正經(jīng)拜訪AACTP合肥俱樂(lè)部(2019-06-27)

因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系,加班有點(diǎn)多,所以好幾次說(shuō)好的例會(huì)都因?yàn)楣ぷ鳑](méi)能參加。今天咬咬牙,總算是可以拜訪一下這家在合肥的頭馬和AACTP的聯(lián)姻寶寶---AACTP合肥頭馬俱樂(lè)部。例會(huì)現(xiàn)場(chǎng)非?;鸨瑫?huì)員訪客近30位。


今天現(xiàn)場(chǎng)還撿了1個(gè)備稿點(diǎn)評(píng)的角色,很是開(kāi)心,每次到頭馬都喜歡做角色,因?yàn)樵陬^馬看客的收獲遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于那些深度參與者們。

為了不虛此行,也為了鍛煉自己臨場(chǎng)發(fā)揮的能力,自己還積極搶到了1個(gè)即興演講名額,還得了小獎(jiǎng)狀,是大家對(duì)我的認(rèn)可,非常開(kāi)心。

下面是我的一些反饋,希望能幫助到俱樂(lè)部各位伙伴們:

Exceled at(做得超棒的方面):

1. 今天會(huì)議的SAA盡職盡責(zé),1910的會(huì)議,1840到場(chǎng)的時(shí)候桌椅、名帖及Agenda已經(jīng)擺放有序,例會(huì)茶歇也準(zhǔn)備到位,而且一進(jìn)門就能看到我們優(yōu)雅美麗的黃芳老師,在幫大家寫名貼,挺溫暖的。

2. TM:我們今天的主持人風(fēng)格獨(dú)特,屬于freestyle類型,全場(chǎng)讓人感到很放松;主持PPT做的非常的用心,帶領(lǐng)大家高效的開(kāi)展例會(huì);主持人隨機(jī)應(yīng)變能力極強(qiáng),會(huì)前5min的時(shí)候傳了些宣傳片給我們主持人,當(dāng)即就開(kāi)始播放,同時(shí)在例會(huì)中間休息的時(shí)候也一直在播放,非常贊;

3.TTM:即興主持人的主題選的非常的應(yīng)景,可以說(shuō)的緊跟時(shí)事了,哈哈哈,引發(fā)了不同伙伴的思考。

4. 時(shí)間官:雖然第一次做不太熟悉流程,但是在知道流程后迅速調(diào)整,臺(tái)風(fēng)很隨和;

5.哼哈官:不僅記錄了大家的贅語(yǔ),還通過(guò)總結(jié)歸納的方式,指出大家演講中最喜歡使用的贅語(yǔ),幫助大家日后更好地刻意練習(xí);

6.TTE:陳小乖小姐姐的點(diǎn)評(píng)簡(jiǎn)直了,直擊重點(diǎn),收獲很大;玉娟的點(diǎn)評(píng)給人如沐春風(fēng)的感覺(jué),聽(tīng)她的點(diǎn)評(píng)就像跟鄰家小妹聊天,溫暖而美好,同時(shí)也收獲了很多改進(jìn)建議;

7. 總點(diǎn)評(píng):黃芳老師的總點(diǎn)評(píng)從場(chǎng)地、開(kāi)場(chǎng)接待到例會(huì)中各角色的點(diǎn)評(píng),可以說(shuō)是面面俱到,關(guān)鍵聲音非常好聽(tīng),忍不住想要多聽(tīng)一些。

可改進(jìn)之處:

1. 例會(huì)開(kāi)始前:

① 例會(huì)正式開(kāi)始前,現(xiàn)場(chǎng)可以投屏放一些頭馬官方視頻,讓現(xiàn)場(chǎng)有些聲音,氣氛會(huì)熱鬧一點(diǎn)不會(huì)感覺(jué)太冷清,同時(shí)能讓來(lái)賓對(duì)頭馬有初步的了解;(其實(shí)俱樂(lè)部所有的會(huì)員,都是俱樂(lè)部的宣傳者,當(dāng)有來(lái)賓參會(huì)時(shí),可以主動(dòng)給其介紹頭馬、頭馬會(huì)議的模式、角色,既可以讓來(lái)賓迅速了解頭馬,也讓他們對(duì)我們第一印象很溫馨,還能再溝通過(guò)程中鍛煉自己的溝通能力)

② 來(lái)賓寫好姓名貼并收取費(fèi)用后,詢問(wèn)下是否是第一次來(lái),如果是,接待官可以叫一位老會(huì)員過(guò)來(lái),讓老會(huì)員幫忙新訪客介紹下頭馬和例會(huì)的基本情況,使訪客后續(xù)參會(huì)時(shí)不至于一頭霧水,從而更好的融入并體驗(yàn);

③ 會(huì)議建議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,如果暖場(chǎng)或者游戲環(huán)節(jié)主持人未能按時(shí)到達(dá),可以調(diào)整下順序,保證準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,畢竟準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始是對(duì)按時(shí)參會(huì)人員的尊重;

2. 時(shí)間官:作為正常會(huì)議重要角色,如果是訪客第一次做,可以找現(xiàn)場(chǎng)有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)員簡(jiǎn)單培訓(xùn)下,這樣不至于角色承擔(dān)者不知所措;

3. 主持人:昨天現(xiàn)場(chǎng)很多訪客是第一次來(lái)頭馬,可能還不太清楚頭馬的一些會(huì)議禮儀,所以呢,建議主持人在開(kāi)場(chǎng)中一定把頭馬會(huì)議的三個(gè)重要禮儀著重介紹--(1)握手禮(2)備稿演講者演講時(shí)請(qǐng)聽(tīng)眾不要隨意走動(dòng)(3)請(qǐng)大家注意把握時(shí)間;

4. 關(guān)于投票環(huán)節(jié),是不是可以把投票環(huán)節(jié)放在入會(huì)和教育路徑介紹之前,這樣大家投票之余既可以這中間也給統(tǒng)計(jì)及填寫?yīng)劆盍糇銜r(shí)間,可能會(huì)更高校一些~也可以加一個(gè)來(lái)賓感想環(huán)節(jié),邀請(qǐng)來(lái)賓上臺(tái)分享今天的會(huì)議感受,即使給來(lái)賓一個(gè)舞臺(tái)鍛煉的機(jī)會(huì),也可以得到一些有用的反饋,幫助俱樂(lè)部提升會(huì)議質(zhì)量。

Anyway,1周歲的AACTP合肥頭馬俱樂(lè)部已經(jīng)很棒啦,大家一起努力建設(shè)好ta。

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