碎語(yǔ)||三個(gè)原則,幫你提高時(shí)間使用率

文/南山慕

你是否常常有這樣的困惑:同樣的一個(gè)項(xiàng)目,別人工作時(shí)間內(nèi)就能完成,而你卻要熬夜加班;同樣是寶媽,別人可以又帶娃又學(xué)習(xí),而你卻只能圍著娃轉(zhuǎn),一點(diǎn)自由時(shí)間都沒(méi)有;又或者每天忙忙碌碌,疲于奔命于工作與生活間,總覺(jué)得要做的事情太多,時(shí)間不夠用。

其實(shí),這些問(wèn)題都是因?yàn)槟悴粫?huì)管理時(shí)間而產(chǎn)生的。

恩格斯說(shuō):利用時(shí)間是一個(gè)極其高級(jí)的規(guī)律。

那我們到底該如何有效的利用時(shí)間,才能提高時(shí)間的使用效率呢?

接下來(lái)為大家分享的內(nèi)容,也許會(huì)解決你的問(wèn)題,幫助你擺脫困擾,改變現(xiàn)狀。

今天,我們就先來(lái)講一講時(shí)間管理的三大原則:

第一原則:以專注力為中心分配時(shí)間

從我們起床睜眼的那一刻開(kāi)始,我們的生活和工作就被大大小小的事情包圍著,一天有效的學(xué)習(xí)工作時(shí)間被大量的瑣事占用著,比如上下班、等地鐵、睡午覺(jué)、閑聊等。

這些事情有輕有重,有緩有急,有需要保持高專注力的,也有可以適當(dāng)放松的,那么我們應(yīng)該如何權(quán)衡和分配我們的時(shí)間和專注力呢?

研究表明,大腦在起床后的兩三個(gè)小時(shí)內(nèi)是最清醒的,因?yàn)榻?jīng)過(guò)晚上的休息和調(diào)整,它正處于一種非常有條理的狀態(tài),專注力和注意力都很集中,所以,黃金時(shí)間段也一般集中在上午。

根據(jù)腦科學(xué)的理論,在頭腦機(jī)能最高的時(shí)間段,做最適合的工作,可以將工作效率提高到原來(lái)的兩倍,甚至更高。

所以,在大腦的黃金時(shí)間段,我們要做專注性比較高的工作,比如計(jì)算、寫(xiě)作,或者實(shí)驗(yàn)等等。

而在碎片化的低效率時(shí)間,我們就可以做“非專注性”的工作,因?yàn)檫@部分的工作不會(huì)給大腦造成負(fù)擔(dān),比如在回郵件、練字、聽(tīng)故事等。

學(xué)會(huì)分配專注力,在什么時(shí)間段就做什么樣的事情,只要根據(jù)時(shí)間段的特點(diǎn)合理安排,做好計(jì)劃,就可以提高時(shí)間使用率。

第二個(gè)原則:用二維時(shí)間法來(lái)創(chuàng)造時(shí)間

很多時(shí)候,我們下意識(shí)地認(rèn)為節(jié)約時(shí)間,或者管理時(shí)間的方式,就是把一些事情和另一些事情進(jìn)行置換,比如:我們?cè)谕ㄇ谏习嘧罔F的時(shí)候,有的人會(huì)建議說(shuō)你就不要玩手機(jī)了,把玩手機(jī)的時(shí)間用來(lái)看書(shū);又或者把每天刷朋友圈的次數(shù)減少幾次,節(jié)約出來(lái)的時(shí)間就可以做其他事情的了。

就像這樣,把做“無(wú)聊的事情”的時(shí)間用來(lái)“做有意義的事情”,好像這樣就可以利用好時(shí)間了。

但是,節(jié)約這個(gè)時(shí)間用來(lái)做那個(gè)事情,有一個(gè)弊端就是,這個(gè)時(shí)間管理的方法都是基于“一維”時(shí)間的觀點(diǎn),它的原理更多的是來(lái)源于時(shí)間的置換,使用這個(gè)方法始終打破不了一天24小時(shí)的壁壘。

那有沒(méi)有什么方法可以打破時(shí)間的壁壘,創(chuàng)造出新的時(shí)間呢?答案是肯定的,這就是“二維時(shí)間管理術(shù)”,它是由工作效率,也就是前面說(shuō)到的專注力和時(shí)間組成的。

在一維時(shí)間里,我們認(rèn)為時(shí)間就像“直線”一樣,是順著一個(gè)放向不停的流逝,而二維時(shí)間管理術(shù)就是與其相反的,它不是一條“線”,而是一個(gè)“面”。

它的橫向坐標(biāo)是“時(shí)間”,縱向坐標(biāo)是“工作效率。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,在專注力的時(shí)間里做高度專注的事情,這樣工作量的”面積“就會(huì)變大,在相同的時(shí)間內(nèi),工作量就提高了幾倍。

如果我們跳出物理學(xué)角度的“一維時(shí)間”,有意識(shí)的把時(shí)間看做是“二維”的,由點(diǎn)及面,就可以創(chuàng)造出更多的時(shí)間了。

第三個(gè)原則:用自我投資找到自由時(shí)間

曾經(jīng)有一位神經(jīng)科醫(yī)生,每天的工作非常的繁忙,他差點(diǎn)因?yàn)闀r(shí)間太緊張而崩潰,直到有一天,他認(rèn)真地思考改變了自己的生活方式后,不僅時(shí)間夠用了,還有大把的時(shí)間來(lái)投資自己,最終,他還成為了一名優(yōu)秀的作家。

沒(méi)錯(cuò),這個(gè)人就是日本著名的神經(jīng)科醫(yī)生兼作家樺澤紫苑,他利用時(shí)間管理術(shù)節(jié)省出時(shí)間來(lái)進(jìn)行“自我投資”,從而找到屬于自己的“自由時(shí)間”。?

那么我們應(yīng)該如何進(jìn)行自我投資,創(chuàng)造自由時(shí)間呢?

首先,我們要廢止一切讓我們更忙碌的事情,把我們能從忙碌中解放出來(lái)。不要把自己已經(jīng)節(jié)約出來(lái)的時(shí)間在用于工作。

比如你加快速度做完了一份策劃書(shū),不是為了繼續(xù)做下一份令人頭疼的企劃案,而是閉閉眼養(yǎng)養(yǎng)神,把自己從之前的高度緊張中抽離出來(lái)。

其次是應(yīng)該進(jìn)行自我投資,比如通過(guò)學(xué)習(xí)、主動(dòng)性?shī)蕵?lè)來(lái)提高自己的能力,為以后的工作需要儲(chǔ)備知識(shí)能量。儲(chǔ)備好了工作需要的技能,以后再遇見(jiàn)相同的問(wèn)題時(shí),就可以在更短的時(shí)間內(nèi)解決。

最后就是要利用自我投資來(lái)進(jìn)行“循環(huán)”,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是用節(jié)省出來(lái)的時(shí)間進(jìn)行自我投資,然后得到成長(zhǎng),成長(zhǎng)的同時(shí)又可以創(chuàng)造出自由時(shí)間,以此循環(huán)往復(fù),我們的自我投資力度越大,自由時(shí)間也就越多,我們的時(shí)間使用率也就越高。

結(jié)語(yǔ)

其實(shí)我們每個(gè)人都希望把自己的時(shí)間投入到更有意義的事情里去,將自己的時(shí)間根據(jù)這些原則,進(jìn)行有效的安排和劃分,提高時(shí)間的使用效率,高效地處理事情,才能讓我們真正地有時(shí)間徹底放松。

時(shí)光一去不復(fù)返,我們每分每秒都在努力的生活,努力的度過(guò)一生中最年輕的時(shí)刻,只有不斷地改變、不斷地尋找提高時(shí)間的使用率的方法,才能讓我們?cè)谌松姆悍洪L(zhǎng)河中,隨心所欲。

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