你是否也像曾經(jīng)的我一樣：

2個小時能做完的事，做著做著就花了一整天時間。

6點(diǎn)可以下班結(jié)束的工作，常常拖到7點(diǎn)甚至更晚才能忙完。

加班上火，身心俱疲，回家了啥都不想干。滿腦子只想著“躺著”。又會因?yàn)闃I(yè)余時間啥都沒做，整個人又會充滿了負(fù)罪感。

這種焦慮感會進(jìn)入惡性循環(huán)，導(dǎo)致整個人的工作和學(xué)習(xí)狀態(tài)奇差，甚至脾氣都變得暴躁易怒。

沒錯，曾經(jīng)的我在時間管理上出現(xiàn)了糟糕的問題。

但是現(xiàn)在，我不僅能愉快的準(zhǔn)時完成當(dāng)天工作，而且晚上的業(yè)余時間甚至能看看書，寫寫東西，學(xué)習(xí)新的技能（我不會告訴你，我正在自學(xué)日語）。

之所以，我會發(fā)生一百八十度的轉(zhuǎn)變，就是因?yàn)槲艺莆樟艘韵聨讉€小技巧。

相信我，你也可以改變自己，告別焦慮，做時間的主人。

提起12分精神，開始干貨環(huán)節(jié)了。

01.?

把難啃的骨頭先啃掉

以前，我總是遵循著先易后難的道理（其實(shí)也是畏難心理在作怪）。每天工作開始，總想著把簡單的任務(wù)先完成，有難度的任務(wù)往后面放一放。

這種想法正是導(dǎo)致我時間管理失控，每天不停焦慮的根源。

有一本書，它提出的觀念，完全違背了我“先易后難”的想法。

這本書就叫做《吃掉那只青蛙》。

我相信一定有胖友聽過甚至看過這本書。

書中說：如果你必須吃掉兩只青蛙，那么要先吃那只長得更丑陋的。

這句話意思就是：

當(dāng)你面臨兩項(xiàng)重要的任務(wù)時，你應(yīng)該先處理掉更艱巨、更重要的那一項(xiàng)任務(wù)。

永遠(yuǎn)優(yōu)先做最重要的事情，我們的生活才會慢慢變好。

難道只是把每天“容易的任務(wù)”和“困難的任務(wù)”，調(diào)換下完成的順序，就真能讓一天變得更美好嗎？

你可能對此充滿了問號？？？

沒錯，我也是帶著將信將疑的態(tài)度，開始去調(diào)整每日的任務(wù)安排。

神奇的事，真的發(fā)生了。

之前由于時間失控所產(chǎn)生的焦慮也慢慢一掃而空。

而且，連工作時的摸魚都更快樂了。

為什么先啃難啃的骨頭，會改變我一天的狀態(tài)呢？

我們的大腦天然喜歡簡單的任務(wù)，因?yàn)樗梢宰尨竽X消耗更少的能量。我們的小腦袋瓜子就是這么單純，但是我們不可以同樣單純。

我之前就是喜歡拖著困難的任務(wù)不做，只有到了不得不做的時候，才痛苦地去完成。

所以一定要先想明白這個道理：不管你先做容易的，還是困難的。困難的任務(wù)，你依舊是無法逃避的。

你不完成艱巨而重要的任務(wù)，工作可能就保不住；你不完成課程難題，學(xué)習(xí)成績就無法提高。

既然，我們最后都必須啃下難啃的骨頭，那為什么不早點(diǎn)去啃完它呢？

說服大腦去明白這一點(diǎn)，很重要。不然你就會習(xí)慣性地把難啃的任務(wù)往后拖。

那么，這種簡單的任務(wù)順序調(diào)整，為什么會有這么神奇的作用呢？

1） 神奇的黃金時間法則

雖然每個人每天都是24小時，但并不意味著每個時間段我們做事的效率都是相同的。

對于大部分人來說，我們每天的黃金時間都是上午。上午是人一天中，頭腦最清醒雜念最少的時段。這個時間段也是我們處理任務(wù)效率最高的時段。

人的專注力和意志力都是有限的。

如果我們把這個黃金時間用來處理簡單的、價值不高的任務(wù)，就會浪費(fèi)了我們最高效的時間段。結(jié)果就會導(dǎo)致我們?nèi)斓恼w工作效率大大降低。

等我們把艱難的任務(wù)拖得下午來執(zhí)行時，離下班時間越近，我們腦內(nèi)的“下班小劇場”就會越鬧騰。

效率低，任務(wù)難，不說我們完成的質(zhì)量如何，單單完成的進(jìn)展可能就會大大超出預(yù)期，不得不去加班加點(diǎn)趕任務(wù)。

天啊，本來我們想了一下午下班后的美事，現(xiàn)在還要加班加點(diǎn)完成工作，好氣哦。

就這樣，你每天都會拖著又氣又疲憊的身體回到家，邊抱怨邊葛優(yōu)躺了。

打開手機(jī)，不停地刷刷刷，報(bào)復(fù)性地娛樂，一晚上很快就過去了。但是你心中覺得晚上啥正事也沒干，帶著負(fù)罪感，遲遲不想睡覺，熬夜就這么水到渠成的來了。

好鋼用在刀刃上，效率最高的時間做最重要的事，你才會事半功倍。

2） 快樂的峰終體驗(yàn)

諾貝爾獎獲得者丹尼爾·卡尼曼發(fā)現(xiàn)：

人對一段體驗(yàn)的評價是由兩個因素決定的，一個是過程中的最強(qiáng)體驗(yàn)，一個是結(jié)束前的最終體驗(yàn)。過程中的其他體驗(yàn)，對人們的記憶幾乎沒有影響。

如果在一段體驗(yàn)的高峰處結(jié)尾，體驗(yàn)是愉悅的，那么對整個體驗(yàn)的感受就是愉悅的。

胖友們要記住，這一點(diǎn)對我們很重要。。。

因?yàn)榉褰K體驗(yàn)的原因，如果你每天都是疲憊的結(jié)束當(dāng)天工作，那么就會覺得上班又累又氣，即使下班了還會為第二天的上班焦慮。

但是先把“丑陋的青蛙”吃掉，再去做容易的任務(wù)，人的整個體驗(yàn)會完全不同。

當(dāng)我在傍晚輕輕松松結(jié)束一天的任務(wù)時，看著窗外的晚霞。那種爽感，就像伸了個懶腰那樣舒服。

心情變好，人的整個狀態(tài)都會發(fā)生變化，就像爆發(fā)的小太陽，積極又陽光。

當(dāng)我不再感到身心俱疲的時候，就會想去做很多有意義的事情，比如看書做筆記，碼字寫文章，運(yùn)動出出汗。

這種積極地狀態(tài)會很容易讓我進(jìn)入“心流”，會覺得是一種享受，比單純的葛優(yōu)躺更讓人著迷。

另外，可能有人會說，我就喜歡工作摸魚，摸魚最快樂。

你不是真正的快樂，你的摸魚只是你安慰的保護(hù)色。

我和你說啊，“先吃掉丑青蛙”，之后再摸魚工作，才是真正的快樂，才是有靈魂的摸魚。

一項(xiàng)重要工作的完成，會使你的大腦釋放內(nèi)啡肽，會讓你產(chǎn)生很“high”的感覺。

如果我一直拖著不完成艱巨任務(wù)，即使一直在摸魚做簡單的事，但是這個負(fù)擔(dān)還一直壓在心頭。我即使抬頭望向天花板，都會感覺眼前一片昏暗。不知道，你有沒有這種感受。

但是先完成艱巨任務(wù)，伴隨著內(nèi)啡肽，邊摸魚邊完成剩下的簡單任務(wù)，就好像周圍的空氣都是從森林飄來的負(fù)氧離子，眼前一片光明燦爛。

所以，你覺得哪種摸魚的方式更快樂？

02.?

掌握量化的時間觀

為什么大佬們的日計(jì)劃總能有條不紊的推進(jìn)，而我們的總是一言難盡，寸步難行？

可能有胖友會說，我有拖延癥啊，不把任務(wù)拖到最后一刻，打死也不會去做的。

同是拖延星人，大家先握個爪。

拖延是人類普遍存在的行為心理，所以不用緊張自己一定改變不了。

這里，給大家說下，有效推進(jìn)日計(jì)劃，我使用的小絕招。

先來理解一個時間管理上的重要概念。

不知道胖友們有沒有聽過“帕金森法則”。第一次聽說這個法則的時候，我被嚇到了。原來，我每天會浪費(fèi)這么多時間，竟然是因?yàn)槲以O(shè)置deadline的原因。

帕金森法則：只要還有時間，工作就會不斷擴(kuò)展，直到用完所有時間為止。

怎么理解這個法則呢？

比如一件3小時能完成的任務(wù)，如果你給它一天1時間去完成，它就會用掉你一整天的時間。

在沒有他律壓力的情況下，我們會在完成一件事的時候各種放縱自己，刷刷手機(jī)，挖挖鼻孔，直到把時間耗盡。

我們需要有deadline，但是不要以日期這種寬泛的deadline。

很多朋友都是這樣安排自己的to do list。

比如列出一堆今天要做完的事，看書啦，寫作啦，做家務(wù)等等。但是我們把時間線框定在了“今天”這個大范圍，很可能的結(jié)果就是，你做完一兩件事，一天就結(jié)束了。

然后，我們一整天的to do list，就崩塌瓦解了。

還有一種精確時間的學(xué)霸級list。

這種復(fù)雜精細(xì)的日程安排，我想大家肯定是執(zhí)行不了的。

越復(fù)雜的事，越會打擊積極性。而且最重要的是，當(dāng)?shù)谝粋€任務(wù)沒按計(jì)劃完成時，整個list就會塌方式崩潰，我們就會陷入徹底的擺爛模式。

那我是怎么解決這個問題的呢？

【彈性時間的區(qū)間劃分】

先看下我的list模樣

只是稍微改變了一下，我的時間效率就蹭蹭蹭地提高了好幾倍。

首先，我的時間線不再是以某天為基準(zhǔn)，而是把一天劃分成四個彈性時間段，早晨（M），上午（F），下午（A），晚上（N）。

這個彈性時間段可以根據(jù)自己的實(shí)際劃分。（我曾經(jīng)也是夜貓子，早起困難戶，現(xiàn)在我有了一個早晨時間段，只能說是真香。）

這種彈性時間設(shè)置的好處是：它能讓我清晰的明白，我要在哪個時間段內(nèi)完成什么任務(wù)，而不是模糊的“今天”或“明天”的寬泛時間概念。同時我又不會被密密麻麻的時間安排壓得喘不過氣來。

可是對于愛拖延的我們來說，啟動任務(wù)，是項(xiàng)比登天還難的事。不能立即行動，是導(dǎo)致我們拖延和list奔潰的最重要的原因。

那我又是怎么克服它的呢？

【啟動時間的設(shè)置】

在每次開始一項(xiàng)任務(wù)前的3分鐘內(nèi)，我會把啟動的時間寫下來。這種簡單的做法，可以有效的當(dāng)作一種啟動儀式，達(dá)到對心理的積極暗示。

在這個啟動時間內(nèi)，我就會從心理和動作兩個層面做好迎接任務(wù)開始的時刻。

比如我會把玩的不亦樂乎的手機(jī)停下來，讓自己平靜下來，注意力開始轉(zhuǎn)移到將要開始的任務(wù)上。

只要你阻斷了你娛樂的慣性，啟動了任務(wù)，你就會進(jìn)入執(zhí)行任務(wù)的慣性當(dāng)中。

但是你提前把一整天的時間點(diǎn)寫下來的話，就失去了臨場啟動儀式的體驗(yàn)效果。很大的可能，你會拖著不去開始。

另外，我發(fā)現(xiàn)很多小伙伴，很難預(yù)估自己完成一件任務(wù)具體要花費(fèi)多長時間。

我們不知道自己做一份PPT具體要花費(fèi)多長時間，也不知道寫一篇文章要多久。

如果我們不知道自己完成一件事所用的時間長度，那么我們就無法安排我們的 to do list。

我教你個好方法。我有一個習(xí)慣，就是我會刻意記錄自己某段時期的時間狀況，然后統(tǒng)計(jì)每件事所花費(fèi)的時間。

看看我自制的時間追蹤便簽。

這樣做，可以讓我更清晰地知道自己做事的時間長度。

當(dāng)你對時間有了量化的認(rèn)知后，對于自己的to do list便會了然于胸。你就會明確而清晰地知道，自己安排的任務(wù)在某個時段能不能準(zhǔn)時完成。

一個人如何度過一天，就會如何度過一生。

當(dāng)我能在效率最高的時間完成困難的任務(wù)時，一天的結(jié)束不再疲憊不堪；

當(dāng)我能把日程有條不紊地推進(jìn)時，我獲得了更多的自由時間，并且不再陷入焦慮的惡性循環(huán)。

我發(fā)現(xiàn)自己每天可以做很多自己喜歡又有意義的事。這就是我的改變。

掌握時間管理的小技巧，讓自己的每一天都能高效又輕松。讓我們大聲同“焦慮”說拜拜吧！

總結(jié)：

1 每天先把難啃的任務(wù)先啃掉，消滅“丑青蛙”。

2 量化的時間觀，讓每天的安排都能有條不紊。

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小尾巴：我是【阿池范范】，一個滿肚子成長干貨｜思維提升｜學(xué)習(xí)方法的寶藏博主，偶爾也會聊聊電影和書籍。走過路過，不容錯過。