番茄工作法助你一路開掛

?工作四年來(lái),我從文秘崗位輾轉(zhuǎn)到勞資工作,對(duì)于我這種大大咧咧的性格著實(shí)是一番考驗(yàn)。勞資工作關(guān)乎著每一位員工的切身利益,它要求準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn),一分一毫的誤差也難以容忍。

自畫

? 而當(dāng)時(shí),處于基層單位的我,還身兼政工、黨建、監(jiān)察、共青團(tuán)等多個(gè)工作,真是一個(gè)頭兩個(gè)大。尤其到了做工資的那一周,其他工作沒(méi)有任務(wù)還好,但這種情況的存在是微乎其微的。多半情況是工資做了一半,黨建報(bào)表、監(jiān)察匯報(bào)、各種會(huì)議、手機(jī)信息輪番上演,強(qiáng)行轟炸,真是東方不亮西方亮,亂哄哄你方唱罷我登場(chǎng)。此時(shí)的我,有多羨慕孫悟空的七十二變可想可知。各種干擾從四面八方襲來(lái),我心煩意亂,分身乏術(shù) ,大腦游離,遠(yuǎn)離心流,可以想像的結(jié)果是當(dāng)月的工資一次次的返工,1分2角的誤差層出不窮,效率低下,挫敗感劇增。此刻的我,若坐針尖,煩躁不安,直奔加班狗而去。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

? 對(duì)于我這種刻意追求成就感的人來(lái)說(shuō),那段日子是灰色的,心情是抑郁的。直到有一天,我在得到APP上,聽到了成甲老師說(shuō)《番茄工作法》,我幡然醒悟,番茄工作法不就是目前能夠幫我擺脫窘境的神器嗎?我開始大量的收集番茄工作法的有關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多大V都在使用這種神器,它可以幫助我們提高工作效率,減少拖延,掌控生活,加大成功概率。那番茄工作法是何方神圣,竟有如此魔力。

番茄鐘

? 番茄工作法是一種幫你在短時(shí)間內(nèi)集中注意力的方法?!皃oromodo”是意大利語(yǔ)中的番茄-因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間管理系統(tǒng)的創(chuàng)始人弗郎西斯科.齊里洛(Francesco Cirillo)在20世紀(jì)80年代發(fā)明了一個(gè)番茄形狀的計(jì)時(shí)器,它因此而得名。一句話概括,番茄工作法即列出每日任務(wù)——設(shè)置25分鐘番茄鐘——開始逐個(gè)執(zhí)行。

? 我按照番茄工作法的步驟開始了我新的嘗試。首先列出當(dāng)日的任務(wù)是:

? 1.做2017年2月考核表和3月工資;

? 2.撰寫微電影腳本;

? 3.統(tǒng)計(jì)延安紅色教育名單;

? 4.收繳2017年第一季度黨費(fèi);

? 5.閱讀《印象筆記留給你的空間》第二章節(jié);

? 6.其他臨時(shí)任務(wù)。

? 前期準(zhǔn)備工作,關(guān)掉手機(jī)及微信、QQ等發(fā)出提示音或閃爍的干擾源,下載番茄ToDo APP,設(shè)置好每項(xiàng)任務(wù)所需要的番茄鐘?!?/p>

  執(zhí)行階段,按下計(jì)時(shí)器,開始第一個(gè)番茄鐘。在這25分鐘里,心無(wú)旁騖、全神貫注于2月考核表的核算工作。在還有最后的10分鐘,有位同事找我復(fù)印材料,以前我總害怕拒絕別人,這次,我鼓足勇氣向同事解釋“我正在核算考核,麻煩你等我10分鐘,好嗎??!蓖滦廊唤邮?。

? 在工作期間,像這種不時(shí)被打斷的情況時(shí)有發(fā)生。有時(shí)是因?yàn)閮?nèi)部打斷,被自己突如其來(lái)的念頭和想法打斷,比如,我突然想起市局(公司)要的報(bào)表還未完成;有時(shí)候是外部打斷,例如被迫叫去復(fù)印文件、開會(huì)20分鐘。那我們?cè)趺唇鉀Q呢?成甲老師給出了這樣的建議:

? 十分緊急需要去處理,作廢此番茄鐘。

? 不十分緊急的大部分外部打斷,需要4個(gè)步驟解決:

step1告知:我正在寫報(bào)告,還需要25分鐘時(shí)間,
step2協(xié)商:可不可以25分鐘后,我去幫你復(fù)印呢?可不可以讓別人幫忙復(fù)印呢?
step3計(jì)劃:寫進(jìn)待辦任務(wù)清單:“幫同事去復(fù)印資料”
step4答復(fù):履行承諾,番茄鐘結(jié)束之后,幫同事復(fù)印資料。

?“25分鐘的專注,果然高效?!蔽也唤袊@道。2月考核用了2個(gè)番茄鐘,即50分鐘的時(shí)間,這在邂逅番茄鐘工作法之前是難以想象的。我按照這種方法,輕輕松松搞定了其余的工作任務(wù)。媽媽再也不用擔(dān)心我加班了。這樣就大功告成了嗎?當(dāng)然不是,我們還需要后期回顧。

? 即預(yù)估工作鐘和實(shí)際工作鐘的對(duì)比,找出差距的原因,把經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中,持續(xù)改進(jìn)。比如,我本計(jì)劃著用3個(gè)番茄鐘完成2月考核,實(shí)際過(guò)程中我真真切切花費(fèi)了4個(gè)番茄鐘。究其原因,大抵是因?yàn)橐粋€(gè)番茄鐘結(jié)束后,我完成心切,沒(méi)有休息五分鐘。

? 列寧曾說(shuō),不會(huì)休息就不會(huì)工作。番茄鐘工作法的注意事項(xiàng)就是每一個(gè)番茄鐘結(jié)束時(shí),就要休息五分鐘。關(guān)于休息,成甲老師給出了這樣的建議:

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

1.每個(gè)番茄鐘之后要保證休息。
?2.正處在心流狀態(tài),番茄鐘結(jié)束同樣需要休息。
?3.高效工作的大腦,會(huì)喪失全局思考的能力。

?番茄工作法誤打誤撞闖入了我的工作,從此,便一發(fā)不可收拾。我無(wú)可救藥的愛(ài)上了它,有它的陪伴,我心身安寧,掌控工作,諸事有條不紊,有序推進(jìn)。

? 神器在手,工作無(wú)憂。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容