經(jīng)過第一次頭腦風(fēng)暴swot討論分析，我們把問題剖開、整理出來(lái)，進(jìn)行很好的分工后，高校頭馬俱樂部籌備會(huì)議第二次舉行，本次會(huì)議干貨更多一些。
1、第一部分：
我們將上次大家各自領(lǐng)回的任務(wù)完成后給予分享。
Jacob：已有高校頭馬俱樂部成功分享
1.會(huì)費(fèi)對(duì)入會(huì)的影響。
2.初期核心成員培養(yǎng)。
3.會(huì)員如何招募。
4.特色旗幟是什么。
5.如何應(yīng)對(duì)高流動(dòng)性。
6.場(chǎng)地環(huán)境影響如何。
7.校領(lǐng)導(dǎo)如何溝通。
8.寒暑假如何處理。
9.其他社團(tuán)的影響。
10.學(xué)生不穩(wěn)定性。
11.如何保證會(huì)議的質(zhì)量
下面是整理的回答：
1.會(huì)費(fèi)是學(xué)生加入頭馬的一個(gè)門檻，要讓他們看到頭馬能給他們帶來(lái)什么的，他們能在頭馬得到什么，讓他們感到這個(gè)錢花了是有回報(bào)的就行。
2.初期核心成員培養(yǎng)。
創(chuàng)會(huì)主席要帶起來(lái)氛圍，一開始一起的幾個(gè)成員肯定是對(duì)這個(gè)組織有所熱愛并且積極度高的，可以根據(jù)個(gè)人性格能力特點(diǎn)制定相應(yīng)的計(jì)劃，付出時(shí)間，為頭馬打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.會(huì)員如何招募。
我們是招新是每個(gè)學(xué)期的社團(tuán)大道，或者跟其他組織一起辦活動(dòng)。形式就是面試?即興演講。
4.特色旗幟是什么。
北師珠頭馬更多是一個(gè)大家可以交流的地方，不僅僅是為了提高溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，我們著重溝通交流。大家可以很舒服地展示自己想展示的東西，說自己想說的，找到志同道合的朋友。
5.如何應(yīng)對(duì)高流動(dòng)性。
這個(gè)問題我們也頭疼，就還是要靠大家一起努力，營(yíng)造歸屬感和價(jià)值。個(gè)人因素也有的，我覺得個(gè)人對(duì)頭馬的態(tài)度都不一樣，要讓他自己在頭馬里找到留下來(lái)的理由。
6.場(chǎng)地環(huán)境影響如何。
有條件的話就固定一個(gè)地方。環(huán)境有一定影響，選擇好一個(gè)好的場(chǎng)地，一場(chǎng)會(huì)議的基礎(chǔ)就下來(lái)了，大家有個(gè)準(zhǔn)備。
我們學(xué)校是提前申請(qǐng)教室，由秘書長(zhǎng)安排，但是也會(huì)有plan 的備用計(jì)劃，提前選定好其他可能的地點(diǎn)。
7.我們直接跟校社聯(lián)聯(lián)系，沒有跟校領(lǐng)導(dǎo)的直接溝通。
8.寒暑假如何處理。
不定時(shí)更新公眾號(hào)。發(fā)一些有趣的資訊
寒暑假?zèng)]有辦法，只能停會(huì)，利用微信公眾號(hào)等信息互相交流，或做線上的TT。
9.其他社團(tuán)好像對(duì)我們沒有特別大影響，我們是一個(gè)獨(dú)立社團(tuán)。社團(tuán)之間也會(huì)有交流。
10.有利也有弊，學(xué)生因?yàn)樗枷胧裁催€比較活躍，需要組織做正向引導(dǎo)。
11.如何保證會(huì)議的質(zhì)量
主席和vpe要提前做好會(huì)議計(jì)劃，跟其他官員一起促進(jìn)會(huì)議落實(shí)，可以把半年的會(huì)議規(guī)劃給會(huì)員們看了解一下大概。vpe要事無(wú)巨細(xì)都過幾遍，還要想好后備方案，這個(gè)就慢慢摸索吧。會(huì)議形式的話，不定時(shí)開辦joint meeting ，workshop 等的含金量高的會(huì)議，讓會(huì)員可以對(duì)頭馬了解深一點(diǎn)，也得到一些干貨知識(shí)。適當(dāng)搞一些拓展活動(dòng)，增加彼此之間的感情～
紀(jì)菲：高校頭馬俱樂部籌備Q&A
目??錄
Q3：我為什么要參加頭馬俱樂部，參加頭馬俱樂部對(duì)我有什么價(jià)值？ 2
Q4：我的口才不好，一上臺(tái)就緊張，如果表現(xiàn)不好怎么辦呀？ 2
Q5：參加頭馬俱樂是免費(fèi)的還是收費(fèi)的？ 2
Q6：半年300多元，好貴呀！我們學(xué)校有好多免費(fèi)社團(tuán)，為什么要參加這種收費(fèi)的組織呢？ 3
Q10：參加了頭馬俱樂部后，會(huì)有人指導(dǎo)我們?cè)趺醋鰡幔?/b> 4
Q11：頭馬俱樂部平時(shí)都有哪些活動(dòng)？多長(zhǎng)時(shí)間搞一次活動(dòng)？ 4
Q13：頭馬俱樂部每周常規(guī)例會(huì)都有哪些內(nèi)容呢？ 4
?
A1：oast 是“舉杯祝賀”，Master 是“主人”，所以可將 Toastmaster 解釋為‘會(huì)議主持人’。 Toastmasters International 自1924 年于美國(guó)加州成立，為一個(gè)非營(yíng)利事業(yè)組織，于全球136多個(gè)國(guó)家擁有超過1.6萬(wàn)個(gè)會(huì)員組織。其成立的原因是基于幫助他人如何演講、傾聽與思考，培養(yǎng)學(xué)員領(lǐng)導(dǎo)、表達(dá)能力的國(guó)際性組織。
A2：頭馬俱樂部不是傳銷組織，它是一個(gè)互助學(xué)習(xí)型組織，我們的口號(hào)是讓每一位會(huì)員在分享中快樂成長(zhǎng)。我們的禁忌話題是政治、宗教、性和廣告。
Q3：我為什么要參加頭馬俱樂部，參加頭馬俱樂部對(duì)我有什么價(jià)值？
A3：頭馬俱樂部重在培養(yǎng)會(huì)員的演講能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，優(yōu)秀的演講能力和領(lǐng)導(dǎo)能力可以助力我們的生活和職場(chǎng)，提升我們的競(jìng)爭(zhēng)能力。頭馬俱樂部是一個(gè)非常棒的試錯(cuò)平臺(tái)，通過堅(jiān)持參加活動(dòng)，認(rèn)識(shí)更多的優(yōu)秀的朋友，大家一起學(xué)習(xí)，一定會(huì)讓我們的演講能力和領(lǐng)導(dǎo)能力得到提升。
Q4：我的口才不好，一上臺(tái)就緊張，如果表現(xiàn)不好怎么辦呀？
A4：所有人在第一次上臺(tái)做公眾演講或者是講話的時(shí)候都會(huì)因?yàn)楹ε卤憩F(xiàn)不佳而感到恐懼和緊張，但我們頭馬俱樂部以鼓勵(lì)為主，在鼓勵(lì)的基礎(chǔ)上給出改進(jìn)意見，旨在幫助大家提高對(duì)演講的自信心，所以完全不用擔(dān)心。
A5：第一次報(bào)名的時(shí)候要收取130元的報(bào)名費(fèi)，會(huì)員費(fèi)300元/半年。報(bào)名費(fèi)當(dāng)中包含了注冊(cè)費(fèi)和書本費(fèi)，會(huì)員費(fèi)每半年收一次。
Q6：半年300多元，好貴呀！我們學(xué)校有好多免費(fèi)社團(tuán)，為什么要參加這種收費(fèi)的組織呢？
A6：眾所周知免費(fèi)的才是最貴的，收費(fèi)是設(shè)定入會(huì)門檻的一種很好的方式，正因?yàn)榻涣隋X，所以你才會(huì)更加珍惜每次參會(huì)的機(jī)會(huì)。頭馬俱樂部是一種非盈利模式，我們收取的會(huì)員費(fèi)將全部用于會(huì)員的活動(dòng)。半年300元，相當(dāng)于一個(gè)月才50元，這比你上個(gè)培訓(xùn)班動(dòng)輒成百上千要便宜多了。
A7：如果遇到學(xué)校考試或放假，頭馬俱樂部可以申請(qǐng)休會(huì)。太原頭馬俱樂部現(xiàn)在已經(jīng)有3家，分別是：TES英文頭馬俱樂部、Light雙語(yǔ)頭馬俱樂部、AACTP中文頭馬俱樂部。想在休會(huì)期繼續(xù)參加頭馬俱樂部活動(dòng)的同學(xué)可以免費(fèi)參加其他頭馬俱樂部的活動(dòng)哦！
A8：頭馬俱樂部是一個(gè)非常棒的試錯(cuò)平臺(tái)，每個(gè)人都有上臺(tái)演講和被點(diǎn)評(píng)的機(jī)會(huì)，只要不斷的上臺(tái)演講，不斷的試錯(cuò)，演講能力就一定會(huì)得到提高。
A9：現(xiàn)代社會(huì)演講和口才已經(jīng)被公認(rèn)為是生活和工作中非常重要的技能。馬云僅用六分鐘的演講，孫正義就決定給阿里巴巴投資2000萬(wàn)美元，靠的就是他出眾的口才?？突?jīng)說過：一個(gè)人的成功，15%靠專業(yè)知識(shí)，85%靠人際溝通與公眾演講能力。國(guó)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查，中國(guó)JR人才研究所跟蹤調(diào)查，100位頭腦出眾業(yè)務(wù)過硬的25歲的年輕人，跟蹤他們整整10年的時(shí)間，在他們35歲時(shí)卻發(fā)現(xiàn)，其中80%的人在這10年內(nèi)碌碌無(wú)為，而他們共同的原因是因?yàn)槿穗H關(guān)系不好，而他們?nèi)穗H關(guān)系不好最重要原因是口才不如別人。美國(guó)《幸?！冯s志社調(diào)查：一百位年薪超過100萬(wàn)以上的年輕人，發(fā)現(xiàn)93.7%的人認(rèn)為人際關(guān)系是否通暢，是事業(yè)成功的關(guān)鍵，其中核心是語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用。著名的演說家安東尼.羅賓還有《是真的嗎？》脫口秀大師黃西都是頭馬俱樂部的會(huì)員，正因?yàn)樗麄兂霰姷目诓?，所以他們才?huì)獲得成功。由此可見，演講能力可以助力我們的職場(chǎng)，幫助我們獲得成功。
Q10：參加了頭馬俱樂部后，會(huì)有人指導(dǎo)我們?cè)趺醋鰡幔?/b>
A10：頭馬俱樂部是一個(gè)互助型學(xué)習(xí)組織，我們會(huì)提供學(xué)習(xí)手冊(cè)，另外還會(huì)指定頭馬老會(huì)員給新入會(huì)的會(huì)員提供一對(duì)一的指導(dǎo)，并且還會(huì)不定期的舉行線下培訓(xùn)，例如：專門針對(duì)新會(huì)員的NMO培訓(xùn)以及針對(duì)所有會(huì)員的COT培訓(xùn)，除此之外還有線上的培訓(xùn)課程。重要的事情說三遍，這些活動(dòng)和培訓(xùn)對(duì)于會(huì)員都是免費(fèi)的哦！除了獲得指導(dǎo)和參加培訓(xùn)外，更重要的是要多參加活動(dòng)，利用一切機(jī)會(huì)不斷的練習(xí)，只有這樣才能讓我們得到快速成長(zhǎng)！
Q11：頭馬俱樂部平時(shí)都有哪些活動(dòng)？多長(zhǎng)時(shí)間搞一次活動(dòng)？
A11：頭馬俱樂部的活動(dòng)包括：
[if !supportLists]1、?[endif]每周常規(guī)例會(huì)
[if !supportLists]2、?[endif]每半年一次的針對(duì)新會(huì)員的NMO培訓(xùn)、針對(duì)全體會(huì)員的COT培訓(xùn)、換屆選舉以及小區(qū)中區(qū)大區(qū)的演講比賽
[if !supportLists]3、?[endif]不定期的辯論賽、聚會(huì)
[if !supportLists]4、?[endif]每年一次的峰會(huì)活動(dòng)
A12：如果臨時(shí)有事來(lái)不了，可以請(qǐng)假不參加，但是希望你如無(wú)特殊情況能經(jīng)常參加頭馬俱樂部的活動(dòng)。要想真的能有收獲，貴在堅(jiān)持！
Q13：頭馬俱樂部每周常規(guī)例會(huì)都有哪些內(nèi)容呢？
A13：頭馬俱樂部每周的常規(guī)例會(huì)每次2個(gè)小時(shí)，每家俱樂部開會(huì)的時(shí)間不一樣，注意查看通知。常規(guī)例會(huì)分為上半場(chǎng)即興演講和下半場(chǎng)備稿演講。例會(huì)之前會(huì)由專人征集各個(gè)例會(huì)角色，這些角色包括：接待官、主持人、總點(diǎn)評(píng)官、時(shí)間官、語(yǔ)法官、哼哈官、即興演講主持人、即興演講點(diǎn)評(píng)、備稿演講者、備稿點(diǎn)評(píng)，每個(gè)人都有點(diǎn)評(píng)和被點(diǎn)評(píng)的機(jī)會(huì)，所以每參加一次例會(huì)活動(dòng)就會(huì)有一次的收獲。
玉博：邀請(qǐng)潛在官員參加cot培訓(xùn)
玉博用個(gè)人魅力影響一個(gè)很優(yōu)秀的校園學(xué)生，并且很有意向加入校園頭馬的構(gòu)建 活動(dòng)中。
Sean：溝通學(xué)校的老師支持高校頭馬創(chuàng)辦
Sean，利用個(gè)人關(guān)系，與高校老師進(jìn)行了很好的溝通，進(jìn)行獲得支持，最終推薦老師來(lái)頭馬俱樂部進(jìn)行觀摩。
第二部分：
俱樂部核心官員暫定：
大家共同建議：主席、教育副主席、秘書、財(cái)務(wù)官，公關(guān)副主席由老會(huì)員負(fù)責(zé)擔(dān)任，會(huì)員副主席、接待官考慮通過引進(jìn)的新會(huì)員，校園學(xué)生負(fù)責(zé)擔(dān)任。在這過程中，通過溝通大家的意愿強(qiáng)度、以及時(shí)間情況、對(duì)于頭馬的經(jīng)驗(yàn)豐富情況進(jìn)行了評(píng)分。從中進(jìn)行官員暫定選擇。
第三部分：
?開展前需要的準(zhǔn)備工作。
1、高校頭馬意向群，把對(duì)于頭馬有過了解的朋友，校園伙伴們，進(jìn)行加入高校頭馬創(chuàng)建的意向群內(nèi)，提前把意向人員進(jìn)行積累。
2、后期觀摩群：針對(duì)一些資料儲(chǔ)備充分后，我們開始創(chuàng)建高校頭馬后期觀摩群，把我們提前創(chuàng)辦高校頭馬的信息發(fā)布出去，提前給大家一個(gè)預(yù)熱，同時(shí)為我們開openingDay做好鋪墊。
3、場(chǎng)地考慮：高校頭馬創(chuàng)建后的場(chǎng)地，校園教室是一個(gè)非常優(yōu)質(zhì)的選擇，但是需要進(jìn)一步與學(xué)校進(jìn)行溝通，如果不通過，溝通周邊可以利用的場(chǎng)地，提前了解費(fèi)用情況，做出費(fèi)用預(yù)算。
4、校園openingDay安排。暫定了OpeningDay時(shí)間，太原三家頭馬積極配合參與，一起開辦OpeningDay。以及內(nèi)容提前準(zhǔn)備。
第四部分：
我們積極參與高校頭馬創(chuàng)辦人員分別分享我們創(chuàng)辦的初心
我們國(guó)家一直在強(qiáng)調(diào)，不忘初心，我們要永遠(yuǎn)記住我們想創(chuàng)辦高校頭馬俱樂部的初心，并且將我們的這份初心不斷的傳遞下去，讓接下來(lái)每一個(gè)官員都能體會(huì)到、收獲到。
因?yàn)椴粩嗟某砷L(zhǎng)，我們才變得優(yōu)秀，
因?yàn)槲覀儍?yōu)秀，才有更多選擇的機(jī)會(huì)，
因?yàn)橛懈噙x擇機(jī)會(huì)，才不愧我們所走過的人生！
