1-3-1 一日三分法
在前一節(jié)中設(shè)置了每天【午】和【晚】的循環(huán)任務(wù),是出于兩個(gè)目的:
1.Google Calendar中:【午】和【晚】在一天的日清單起到分割線的作用,通過(guò)這兩個(gè)任務(wù)將一天之中除了睡覺(jué)之外的清醒時(shí)間分為三個(gè)時(shí)間快:上午(早晨醒來(lái)~12:00),下午(12:00-18:00)和晚上(18:00-睡覺(jué)前)。**我將其命名為“一日三分法”。
一日三分法的用處與益處如下:
- 高效安排任務(wù),延長(zhǎng)每天的時(shí)長(zhǎng):
現(xiàn)在有兩種做法可選擇:一個(gè)是安排10個(gè)小時(shí)的任務(wù),另一個(gè)是安排3個(gè)小時(shí)的任務(wù)。哪個(gè)更容易做到高效呢?
自然是后者,若制藥高效安排三個(gè)小時(shí),成年人基本都能做到,但未必人人都能很好的掌控十個(gè)小時(shí),它需要更高的時(shí)間管理能力。見(jiàn)下圖:
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Tip:
將一日三分法 早 午 晚 設(shè)置為task,是因?yàn)樵趖ask完成后依舊會(huì)停留在原來(lái)的位置,保持一日三分法的狀態(tài)?;蛘呖梢酝ㄟ^(guò)早餐 午餐 晚餐 進(jìn)行區(qū)分。
如同項(xiàng)目可以分解,時(shí)間也可以拆解,一日三分法就是把一天的時(shí)間拆解成三份,這樣每塊時(shí)間只有3-5個(gè)小時(shí),我們可以一小塊一小塊的安排任務(wù),既有利于把任務(wù)安排的更合理,更緊湊,減少浪費(fèi),又有利于快速發(fā)現(xiàn)空余的時(shí)間,插入新任務(wù)。
同時(shí),如引言中所述,每天我們有大量的業(yè)余時(shí)間可以利用起來(lái),一日三分法讓這種意識(shí)顯像化,它明明白白的提醒你:無(wú)論是周末,還是晚飯后,都一個(gè)個(gè)時(shí)間快,在靜待你的安排。
長(zhǎng)時(shí)間使用一日三分法后,我們看待時(shí)間的單位會(huì)從1天縮短至1/3天。
同樣的時(shí)間,在使用三分法后帶給我們的感受卻有很大不同。我們先做到把時(shí)間單位從1天縮短至1/3天,已形成更強(qiáng)的時(shí)間觀念。日后,隨時(shí)不斷地學(xué)習(xí)和精進(jìn),再繼續(xù)慢慢縮短時(shí)間單位 - 緩解焦慮,提升執(zhí)行力
對(duì)比前一頁(yè)的兩張圖,同樣都是7項(xiàng)任務(wù)。左圖是一般的日清單顯示,右圖是采用一日三分法的日清單顯示。大家的直觀感受是什么?
上左圖中,密密麻麻的任務(wù)羅列在一起,看起來(lái)很多的樣子,想象一下,當(dāng)我們?cè)焐翊蜷_(kāi)日清單,看到一天要做這么多的任務(wù),心里一定會(huì)產(chǎn)生隱隱的抗拒吧。用小伙伴自己的話說(shuō):媽呀,還是刷個(gè)朋友圈壓壓驚吧...
而下圖中**僅僅因?yàn)榧尤肓朔指罹€,我們能輕松的辨識(shí)出:上午只要完成3件,下午只要完成3件,晚上只要完成1件就可以了。這樣想來(lái),是不是感覺(jué)渾身輕松了很多,更有信心完成日清單了呢?
焦慮會(huì)帶來(lái)拖延,造成低效。在本書(shū)中很多不起眼的做法都能幫大家緩解焦慮,過(guò)上有條不紊的生活。
Tip:
在執(zhí)行日清單時(shí),沒(méi)完成一個(gè)任務(wù)都要打勾,【午】和【晚】也是要打勾的。小伙伴們反饋說(shuō),每次打勾都給自己帶來(lái)成就感,提升了行動(dòng)和執(zhí)行的意愿,很有效果。
