《溝通的方法》筆記11:即興發(fā)言&閑談

《溝通的方法》分享的倒數(shù)第二天。

干貨很多,啟發(fā)很多。我學(xué)得很起勁,只是每天的筆記和分享很糾結(jié),哪些更重要呢?恨不得把所有內(nèi)容都記一遍。主要怕自己忘記,最近記性太不好

不啰嗦,繼續(xù)分享筆記,今明兩天的內(nèi)容場景都是展現(xiàn)自我的溝通場景,這些場景都是我們職場上的閃光時刻。

今天先說即興發(fā)言和閑談。

即興發(fā)言:怎樣讓你徹底告別張口結(jié)舌

即興發(fā)言,看起來毫無準(zhǔn)備,但本質(zhì)上是半準(zhǔn)備發(fā)言。

半準(zhǔn)備的三個要點(diǎn)

1、參會前準(zhǔn)備:了解會議具體情況,做好發(fā)言準(zhǔn)備。

2、做筆記的習(xí)慣:隨手帶本子,隨時記筆記,把自己從即興發(fā)言的壓力里解放出來。

3、爭取時間:“我先消化消化,讓其他兩位先說”,可以一下,給自己爭取時間。


溝通公式:即興發(fā)言=萬能開頭+談感受/談行動。

動作一:準(zhǔn)備一個萬能開頭

1、自我介紹:準(zhǔn)備一個輕松的自我介紹,暴露一點(diǎn)隱私,小小地自黑一下,恭維一下主辦方。

2、贊美細(xì)節(jié):我發(fā)現(xiàn)了一個細(xì)節(jié),我只在這個活動上看到過。這個細(xì)節(jié)是……這樣的主辦方一定……

動作二:談感受/談行動

1、講虛:打一張安全牌,如“我今天很振奮”“我今天很受啟發(fā)”“我今天特別感動”……

2、講實(shí),容易留下深刻印象,如“今天我特別有收獲/今天我特別有啟發(fā),我回去要干一件什么事?!?/p>

三個提醒:

1、所有發(fā)言材料一定要來自現(xiàn)場。

2、觀察現(xiàn)場的一個特殊性,作為發(fā)言材料。

3、不要長篇大論:3分鐘搞定,500字左右。


閑談:為什么誰都會覺得和你聊得來

溝通有兩類:

打靶式溝通:目標(biāo)非常明確,溝通過程越來越聚焦,你端起槍瞄準(zhǔn)靶心,扣動扳機(jī),命中十環(huán)。

漣漪式溝通:溝通過程會越來越發(fā)散,沒什么特定邊界,就是往湖面扔了個石子,用一個話題觸動另一個話題,一層層漣漪就發(fā)散開來了。

閑談是漣漪式溝通,目的是讓雙方的關(guān)系變得更好。


溝通公式:閑談=傳遞尊重+傳遞價值

動作一:傳遞尊重

1、上個請教

這是任何時候都可以用的一種好辦法。

你請教的東西,必須要是對方擅長的領(lǐng)域。注意觀察對方。

2、多給一點(diǎn)

在溝通過程中,保持開放性的交互,“多給一點(diǎn)”,提問的時候,問開放性問題,回答的時候,多問一句細(xì)節(jié)。

問答雙方的對話都是開放性的,就能促進(jìn)關(guān)系,對方也能感受到你的尊重和善意。

3、深度破冰

深度破冰適用于時間比較長的社交場合。

破冰方法:介紹我是誰,我和你的關(guān)系是什么,我和這個場景的特殊關(guān)系是什么

根據(jù)特定的時間、特定的場合和特定的關(guān)系,分別準(zhǔn)備不同的社交談資。你把這些談資,放在腦子的不同“抽屜“里,需要的時候可以隨時拿出來。

4、管理人設(shè)

對普通人來說,管理人設(shè)不是要貼什么標(biāo)簽,而是想好絕對不貼什么標(biāo)簽,限制邊界,在社交場合限定不談什么。

閑談中,我們最討厭的,不是不說話的人,也不是把天聊死的人。我們最討厭的,其實(shí)是夸夸其談的人。

三觀問題,堅(jiān)決不要談。觀點(diǎn)類問題容易引起爭論,沒必要吵個架,結(jié)個仇。

動作二:傳遞價值

傳遞價值就是要對別人有用,表達(dá)“我可以幫你什么”。

劃定人設(shè)邊界,告訴大家“你不是什么”,也是告訴大家“你是什么”,是什么,就可以挖掘價值,提供給他人。


收獲

1、

所有溝通都有目的。

要么是任務(wù)式的、行動向的模板,如說服、銷售,十分具體;

要么是以關(guān)系為核心的目標(biāo),如關(guān)系的建立、深化、軟化、修復(fù)等等。

2、

所有溝通都可以有準(zhǔn)備,即便是閑聊,也可以準(zhǔn)備各種話題談資。

所以我們需要帶著覺知去生活、去溝通,在生活和溝通中積累。

3、

溝通需要保持開放性交互,多給對方一點(diǎn),相當(dāng)于提供一個線索,讓對方抓住,一起用力,拉近雙方的關(guān)系。

4、

人設(shè),并不是說一定要設(shè)定形象,貼上標(biāo)簽,打造品牌,更多的是劃定一個邊界,確定“我不是什么”。清晰地知道這一點(diǎn),會讓我們注意邊界,避免踩過界。同時還能增強(qiáng)個人的人設(shè)。

5、

我們很喜歡捍衛(wèi)自己的三觀,用自己的三觀去討論和評價一些事情,同時可以從中獲得成就感,因?yàn)槲业娜^被表達(dá)了。但是,如非大是大非,盡量少談或不談三觀吧。這是我自己的三觀,自己知道就好了,沒必要讓全世界知道,也許明天就打臉真香了。

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