作為D88 2016年的New Club Chair，自己親自作為Sponsor和Mentor并且已經(jīng)建成的俱樂部有6家，見證和參與建立的俱樂部已經(jīng)，所以整理出來一些小規(guī)律來幫助未來希望建立新俱樂部的小伙伴提供點建議和簡單易行的手段。
建立一個新俱樂部，需要做哪些事情？
之前每次都會問開始計劃做俱樂部的人5W1H的問題，后來慢慢的總結(jié)成了如下的12個字。所以如果你打算成立一個俱樂部，先看看這些先決條件你是否滿足吧：
一. 組團隊——有目標(biāo)清晰，思想堅定的關(guān)鍵人
這里要問的第一個問題是，這個新俱樂部有一個或者幾個目標(biāo)無比清晰，思想無比堅定的關(guān)鍵人物么？（如果是一個人，他/她一般是之后的主席或者Sponsor；如果是幾個人，他們一般是是之后的核心官員團隊）如果有，請繼續(xù)往下看；如果沒有，請趕快先解決這個問題。
建立俱樂部對關(guān)鍵人的價值是什么。一個無比堅定的主席/Sponsor是團隊中最最重要的核心成員，也是一個俱樂部是否可以建立起來的決定因素。當(dāng)年青大俱樂部準(zhǔn)備開始demo meeting的時候其實我內(nèi)心還是比較忐忑的，畢竟青島還沒有校園俱樂部。所以作為Sponsor在跟主席John溝通的時候，我問他，你為什么要做俱樂部呢？他說，大學(xué)的幾年生活覺得沒什么做得印記特別深的事情，所以想做一個俱樂部成為自己大學(xué)生活中最有意義的一件事，而且目前青島還沒有校園頭馬俱樂部，所以他想做全青島甚至全山東第一個校園頭馬俱樂部。先己后人。我對那些專門利人毫不利己的人們，非常欣賞，那是圣人，所以圣人已經(jīng)不需要來頭馬建俱樂部了。而我們還算凡人，還有提高的空間和希望提高自己的強烈的意愿，才有想法去建這個俱樂部。所以如果不為己，怎么能可能持續(xù)待在頭馬？就像很多老會員覺得自己總是奉獻(xiàn)，像蠟燭一樣燃燒自己照亮他人，當(dāng)然也很快就離開了頭馬，畢竟耗干凈了，就沒有待下去的理由，而這也是我們不想看到的；相反總是覺得自己在頭馬自身有提高有改變的伙伴，才能找到在頭馬里的長久動力。（因為John的這個Vision，我無比的相信他一定可以做到，去聯(lián)系了所有可以給到的資源來協(xié)助他。他堅定的目標(biāo)，還有遇到任何問題都永遠(yuǎn)不放棄的精神，才能保證在初創(chuàng)俱樂部的路上帶著團隊一直堅持到底。）
所以作為Sponsor不妨在俱樂部要成立的初期，跟有興趣的會員好好聊一下:
A.你為什么想成立俱樂部？如果答案是因為像幫小區(qū)長完成一個指標(biāo)，或者只是想建著玩玩兒而已，那容易沒有足夠的內(nèi)驅(qū)力會讓這種任務(wù)型或者嘗試型的俱樂部堅持下去，往往很快在一些小小的挑戰(zhàn)前就退縮放棄了。
B.這個俱樂部是否在主席/Sponsor的吸引下，有了三到五個核心團隊成員了？（當(dāng)然有的時候是三到五個人一起想做這個俱樂部，里面最有意愿度的人一定會是挺身而出做主席的人。）需要3-5個核心官員團隊的原因是，千萬不要一個人在戰(zhàn)斗，當(dāng)然可以前期是一個人，慢慢通過自身的魅力吸引來更多的團隊成員，只是在其他團隊成員到來的時候，這一個人真的需要內(nèi)心無比的強大（比如iNJOY TMC的創(chuàng)始主席Kevin，在臨沂俱樂部正式成立前，堅持了兩年的時間），同時我們非常相信，基本上在幾次demo meeting之后，這個就會找齊的，大家才能一起走的更遠(yuǎn)。如果作為核心人物，你卻一直沒有辦法找到接納你的想法的團隊，那一定想想，你的想法做法是否符合頭馬的核心價值觀，這是非常重要的基礎(chǔ)。
二. 定規(guī)矩
一）規(guī)矩一：入會條件。
????? 有了人了，在開始做會議之前，大家務(wù)必要清楚，要建一個什么樣的俱樂部，核心價值觀是什么，俱樂部最終要吸引什么樣的人加入……也就是說，要定規(guī)矩設(shè)門檻。很多初創(chuàng)俱樂部不敢設(shè)門檻，怕我設(shè)了門檻好多客人就被拒之門外了，這樣就沒有辦法之后招收到足夠的會員。其實恰恰相反，目前中國不管哪個城市都有上百萬的人口，從這里找到20個滿足條件的人難么？同樣頭馬不是對所有人都開放的，只有滿足核心價值觀的人我們才歡迎，一旦不符合的人，我們是很難接納的。所以當(dāng)一個俱樂部清晰的設(shè)定了門檻，而這些來賓費勁九牛二虎之力跨越了門檻，擠到了這個門內(nèi)，你覺得他/她舍得輕易放棄么？同樣敢設(shè)門檻的俱樂部是不是肯定要有足夠好的會議質(zhì)量才有這個底氣呢？
二）規(guī)矩二：會員會費。包括基本生存費用和實現(xiàn)小康費用
除此之外，要收多少錢的會員會費一直是大家迷茫的地方，NGO為什么要收錢呢？非盈利并不代表免費，所以，務(wù)必要清晰這個概念，官員們也不必因為要收大家會費而不好意思。
A. 基本生存費用：
?????? 之后迷茫的概念就是會費該收多少？通常情況下會費包括如下幾個部分：繳納TI官網(wǎng)的費用；繳納會議場地的費用(因不同俱樂部的情況而定)；用于俱樂部運營的費用(如俱樂部會旗運費和稅費的支出，購買周轉(zhuǎn)的手冊的周轉(zhuǎn)費用，會員參加教育項目的相應(yīng)補貼和獎勵，非盈利在這里明確的體現(xiàn)在，官員是為大家服務(wù)，并且俱樂部是不付任何酬勞的)
首先，繳納TI官網(wǎng)的費用。每個新俱樂部有125USD的注冊費 (如果初創(chuàng)的俱樂部是20個人，一個人要cover掉6美金多一點。這個是新俱樂部注冊必須有的費用，同時TI總部還會發(fā)給俱樂部的一些相應(yīng)的資料如時間牌，官員手冊，錘子，鈴鐺等—此處的東西詳見預(yù)注冊部分的New Club Charter Kit的詳細(xì)解釋)；每一個新會員有20USD的官網(wǎng)注冊費；每個新會員需要交至少半年的會費，目前是7.5美金/月，總共就是45USD。以上的費用是注冊俱樂部要在官網(wǎng)上交的最基本的費用，還不算之后如果俱樂部買會旗要付的相應(yīng)的運費，稅金之類的(會旗的費用100USD,目前大區(qū)會對滿足條件的俱樂部進(jìn)行報銷，基本上除了公司俱樂部，大部分的都可以通過努力達(dá)到報銷要求—詳情參見會旗報銷的帖子)，所以每個會員要交給TI官網(wǎng)的費用就至少要72USD（也就是接近500人民幣），很多俱樂部不好意思收錢，感覺半年收個300塊，那都不夠付官網(wǎng)的費用。
其次，繳納會議場地的費用。這個是各個俱樂部差異特別大的地方，有的俱樂部可能會有免費的場地(務(wù)必注意因為頭馬不能給任何組織背書，也不允許任何形式的廣告，所以一定要跟提供免費場地的贊助商提前打好招呼，確保事前知曉這個狀況。同時即使擁有了穩(wěn)定的免費場地，也會建議俱樂部有至少一個付費或者其他場地作為備用方案，同時俱樂部的經(jīng)費里會有一部分浮動的費用，以便應(yīng)對意外發(fā)生。俱樂部正式成立之后，建議留足至少3個月的場地費，以應(yīng)對有可能發(fā)生的未知的狀況。同時請與場地供應(yīng)商簽訂正式的場地合同，以便長期穩(wěn)定的使用。當(dāng)然也有俱樂部提到很多時候會議室的價格談不下來，這個會在之后找場地的部分詳細(xì)說)
再次，用于俱樂部運營的費用。很多俱樂部的官員會忽視掉這一部分，導(dǎo)致最終收的會費過少，俱樂部運營困難。這部分的費用跟第一部分費用的區(qū)別在于，就算沒有，俱樂部也可以注冊，只是不會太舒服，當(dāng)然如果沒有第一部分的費用，俱樂部是沒有辦法注冊起來的。
B.實現(xiàn)小康費用
首先.每個俱樂部是被建議購買俱樂部會旗的（特別是在峰會的banner show的環(huán)節(jié)，包括俱樂部在開會議的時候，有旗的儀式感是沒有旗完全不能比擬的）雖然大區(qū)會根據(jù)大區(qū)規(guī)則對達(dá)到要求的俱樂部報銷100USD的會旗的費用（大多數(shù)社區(qū)俱樂部都可以拿到），會旗運費和稅費的支出還是必須的（運費大概XXXUSD,），
其次.購買周轉(zhuǎn)的手冊的周轉(zhuǎn)費用. 我們的每個新會員都會收到官網(wǎng)寄來的一套New Member Kit, 里面有CC，CL手冊，以及TI的祝賀信和如何使用官網(wǎng)資源的介紹。這套手冊通常會在新會員在官網(wǎng)提交資料后的1-2個月之后收到（頭馬使用國際平郵郵寄手冊，所以不排除經(jīng)常出現(xiàn)遺失或者寄不到的情況，尤其是地址是英文，而國內(nèi)郵局的投遞員經(jīng)常因為看不懂地址，不知道具體投遞到哪里。）所以會建議每個俱樂部在資金或者財力允許的情況下提前預(yù)備3-5套手冊做循環(huán)，以便剛?cè)霑臅T可以馬上拿到手冊開始CC和CL之旅，而不是要等很久才能拿到。同時在入會儀式上如果可以讓教育副主席直接把New Member Kit發(fā)給新會員，也是儀式感的一部分。
再次.會員參加教育項目和活動的相應(yīng)補貼和獎勵，這里很重要的幾個點是1）會員。會員是頭馬俱樂部最高的，一切的官員都是為所有會員服務(wù)的。所以補貼和獎勵應(yīng)該是在公平的原則下，對所有的會員都公平的。2）教育項目和活動：頭馬的目的是鍛煉溝通力和領(lǐng)導(dǎo)力，所以我們的教育項目就涵蓋這兩個方面。跟教育項目和活動相關(guān)的補貼和獎勵是允許的，同時也并非是必須的。比如，俱樂部給完成不同教育title準(zhǔn)備的pin（CC，CL等），給俱樂部官員準(zhǔn)備的pin，對跨地參加COT，小區(qū)中區(qū)比賽，參與峰會的會員補貼等。非盈利在這里明確的體現(xiàn)在，官員是為大家服務(wù)，并且俱樂部是不付任何酬勞的。
所以，第一部分的費用如同我們生活中像飯費這種最基本的保證的費用，沒有這部分俱樂部是沒法生存下去的；第二部分的費用如同我們的住宿的費用，因人而異有高有低，有的在家里住就可以不花錢是類似的；第三部分的費用就是我們?nèi)粘ＯＭ约哼€能有個衣服穿著見人，有個電話跟別人聯(lián)系等，沒有也能維持生活，只是生活的比較痛苦而已。
三）規(guī)矩三：官員職責(zé)
這些是需要新俱樂部從底子上就要打好的基礎(chǔ)。官員職責(zé)，這個有中英文的官員手冊（Club Leadership Handbook），并且還有電子版的，可以聯(lián)系到當(dāng)?shù)氐男^(qū)長或者老俱樂部的官員拿到，如有不懂的地方可以請教老俱樂部的官員，俱樂部mentor等來指導(dǎo)，同時參與到當(dāng)?shù)鼗蛘咝^(qū)中區(qū)組織的線下或者線上的COT（Club Officer Training官員培訓(xùn)）是快速了解官員職責(zé)的一個非常好的方式。熟讀官員手冊之后，很多時候遇到的問題，上面已經(jīng)有了答案。
四）規(guī)矩四：教育體系
頭馬分為溝通力和領(lǐng)導(dǎo)力兩部分的教育體系，這是頭馬的核心。從剛開始的新會員，到之后的DTM，甚至是馬上出來的新的體系Pathways都還是清晰的兩條線路，這個也是頭馬的非常巨大的寶藏。
五）規(guī)矩五：會議流程
如何實現(xiàn)在頭馬的溝通力和領(lǐng)導(dǎo)力的提高，頭馬的會議是最重要的實現(xiàn)形式。不同的俱樂部會根據(jù)自身的情況來確定會議的頻率是一周一次，兩周一次還是一個月一次（這個頻率略低，已經(jīng)不是特別建議）；還需要確定，俱樂部是英文的，中文的，或者是雙語的；會議的時間也根據(jù)不同的情況，會有1個小時，一個半小時，當(dāng)然最為常見的會是兩個小時。（社區(qū)俱樂部通常是兩個小時，公司俱樂部和校園俱樂部會根據(jù)自身情況來選擇適合自己需要的會議時間，特別是有的公司俱樂部是中午開會，所以一到一個半小時都是比較正常的）
整個的會議不管怎么樣，都會有三部分的角色組成，流程控制（包括總主持TM，即興演講環(huán)節(jié)主持人TTM，有的俱樂部還會安排既定演講環(huán)節(jié)的主持人，會議的Quiz Master等各種不同的角色），演講者（即興，既定以及工作坊的演講者）和評估者（總評估GE，時間官Timer，哼哈官Ah-Counter, 語法官Grammarian，即興演講評估TTE，既定演講者的個人評估IE等）
三. 找場地
場地我放在了第三點，主要是因為剛開始的時候，我們的場地有可能還沒有辦法特別固定（如果能一步到位當(dāng)然是極好的），甚至有可能demo meeting開始后還會有不同的變換，這個針對一個城市的第一家俱樂部是特別經(jīng)常出現(xiàn)的情況。所以如果哪一次出現(xiàn)了場地臨時出現(xiàn)問題無法使用，走廊會議，家庭會議，廣場會議，海灘會議，餐桌會議……也都未嘗不是一個有意思的挑戰(zhàn)（如上的筆者都見過或親身經(jīng)歷過）
建議場地滿足如下幾個要求：
1)能容納20-30人（剛開始的俱樂部很多是在咖啡廳舉行，后期如果有可能都會建議去場地更大，更加封閉，打擾更少的會議室，因為一方面會更加有舞臺感，另一方面與商家簽訂合同后會更加穩(wěn)定，不會影響到咖啡廳的營業(yè)，也不會受咖啡廳其他客人或服務(wù)員走動交談的影響。更重要的是，很多的咖啡廳要求必須單點或者最低消費，按照每人25元的飲料計算，八個人就是200元，而很多二線城市200元錢就可以談下合適的長期合作的會議室場地了。
2）交通便捷。最好是在可以選擇區(qū)域內(nèi)，靠近地鐵公交車站，并且附近有停車場的場地。因為之后你會發(fā)現(xiàn)，交通便利是很多第一次抱著嘗試態(tài)度的客人們很重要的考慮因素。（AACTP青島培訓(xùn)師俱樂部就在青島銀座的會員中心，之前就有逛商場累了的人順便來參加了個會議……）
3)接受無廣告植入（這個之前已經(jīng)提過，違反頭馬核心價值觀的是都不可以做的）
如果這幾個必須條件滿足了的話，如果場地可以有舞臺，有活動的桌椅，是獨立封閉的環(huán)境，又可以提供飲水，還能跟俱樂部簽署長期合同，并且價格合適，那就是再完美不過了。
推薦幾個尋找會議室的方向：酒店飯店會議室，公司會議室，學(xué)校會議室、教室，商場的會員中心，電影院的VIP廳，書店的會議室，孵化器、黨員活動室、街道社區(qū)活動室，有獨立會議室或包間的咖啡廳（如果價格合適可以簽訂長期使用合同的）……
講價核心點：A.NGO非盈利組織，錢少人員素質(zhì)高 B.會議時間規(guī)律，可以簽署長期合同 C.間接宣傳的影響力（雖然不能直接給場地贊助商做廣告，同時因為每期的海報和推送上都會寫場地的地址，無形中讓更多的人知道這個地方）
基本上講到這三點，并且經(jīng)過幾次洽談都能有比較好的效果。尤其是邀請場地負(fù)責(zé)人參與會議，也是一個非常有效的方法，至于是否能發(fā)展成會員，就看大家的功力啦。
四. 定時間
公司俱樂部的時間一般是根據(jù)公司來定，多半都是午休時間。社區(qū)俱樂部的會議時間一般是工作日的晚上或者周末的時間。工作日也就是周一到周五的晚上，通常7-9pm是最經(jīng)常的，也會根據(jù)城市的交通相應(yīng)的提早或者延后。周末的時間可選擇性就更大了，這個是根據(jù)每個不同俱樂部的情況而定。
如果以上的12字條件：建團隊，定規(guī)矩，找場地，定時間，都滿足的，大膽的開始開會吧，大區(qū)會全力支持噠。
如果更加清晰，可以參考如下：
新俱樂部成立六部曲：
1. 有一個很堅定的發(fā)起人
2. 把俱樂部時間，地點，入會標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)則等框給定下來
3. 根據(jù)定位，招募3-5人核心團隊
4. 確定第一次例會時間
5. 預(yù)注冊，拿到資料，增加儀式感
6. 持續(xù)地規(guī)律地堅持做起來
并且呢，如果俱樂部情況允許，建議進(jìn)行預(yù)注冊（第五步）。至于預(yù)注冊怎么做，就等下回分解吧。:)
