上次我寫了一篇時(shí)間管理的文章，是自己工作中的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，由于案件代理太多，時(shí)間管理就成為自己必須學(xué)習(xí)的一門技術(shù)。
我看可很多時(shí)間管理的書籍，總結(jié)他人的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)，給自己提煉出適合自己時(shí)間管理的模型，早起，三張清單，利用碎片化時(shí)間，固化自己時(shí)間管理的習(xí)慣，以及是目前使用的兩個(gè)時(shí)間管理工具，這寫方法論大大的幫助了我讓時(shí)間得到充分的利用，也拉長了我自身的生命，今天我繼續(xù)上次的管理方法，提出自己的幾個(gè)時(shí)間管理的工具，和大家分享。
第一，隨手記錄：
我們的大腦對(duì)事情的記憶是有時(shí)間的限定的，事情發(fā)生后，如果不及時(shí)處理就會(huì)短時(shí)間忘記。這并不是我們自己懶惰不想去積極的做事情，而是大腦的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)了我們有遺忘的功能。
律師手手頭的案件很多，客戶信息交叉，處理的事情大小不一，有些事情不是要立即處理，但是，以后是必須要處理的，這就需要把這信息立即記錄下來，避免遺忘，等以后需要處理的時(shí)候再進(jìn)行處理。
隨手記錄必須養(yǎng)成習(xí)慣，不論是用小本子記錄還是手機(jī)軟件記錄，最重要的是隨手，把需要做的事情用幾個(gè)關(guān)鍵詞記下來就可以，等以后該處理的時(shí)候不至于自己徹底忘記，這是利用工具對(duì)遺忘的對(duì)抗，保持自己時(shí)間充分利用的法寶。
我隨手記使用的工具是滴答清單和幕布，這兩個(gè)軟件請(qǐng)大家在網(wǎng)上查詢它們的使用方法。
第二，待處理清單：
待處理清單是我們?cè)谝欢ǖ臅r(shí)間內(nèi)需要處理事情的清單，我們每隔一小時(shí)（除了在集中思考做事以外）或者兩小時(shí)就應(yīng)該看看自己的待處理清單。我這里說的是待處理清單，而不是需要立即行動(dòng)的請(qǐng)單。
我們要在待處理清單上選擇我們立即要做的事情，而不是按照待處理清單的排序一件一件的去做事，通過對(duì)待處理清單上的事情排查選擇，把需要做的事情做了，把暫時(shí)不需要做的，以后必須做的事情放在后面，同時(shí)把真實(shí)不需要做的事情立即刪除，這非常有利于把時(shí)間合理分配給重要的事情，有利于自己的對(duì)工作的管理。
第三，一周法則：
這個(gè)工具對(duì)做時(shí)間管理非常重要，我們計(jì)劃一天的事情，但是一天時(shí)間太短，可能很多事情都做不完而產(chǎn)生焦慮。
我習(xí)慣與做一周的計(jì)劃，一周內(nèi)的的事情都全部羅列出來，分配到每一天去做，如果今天有什么特殊原因沒有做完，第二天就立即抽時(shí)間完成，不讓事情拖過這周。
還有一個(gè)重要的事情就是每次看自己的一周清單，立即就會(huì)知道挑選自己馬上要做的事情，而且對(duì)未來要做到事情不斷的加深印象，不至于遺忘。
第四，要事優(yōu)先：
一天時(shí)間人的精力是有限的，以前我們學(xué)過時(shí)間的四象限管理，其實(shí)，不用太復(fù)雜，你不用去判斷那些是緊急的，那些又不緊急，有些事情看似非常緊急，那是對(duì)他人緊急，對(duì)你來說都不緊急。
到年底了法院要結(jié)案就會(huì)集中開庭，對(duì)法官來說非常緊急，但你來說就不是緊急的事情，你提前做好準(zhǔn)備應(yīng)訴材料就可以，你不能把該做的應(yīng)訴準(zhǔn)備也不提前準(zhǔn)備，那到時(shí)候就必然把你搞得手忙腳亂。其實(shí)，你每天能做的要事也就3-5件，真正能做好3-5件事情就對(duì)時(shí)間最大的利用。
總之，時(shí)間不是海綿你是擠不出來的，時(shí)間更不是乳溝你再用力擠也沒用。你必須學(xué)會(huì)科學(xué)管理時(shí)間的方法，管理時(shí)間適當(dāng)才會(huì)有更多時(shí)間，才能在有效的時(shí)間內(nèi)完成更多的事情，隨后記，列出清單，選擇要事成我管理時(shí)間的非常有用的工具。如果你看后覺得我說的有點(diǎn)道理，請(qǐng)分享給更多的人，讓時(shí)間管理成為每個(gè)人生活和工作的常態(tài)。
