一張紙超級(jí)時(shí)間整理方法是這樣的(快速瀏覽可以只看粗體字):由于現(xiàn)代人的生活處于碎片化狀態(tài),因此想要每天多出一小時(shí),就要通過整理碎片時(shí)間的方法來實(shí)現(xiàn),可以把一小時(shí)化作4個(gè)15分鐘來集攢。
具體的操作方法,是按照下圖所給表格,將自己每個(gè)15分鐘所做的事情都記錄下來,從中找出浪費(fèi)的時(shí)間。只要能夠找出4個(gè)被浪費(fèi)的時(shí)間段,每天一小時(shí)也就節(jié)約出來了。

這種以15分鐘為單位進(jìn)行時(shí)間開銷記錄的方法,讓我覺得醍醐灌頂。因此我結(jié)合自己目前正在使用的手賬本,將這種方法進(jìn)行了改良,更加適合我日常的使用。如下圖:

這是我目前使用的時(shí)間管理本子,趁早極少數(shù)手冊(cè)內(nèi)頁本來的樣子。每條橫線為半個(gè)小時(shí)。我用鉛筆將它改成以15分鐘為單位的表格。像這樣子。

想要試驗(yàn)一下這種方法的小伙伴可以自己在本子上畫更美觀的表格,或者直接將作者給的表格打印使用。記錄工具沒有限制,重要的是記錄內(nèi)容和對(duì)內(nèi)容的回顧總結(jié)。
表格有了之后,就按照作者所說,在前一晚睡前將第二天必須要完成的5件事列出來,并規(guī)劃好時(shí)間。這里要強(qiáng)調(diào)的是“必須要做”這4個(gè)字。
現(xiàn)在很多人都用手賬本管理自己的生活,也會(huì)每天列出待辦清單。但不假思索的列待辦清單有時(shí)候會(huì)誤導(dǎo)我們前進(jìn)的方向。以前我就是一股腦的將第二天想要做的事情,都列到待辦清單里??粗淮蠖?,第二天行動(dòng)力就弱了,因?yàn)橛袎毫?,感覺完不成,干脆破罐子破摔。晚上一回顧,又有這么多的沒完成,心里不禁自我懷疑起來。
對(duì)此,作者提出了一個(gè)很好的解決方法,就是將待辦清單列完之后,從中提取出來5件必須完成的事情。

個(gè)人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)是,要寫下“必辦”兩個(gè)字,因?yàn)檫@樣會(huì)在大腦中再次強(qiáng)調(diào)這幾件事的重要性,第二天潛意識(shí)中就會(huì)不斷地?cái)D時(shí)間優(yōu)先完成這幾件事。或者將這幾件事單獨(dú)列在其他次要事情的上面,每次翻看,都最先看到的要做的重要的事,一天的效率自然會(huì)提高。
關(guān)于待辦事項(xiàng)的時(shí)間規(guī)劃,我是這樣操作的:用鉛筆將待辦的重要事項(xiàng)和已知被占用的時(shí)間(比如三餐或者約會(huì))寫在每個(gè)格子的左邊,右邊用多色筆記錄實(shí)際行動(dòng)。
如果沒有按照計(jì)劃完成,可以劃掉原來的計(jì)劃,在下面重新填寫。劃掉也是一種記錄方式??梢钥吹阶约耗睦镆?guī)劃的不合理。藍(lán)色油筆記錄工作,綠色記錄自我成長(zhǎng)(學(xué)習(xí)、閱讀和運(yùn)動(dòng)),紅色記錄浪費(fèi)的時(shí)間以自我警示。
提前用鉛筆填好計(jì)劃,既可以督促行動(dòng),到了該做什么事的時(shí)候去做就可以了,又可以增強(qiáng)時(shí)間緊迫感:原來我今天只有這么點(diǎn)空余時(shí)間,可不能拖拉了。計(jì)劃和實(shí)際行動(dòng)記錄分開還便于復(fù)盤總結(jié),用來指導(dǎo)修正以后的計(jì)劃。
內(nèi)容總結(jié):
1.以十五分鐘為單位,記錄時(shí)間開銷。找出浪費(fèi)的時(shí)間,以后節(jié)約。每天可以省出好多個(gè)一小時(shí)。
2.前一晚列出第二天的待辦事項(xiàng),并從中選出必辦事項(xiàng)單獨(dú)列出,最多五件。
3.將重要事件安排時(shí)間,我的方法是用鉛筆記錄在格子左側(cè)。
4.將計(jì)劃與實(shí)際用不同筆標(biāo)出,以便總結(jié)復(fù)盤。
從邁克爾·赫爾佩的《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)-每天多出一小時(shí)》中學(xué)習(xí)的這個(gè)時(shí)間整理方法,經(jīng)過我自己的改良運(yùn)用之后,發(fā)現(xiàn)從前是一團(tuán)亂麻的生活和時(shí)間管理變得井然有序:不僅時(shí)間的緊迫感增強(qiáng),很少浪費(fèi)時(shí)間刷微博朋友圈,而且能夠?qū)W⒌刈雒刻熘匾氖虑?,按部就班的推進(jìn)進(jìn)程。
這種以15分鐘為單位進(jìn)行時(shí)間記錄的方法,量化感很強(qiáng),使用久了之后甚至可以將自己的周計(jì)劃、月計(jì)劃以及人生計(jì)劃進(jìn)行一格格的量化安排。
以上就是我用一張表對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理的一點(diǎn)心得。如果大家有什么關(guān)于時(shí)間管理的好方法,也歡迎和我交流。