角度考慮？

3) Who從哪里可以獲得拆書幫助----從網(wǎng)上查找資料；跟拆書家交流學(xué)習(xí)？

4) When怎么規(guī)劃自己的拆書時間？----有什么具體計劃，如何安排過級進度？

5) Where在哪里學(xué)習(xí)？----參加線下分享活動，參加在線課程？

6) How如何更高效地晉級？----如何高效吸收消化、精進拆書能力？

從上面的案列中可以看出，通過5W1H分析法的整理與幫助，我們可以迅速將工作進行有條理的細分，并給每一個方面賦予了二級標(biāo)題，對每一個二級標(biāo)題進行整理就可以得出我們對整個話題應(yīng)該考慮的全面思考，這樣對整個問題的分析就不會有遺漏。然而，我們也可以發(fā)現(xiàn)這樣整理下來，雖然對每個問題的考慮都比較全面，但細節(jié)考慮較多，無法突出主次和重要因素，因此，為了突出關(guān)鍵問題，這里我們就可以輕易的在這個基礎(chǔ)上做減法，因為生活中作加法容易，作減法相對簡單。

那么，對于職場匯報我們就可以輕易的套用上面的模式來展開，無論平時的例會匯報還是年度總結(jié)匯報，都可以采用這樣的模式來展開。5W1H法教你快速進入職場匯報，趕緊來試試吧。