我和很多小伙伴都覺得吧，Toastmaster內(nèi)部系統(tǒng)深似海，特別是加入俱樂部以后，還有官員競選這樣奇妙的事兒，可到底什么是俱樂部官員，官員有哪些不同Title，不同官員負(fù)責(zé)什么任務(wù)，做了官員能有什么提高呢？春楠在前人基礎(chǔ)上加入了自己的理解，分享給之后對土馬有意愿加入者參考哈。有任何不妥的地方，歡迎指出。

土馬總部?有將近100年歷史的，為了組織的長期可持續(xù)發(fā)展，每一個項(xiàng)目都被清晰的梳理出了SOP，也就是項(xiàng)目指導(dǎo)手冊，幫助后來加入的人們快速自學(xué)。

關(guān)于做俱樂部官員一切，自然也配有一本，土馬內(nèi)部叫《分會領(lǐng)導(dǎo)手冊》?。這本手冊通常是被選舉為俱樂部官員后，由美國總部寄來給你學(xué)習(xí)，中區(qū)和小區(qū)總監(jiān)也會為你組織一場精彩的培訓(xùn)，參加培訓(xùn)后，你會認(rèn)識很多來自兄弟俱樂部的優(yōu)秀官員、會員們，視野更寬廣，舞臺更大，身邊的優(yōu)秀朋友更多。

別看這本是中文的，似乎很親切，其實(shí)它不是用中文撰寫的，只是把英文版直接翻譯成了中文，所以可想而知，閱讀感不會太順暢，比較生硬是正常的了。土馬手冊也可以被看成一本書，我習(xí)慣讀書后作筆記，這樣以后偶爾失憶的時候還能看看筆記溫故知新一下。

一、在做中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)力?

從手冊中領(lǐng)會了精神：在土馬里不但可以鍛煉演講表達(dá)能力、英文能力，還能鍛煉領(lǐng)導(dǎo)力。如果一個俱樂部里都是會員，沒有人主導(dǎo)，時間一長，俱樂部一定會散掉。為了俱樂部的健康發(fā)展，也為了提高俱樂部一部分會員的領(lǐng)導(dǎo)力，土馬設(shè)置了官員層級。而成為官員，就是提升領(lǐng)導(dǎo)力的直接方式之一。土馬是個實(shí)踐園地，在做中學(xué)習(xí)、感悟、總結(jié)，永遠(yuǎn)是王道。沒有人可以不參與、不行動還能提高。大家不要以為當(dāng)了官員就能指揮別人干活兒了，?作官員沒有收入是純公益的行為，實(shí)踐中要付出的比普通俱樂部會員多很多，官員是服務(wù)會員，以及鼓勵會員提高成長的存在。官員任期是半年一屆，也就是說每年1-6月是一屆，7-12月是一屆。春楠曾經(jīng)在2014年7月-12月?lián)伪本〣BTMC的VPPR，目前2016年7月1日-12月31日擔(dān)任北京Startups的VPE。一年兩次選舉，一次在6月底或7月初，一次在12月底或1月初。

我總結(jié)的小公式是：做事+持續(xù)付出=磨練領(lǐng)導(dǎo)力+會員認(rèn)可

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二、?有哪些官員角色

每一家俱樂部設(shè)置了7種不同的官員席位：

1、President主席?

2、?VPE——Vice President Education：教育副主席

3、VPM——Vice President Membership：會員副主席

4、?VPPR——Vice President Public Relationship：公關(guān)副主席

?5、Treasure 財務(wù)

6、Secretary? 秘書

7、SAA——Sergeant At Arms接待官

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?三、?擔(dān)任不同的官員角色，挑戰(zhàn)和機(jī)會各是什么？?

一、 President 難度：★★★★★ ?工作量：★★★★★

一句話：負(fù)責(zé)帶領(lǐng)俱樂部健康發(fā)展?

挑戰(zhàn)：?

1、負(fù)責(zé)俱樂部發(fā)展方向、目標(biāo)

2、加強(qiáng)俱樂部的文化

3、協(xié)調(diào)管理整個官員團(tuán)隊，帶領(lǐng)大家做好俱樂部的各項(xiàng)工作（包括擴(kuò)大影響力，提高會員演講和領(lǐng)導(dǎo)力水平，為會員提供各種學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會，加強(qiáng)和其他俱樂部的交流，以及培養(yǎng)下一屆主席人選等等）。也就說，心系俱樂部的每一步。

4、組織俱樂部活動，帶動會員積極性

5、和土馬其他俱樂部交流

機(jī)會：?

1、據(jù)說擔(dān)任主席后，思維模式變化最大，主席是俱樂部的第一負(fù)責(zé)人，俱樂部就像是自己的孩子，你要呵護(hù)它，跟其他叔叔阿姨一起，讓它健康成長，很多擔(dān)任主席那半年沒缺席過任何一次會議，拿了全勤獎，全程輔佐俱樂部發(fā)展。

2、上臺演講機(jī)會最多的職位（每次會議致開場和結(jié)束詞），不論在本俱樂部和其他場合，主席都有很多發(fā)言機(jī)會；

3、全面鍛煉思考能力、決斷能力、溝通能力、時間管理能力、協(xié)調(diào)能力、激勵能力、抗壓能力、演講能力、團(tuán)隊建設(shè)能力等。

4、有機(jī)會被選入土馬當(dāng)?shù)匦^(qū)成為小區(qū)長人選。?

5、做過主席的人，在企業(yè)中可以擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理工作，如果創(chuàng)業(yè)，也很適合成為獨(dú)當(dāng)一面整合資源的人。?

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二、 VPE 難度：★★★★ ?工作量：★★★★

一句話：?負(fù)責(zé)在會員演講能力和領(lǐng)導(dǎo)力提升方面給予支持

挑戰(zhàn)：以周日舉辦會議為例?

1、確認(rèn)每次會議的角色安排，及臨時人員調(diào)整（周日到周二）

2、確定Agenda模板、會議反饋模板（周三到周四）

3、每次會議結(jié)束后，安排下次會議的角色并做好記錄（周日）

4、確認(rèn)每個會員的CC/CL完成情況并記錄（周日到周一）

5、定期調(diào)查了解會員尤其是新會員的想法和需求，將他們的需求告知來作分享的嘉賓（周六）

6、制定會員教育計劃，推動、鼓勵會員多做演講，多挑戰(zhàn)各種角色，完成CC/CL/AC/AL等，在土馬官網(wǎng)上及時注冊里程碑獎勵（不定期）?

?7、如果有會員2、3個星期都缺席俱樂部活動，需要特別留意和單獨(dú)溝通，鼓勵堅持來學(xué)習(xí)（每周確認(rèn)一次，不定期對個別人做溝通）

8、請進(jìn)來：安排有價值的分享，爭取更多的教育資源（不定期）

9、走出去：為會員安排更多的鍛煉機(jī)會（不定期）?

10、也可以提供更多教育資源為俱樂部官員作進(jìn)一步能力培訓(xùn)?（不定期）?

機(jī)會：

1、教育副主席是下任主席的強(qiáng)力候選人，這也是一個具有全面鍛煉機(jī)會的職位；

?2、有機(jī)會被選入土馬當(dāng)?shù)匦^(qū)成為小區(qū)長人選。?

3、做過VPE，更懂得如何面對組織中每一個不同成員，如何培養(yǎng)和支持，促進(jìn)大家成長和發(fā)揮優(yōu)勢?

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三、VPM 難度：★★★工作量：★★★★★

一句話：負(fù)責(zé)招募新會員保證俱樂部的會員人數(shù)，以及設(shè)定會員門檻

挑戰(zhàn)：?

1、提前來到教室，和新訪客交流并登記信息，每來一位訪客，多主動交流，讓其有參與感和歸屬感，享受2個小時的會議，這樣從訪客到會員的轉(zhuǎn)化率會很高

2、發(fā)現(xiàn)潛在會員，招募新會員，?有耐心的為新會員介紹俱樂部，講解入會的規(guī)則

3、?發(fā)送新會員加入的郵件

4、俱樂部會員的會籍管理?

5、每次會議后給新訪客發(fā)感謝和介紹郵件并邀請加入訪客微信群，

6、主持每次新會員加入的入會儀式

7、關(guān)心會員需求，組織一些俱樂部內(nèi)部活動

8、每次會議后整理并更新所有訪客和會員的信息

9、在會議中多鼓勵每個訪客和新會員

10、可以在會議中用手機(jī)拍照上傳到訪客微信群，不斷讓群內(nèi)活躍，營造氛圍

11、VPM和SAA關(guān)系緊密，如果SAA不在或者晚來，通常由VPM幫忙或者代勞

12、VPM?和VPPR關(guān)系也很緊密，相當(dāng)于VPPR吸引來的潛在會員，VPM完成加入組織的引導(dǎo)性工作

機(jī)會：?

1、 鍛煉與人交往的能力，自來熟能力，溝通能力，觀察能力，激勵能力，說服能力等；

2、做過VPM，更適合在組織中做類似于客戶銷售和維護(hù)工作

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四、VPPR 難度：★★★ 工作量：★★★★★

一句話：負(fù)責(zé)俱樂部宣傳，吸引更多人參加會議

挑戰(zhàn)：?

1、 對俱樂部的每次會議內(nèi)容，俱樂部會員故事等進(jìn)行宣傳，提高俱樂部知名度（圈內(nèi)、圈外）邀請非會員和其他俱樂部會員來參加；

2、每次會議拍照記錄，在俱樂部公眾號上作宣傳；

3、 隨時隨地宣傳自家俱樂部，多訪問兄弟俱樂部，多多交往和互動，保持曝光度

4、組織俱樂部outing

機(jī)會：?

1、鍛煉宣傳能力、溝通能力、提高組織影響力、社交能力、組織協(xié)調(diào)、美編能力等；

?2、做過VPPR，通常在組織中很容易掌握自我推廣和為某些項(xiàng)目、產(chǎn)品推廣的能力。

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五、Treasure ?難度：★★工作量：★★★

一句話：掌握俱樂部的財務(wù)大權(quán)，由于春楠沒有做過財務(wù)官，以上難度和工作量可能估算與實(shí)際有差異

挑戰(zhàn)：?

1、清楚俱樂部繳費(fèi)情況?

2、確認(rèn)會員會費(fèi)繳納，和TI網(wǎng)上注冊提交會費(fèi)

3、支付俱樂部會議室的費(fèi)用，如果俱樂部場地是免費(fèi)的就更好啦

4、為俱樂部各項(xiàng)活動提供財務(wù)建議，預(yù)算和實(shí)際支出

5、做詳細(xì)的報表記錄

6、會議結(jié)束后聚餐環(huán)節(jié)，可以主動結(jié)賬，向其他會員微信AA收款。。。?

機(jī)會：

1、提高對細(xì)節(jié)、財務(wù)預(yù)算的把控能力

2、做過財務(wù)官的人，將來在家庭理財和組織內(nèi)賬目上會有更清晰、獨(dú)到的認(rèn)識，就算是創(chuàng)業(yè)，對財務(wù)有了解的人自然優(yōu)勢大大滴?

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六、Secretary：難度：★★工作量：★★★

一句話：負(fù)責(zé)俱樂部會議紀(jì)要和各類資料管理

挑戰(zhàn)：

1、會議紀(jì)要，同時可以剪輯會員演講錄像，合并成一篇紀(jì)要內(nèi)容

2、俱樂部每次會議備忘、各類資料管理

3、每周會議前找VPE獲得會議的Agenda發(fā)到群里進(jìn)行宣傳邀請

4、打印Agenda（不方便打印的話，可讓俱樂部固定的人幫忙打?。?

5、每次會議前，提前到場布置會議室，比如在黑板上寫好會議次數(shù)、會議主題、發(fā)放Agenda和會議反饋表等；

?6、記錄每次會議會員參會情況

7、有需要時，協(xié)助公關(guān)副主席制作宣傳文案?

機(jī)會：

1、鍛煉會議紀(jì)要、中英文寫作能力，溝通能力，宣傳能力等；

2、大多數(shù)人參加完會議不會這次參與對他帶來了什么收獲，不會做任何總結(jié)，而Secretary通過這項(xiàng)官員歷練可以養(yǎng)成定期盤點(diǎn)和反復(fù)思考、提煉亮點(diǎn)的能力。經(jīng)過一個半年，大約能產(chǎn)出20篇以上文章。

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七、SAA難度：★★工作量：★★★

一句話：負(fù)責(zé)俱樂部會議和活動相關(guān)物資管理

挑戰(zhàn)：?

1、每次會議提前布置場地

2、接待和邀請訪客登記資料，會議結(jié)束后更新訪客資料到

3、主持新訪客發(fā)言環(huán)節(jié)

4、接待并向訪客介紹俱樂部情況

5、和秘書配合打印每次會議日程，在會議開始前發(fā)給參會者?

6、向參會者發(fā)放會員名牌和紙筆等文具?

機(jī)會：?

1、鍛煉協(xié)調(diào)能力、會議組織能力、突發(fā)事件應(yīng)變能力、溝通能力、社交能力等；

2、 做過SAA的人，在組織中將能夠自信得完成有較多細(xì)節(jié)組成的工作