在規(guī)范期,光有流程制度還不夠,那只是框架性地指導(dǎo)員工工作。還有很多你看不見(jiàn)的縫隙,要用方向性的價(jià)值觀去填充。
你可能覺(jué)得,價(jià)值觀這么虛的東西,這是公司決策層的事,跟我的管理工作有什么關(guān)系呢?你如果這么想,那可就危險(xiǎn)了。
1、價(jià)值觀是制度之外的行動(dòng)指南針
作為中層管理者,你至少要從兩個(gè)層面上,認(rèn)識(shí)到價(jià)值觀對(duì)管理工作的重要性。
(1)首先,價(jià)值觀是制度之外的行動(dòng)指南針,它會(huì)在微觀層面影響員工行為。
舉個(gè)例子,你是一家水果店的店長(zhǎng),店里有一份價(jià)值30元的芒果,才放了3天,就出現(xiàn)了一些霉點(diǎn);但是公司的制度寫(xiě)的是可以存放一個(gè)星期。你會(huì)怎么處理這份芒果?
你看,制度之外的縫隙,出現(xiàn)了。員工到底是該主動(dòng)銷毀品相不好的水果呢?還是應(yīng)該降價(jià)銷售或者切成果盤繼續(xù)銷售呢?你很難說(shuō)哪個(gè)選擇是對(duì)的,哪個(gè)選擇是錯(cuò)的。
這個(gè)時(shí)候,價(jià)值觀就可以起作用了。
如果這個(gè)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀是質(zhì)量第一,那就應(yīng)該主動(dòng)處理掉品相不好的水果;但如果這個(gè)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀是成本第一,那就要降價(jià)處理或者切成果盤再賣。
這是價(jià)值觀的用處,它可以讓員工清晰地判斷,哪些東西優(yōu)先級(jí)更高。
但如果你團(tuán)隊(duì)沒(méi)有一個(gè)價(jià)值觀共識(shí),類似這樣的細(xì)節(jié),你是不可能一一去糾正過(guò)來(lái)的,你也不太可能靠制度去管這么細(xì)的事情。
(2)其次,價(jià)值觀可以有效化解分歧和沖突。
因?yàn)閮r(jià)值觀,講白了,就是一種做事優(yōu)先級(jí)排序的共識(shí)。
我曾經(jīng)有一位老領(lǐng)導(dǎo)給我講過(guò)這么一個(gè)故事。他當(dāng)年在歐洲負(fù)責(zé)波蘭的業(yè)務(wù),他當(dāng)時(shí)無(wú)意中發(fā)現(xiàn),有一次公司印刷的宣傳海報(bào)上,有一個(gè)英文單詞,在波蘭語(yǔ)中是比較負(fù)面的意思,會(huì)讓消費(fèi)者覺(jué)得不舒服。
但問(wèn)題是,所有宣傳品都已經(jīng)制作好了,召回的話可是數(shù)十萬(wàn)美元的損失,所有人的年終獎(jiǎng)就別想了。而不撤回嘛,最多有部分消費(fèi)者投訴,花幾萬(wàn)元賠償,說(shuō)不定也能搞定。
我的老領(lǐng)導(dǎo),就想建議把這次宣傳海報(bào)全部撤回,但他當(dāng)時(shí)只是一個(gè)剛畢業(yè)沒(méi)幾年的小兵,人微言輕,盡管他反饋了好幾次,可是沒(méi)人聽(tīng)他的。
結(jié)果,我的老領(lǐng)導(dǎo)被逼急了,他把墻上的公司價(jià)值觀的鏡框拆了下來(lái),扛到了總經(jīng)理辦公室,放到了總經(jīng)理的桌子上。他說(shuō),我知道,怎么做商業(yè)分析,不撤回都是對(duì)的。但是,我們公司的價(jià)值觀,第一條就是以客戶為中心,我認(rèn)為應(yīng)該排在成本前面。
我的老領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),他當(dāng)時(shí)已經(jīng)做好了被辭退的準(zhǔn)備。因?yàn)?,如果這家公司不遵從自己的價(jià)值觀,那么,自己也就沒(méi)有留下來(lái)的必要了。幸運(yùn)的是,他就是靠著價(jià)值觀,說(shuō)服了總經(jīng)理。而他在之后30年的職業(yè)生涯中,始終踐行價(jià)值觀,最終成為這家500強(qiáng)企業(yè)的全球銷售部負(fù)責(zé)人。
你看,類似這樣的兩難行為,其實(shí)每天都在發(fā)生。規(guī)章制度流程不可能涵蓋方方面面。價(jià)值觀就是這樣一個(gè)指南針,能夠在出現(xiàn)分歧的岔路口,依然能夠指明方向。
2、價(jià)值觀的 “知” 和 “行” 都很難
既然價(jià)值觀這么重要,為什么很多公司卻形同虛設(shè)?
這是因?yàn)?,要用價(jià)值觀這個(gè)管理工具,在“知”和“行”兩方面都很難。
(1)第一,團(tuán)隊(duì)員工可能不知道公司對(duì)價(jià)值觀的定義,就按自己的過(guò)往習(xí)慣來(lái)。
比如,很多公司都會(huì)把“誠(chéng)實(shí)守信、用戶第一”作為價(jià)值觀,但做到什么樣的程度,算是用戶第一?每個(gè)人心中的尺度都不一樣。
(2)第二,就算知道了價(jià)值觀的定義,但要變成行為習(xí)慣又很難。
員工會(huì)認(rèn)為,價(jià)值觀就是墻上的標(biāo)語(yǔ)。你說(shuō)的再多,也不過(guò)是講大道理罷了。聽(tīng)宣講的時(shí)候,可能還有點(diǎn)小激動(dòng)、小感動(dòng),可是回到工作中,隨著時(shí)間的消磨,大家就又該怎樣還怎樣了。
那么,你作為中層管理者,怎么把價(jià)值觀作為自己有力的管理工具呢?還是從“知”和“行”兩方面來(lái)抓。
3、從“知”和“行”兩方面拉齊價(jià)值觀
3.1 首先,說(shuō)一說(shuō)“知”。
之所以大家沒(méi)法統(tǒng)一共識(shí),其實(shí)是因?yàn)?,價(jià)值觀太過(guò)于抽象。
(1)所以,第一,我們要幫員工把抽象的價(jià)值觀,翻譯成可評(píng)估、可測(cè)量的行為。
我有一個(gè)價(jià)值觀的定義:“在什么情況下,采取了怎樣的行為,導(dǎo)致了什么樣的后果?!?/p>
比如,還是拿“使命必達(dá)”來(lái)說(shuō),單聽(tīng)這個(gè)詞,比較抽象,但你可以這么翻譯一下:
- 如果員工對(duì)上級(jí)布置的任務(wù),行為是推三阻四,拒絕接受,導(dǎo)致任務(wù)失敗,這屬于不達(dá)標(biāo)。
- 如果員工在完成任務(wù)時(shí),能夠根據(jù)工作任務(wù)的重要性,合理分配工作時(shí)間和精力,排好優(yōu)先級(jí),保證有價(jià)值的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),這就算合格了。
- 如果員工在完成任務(wù)的時(shí)候,能夠?qū)?nèi)部流程和管理,進(jìn)行全面系統(tǒng)的診斷和評(píng)估。在高度混亂和模糊的環(huán)境中,有效保證所有工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就算優(yōu)秀了。
你看,這樣一翻譯,員工就能知道,所謂的“使命必達(dá)”,自己應(yīng)該怎么做了。
(2)第二,再說(shuō)說(shuō)價(jià)值觀的排序。
很多價(jià)值觀,之所以讓員工覺(jué)得空,是因?yàn)槊總€(gè)價(jià)值觀都很正確,但彼此出現(xiàn)矛盾的時(shí)候,就變成了正確的廢話。所以,你要幫他們做好排序,當(dāng)遇到分歧的時(shí)候,員工才可操作。
舉個(gè)例子,為了完成業(yè)績(jī),推動(dòng)結(jié)果落地,有可能傷害了同事的情感。也就是說(shuō),“使命必達(dá)”遇上了“團(tuán)隊(duì)合作”,那么,哪個(gè)優(yōu)先?
我們所在的是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)極度充分的紅海市場(chǎng),同事們?cè)谝黄鹗菫榱丝焖龠_(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo),而不是“你好我好大家好”,一團(tuán)和氣但成不了事。所以,只要在不違反法律法規(guī)的前提下,任何事情都要向業(yè)務(wù)目標(biāo)讓路。
我非常建議你,把這些價(jià)值觀出現(xiàn)沖突時(shí)的場(chǎng)景,拿出來(lái)做一些極端情況下的討論,這種深入地討論,能夠幫助員工更好地理解價(jià)值觀。
(3)第三,要讓員工統(tǒng)一共識(shí),翻譯和排序還不夠,你還要學(xué)會(huì)講故事。
我的職業(yè)生涯中,印象最深刻的一次價(jià)值觀洗禮,來(lái)自一位美國(guó)寶潔的前輩。當(dāng)時(shí),寶潔有一條價(jià)值觀是“積極求勝”,聽(tīng)起來(lái)也很抽象。
但這位前輩,他已經(jīng)做了幾十年的銷售,馬上就要退休了,有一次他來(lái)中國(guó)做交流,我就代表同事們問(wèn)了他一個(gè)問(wèn)題:能不能和我們分享,你這么多年銷售生涯中,最艱難的一次銷售。
他說(shuō)了一個(gè)自己年輕時(shí)候的銷售故事。
當(dāng)時(shí)公司推出了一款洗潔精新品,可以洗水果、蔬菜,對(duì)人體無(wú)毒??墒?,無(wú)論他如何跟采購(gòu)解釋,出示了各種權(quán)威機(jī)構(gòu)的檢測(cè)報(bào)告,對(duì)方就是不相信。于是,他向采購(gòu)要來(lái)了一瓶可樂(lè),抿了一口,然后,打開(kāi)洗潔精蓋子,直接仰脖子喝了一口。對(duì)方采購(gòu)被他這種拼命三郎的架勢(shì)震驚到了,生意很快就談成了。
它對(duì)我的意義在于:一下子把抽象的“積極求勝”,變鮮活、具體了。原來(lái),一名頂級(jí)的銷售人員,不應(yīng)該客戶說(shuō)不你就放棄。而是要敢于拼搏,挑戰(zhàn)不可能。
所以,中層在價(jià)值觀傳播這件事上,就要成為一個(gè)重要的講故事高手。你要積累你自己和身邊的好人好事。把枯燥的價(jià)值觀,用這樣一個(gè)個(gè)鮮活的案例,傳遞給團(tuán)隊(duì)成員。盡量讓每一條價(jià)值觀,背后都有一個(gè)鮮活的故事支撐。
3.2 說(shuō)完知,我再來(lái)說(shuō)說(shuō)“行”。
怎么把價(jià)值觀落地,變成我們可以借力的管理工具呢?
中層管理者要做的,是把價(jià)值觀嵌入到選人、用人、育人、留人的管理動(dòng)作中,只有這樣,才能讓大家真正相信你是動(dòng)真格的。
也就是說(shuō),你要在管理的每個(gè)環(huán)節(jié)上,都要身體力行地踐行你宣揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀。
舉個(gè)例子,面試的時(shí)候,我一定會(huì)追問(wèn):“候選人在達(dá)成目標(biāo)的背后,是依據(jù)什么作為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行選擇的?”是優(yōu)先考慮客戶,還是優(yōu)先考慮業(yè)績(jī)?是成本導(dǎo)向,還是價(jià)值導(dǎo)向?等等。
在選人的時(shí)候,就選擇價(jià)值觀相似的候選人,這樣,未來(lái)要達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)的概率就會(huì)更高一些。
用人時(shí),我也會(huì)把價(jià)值觀作為一個(gè)重要的考察維度。我的做法是,每個(gè)季度,我都要求團(tuán)隊(duì)成員,參考公司的價(jià)值觀,給自己打一個(gè)分。1分表示不合格,3分表示達(dá)標(biāo),5分表示優(yōu)秀。同時(shí),如果自評(píng)不是3分,那么,都需要提供一個(gè)真實(shí)的案例故事作為佐證。
尤其是,人事任免是職場(chǎng)里大家注意力最集中的時(shí)刻,這種時(shí)候,更要把價(jià)值觀的反饋,強(qiáng)烈地體現(xiàn)出來(lái)。
比如,如果有下屬為了完成業(yè)績(jī),編造報(bào)表欺騙公司,違背了你們誠(chéng)信的價(jià)值觀;或者是發(fā)生了傷害顧客體驗(yàn)的惡性事件,違背了你們“顧客第一”的價(jià)值觀;又或者是,拒絕分享經(jīng)驗(yàn),違背了學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的價(jià)值觀。但同時(shí),他們都還是業(yè)績(jī)不錯(cuò)的員工,那么,你該怎么處理?
我的建議是,一定要做到零容忍。請(qǐng)HR和你的上級(jí)第一時(shí)間介入,如果觸碰了公司的紅線、底線,我建議果斷開(kāi)除,并作為價(jià)值觀的反面案例,給其它員工做培訓(xùn)。
我的理由很簡(jiǎn)單,價(jià)值觀是一種做事的判斷排序共識(shí)。一旦你容忍了違背價(jià)值觀的一件小事發(fā)生,團(tuán)隊(duì)就會(huì)收到一個(gè)錯(cuò)誤信號(hào),那就是:“看起來(lái)你說(shuō)一套,做一套嘛”。那么,你以后再說(shuō)價(jià)值觀,就很少有人相信了。
總的來(lái)說(shuō),你就要在管理的每個(gè)環(huán)節(jié),都要把價(jià)值觀嵌入進(jìn)去,這樣才能幫你起到管理作用。
價(jià)值觀很重要,因?yàn)樗梢砸?guī)范員工行為,在遇到分歧的時(shí)候找到判斷的抓手;但價(jià)值觀在“知”“行”兩方面的落地都比較困難。我給你分享了在“知”的方面,要做好翻譯和排序,講好故事。在“行”的方面,要學(xué)會(huì)把價(jià)值觀嵌入“選用育留”的每個(gè)環(huán)節(jié)中。
你在落實(shí)價(jià)值觀上,經(jīng)歷過(guò)的一個(gè)最有獲得感的活動(dòng)是什么?
<<<得到·湯君健·給中層的管理課30講 學(xué)習(xí)筆記