答應(yīng)的事情做不到,總是一犯再犯,給自己帶來不小的麻煩和困擾,該如何讓他們信守承諾去完成該做的事呢?
對(duì)于不信守承諾這事,日常生活中我們總會(huì)遇到,比如:
借給對(duì)方錢后對(duì)方一直拖著不還
老板承諾的加薪一直不給
下屬寫的文檔總出錯(cuò),當(dāng)時(shí)滿嘴答應(yīng)注意,下次還出錯(cuò)
上班總遲到,提醒一次好轉(zhuǎn)了幾天就又開始了
對(duì)接的一個(gè)工作任務(wù),其中一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人告訴你無法完成工作
......
每次當(dāng)我們遇到這樣的人或事的時(shí)候,怒氣值都會(huì)瞬間飆升,滿腦的疑惑。為什么他們就不能按照之前說好的行事呢,為什么就不能信守承諾呢?越想越氣,有些小伙伴這時(shí)實(shí)在忍不了,于是決定找對(duì)方理論一下,勢(shì)必要跟對(duì)方磕一下。
然后呢?然后就是矛盾激化,兩敗俱傷。
我們要記?。?b>沖突的最終目的不是發(fā)火,而是解決問題,所以下次準(zhǔn)備發(fā)生沖突前先想想目的,以及跟對(duì)方發(fā)火是否能幫助自己解決問題,如果不能,就沒必要去跟對(duì)方發(fā)火。
先讓自己保持冷靜和理智。
對(duì)于對(duì)方不信守承諾,我們不能保持沉默,這樣會(huì)讓對(duì)方變本加厲,也不能暴力對(duì)待,會(huì)惡化情況,而是先保持冷靜和理智。
保持冷靜和理智的目的是了解事實(shí)真相,解決問題。我們天生習(xí)慣主觀臆斷,就是在看別人的時(shí)候看到的都是行為表現(xiàn),看不到行為背后的因素,然后按照自己認(rèn)為的下判斷,但對(duì)自己則比較敏感。簡單的例子就是“別人遲到就是這人沒時(shí)間觀念,自己遲到則是確實(shí)因事耽誤了”。
主觀臆斷的習(xí)慣,讓我們比較容易情緒化,容易與人沖突。所以,先保持冷靜和理智,然后開始去揭開這件事背后的真相。比如思考對(duì)方行為的動(dòng)機(jī)和原因是什么,是能力不夠,還是外部條件不允許,亦或其他環(huán)節(jié)人員能力不及.....找到根本原因之后,針對(duì)性的進(jìn)行解決。
如何跟對(duì)方進(jìn)行溝通?
先說一些錯(cuò)誤的行為:在與對(duì)方溝通的時(shí)候要避免“兜圈子、打啞謎、把過錯(cuò)推給他人、讓對(duì)方費(fèi)解,更不要魯莽、指責(zé)、情緒失控”,這些都不利于進(jìn)行一步溝通,甚至阻礙溝通。
正確溝通的做法是:
創(chuàng)造安全開場白,直接描述事實(shí)(對(duì)方的行為表現(xiàn)),不拐彎抹角。
尊重對(duì)方,還原事件真相,建立共同目的,而非指責(zé)和高高在上。
明確談?wù)撃康?,試探性描述自己的看法,不進(jìn)行指責(zé)性結(jié)論和使用絕對(duì)性字眼。
邀請(qǐng)對(duì)方發(fā)表看法,引導(dǎo)對(duì)方產(chǎn)生解決問題的動(dòng)機(jī)。
如何讓對(duì)方完成承諾的行動(dòng)?
先說一些錯(cuò)誤的行為:依靠個(gè)人魅力、依靠權(quán)利、濫用獎(jiǎng)勵(lì)。
正確的做法是:
從自我、他人、外部環(huán)境多角度分析,弄清楚無法履行承諾的原因,然后想辦法消除。
幫助對(duì)方認(rèn)清他看不到的后果;
想辦法吸引對(duì)方參與行動(dòng),提升解決問題的能力;
在幫助對(duì)方解決能力問題后,要通過問題檢查一下對(duì)方是否愿意完成任務(wù)。
在執(zhí)行的時(shí)候要清晰:
(1)?何人:一定要清晰的說明這事由誰來做。
(2)?何事:清晰要做的具體事情;不要天然覺得對(duì)方懂,要跟對(duì)方確認(rèn)是否清晰。
(3)?何時(shí):有清晰的時(shí)間節(jié)點(diǎn)
(4)?后續(xù)檢查:定期跟蹤檢查。
如果對(duì)方就是不改、不做,怎么辦?
懲罰約束:如果在用盡各種辦法后,對(duì)方仍舊再犯,那就不得不考慮通過懲罰約束對(duì)方錯(cuò)誤行為。當(dāng)然,這都提前跟對(duì)方說清楚,告訴對(duì)方如果繼續(xù)這種錯(cuò)誤行為將會(huì)如何。
如果對(duì)方找借口、憤怒或沉默怎么辦?
要靈活:注意到新出現(xiàn)的問題,思考一下是繼續(xù)處理老問題,還是處理新問題??梢允窍冉鉀Q新問題,然后再回到老問題上進(jìn)行解決;
要專注:一次解決一個(gè)問題,盡量不要多問題并行。
對(duì)應(yīng)憤怒情緒:先確保個(gè)人安全;別意氣用事、別輕視對(duì)方、別擺譜;了解對(duì)方的行為的根本原因;開始行動(dòng),解決問題。
可以暫時(shí)不談這個(gè)話題,爭取回旋余地和時(shí)間,戰(zhàn)略延遲;
看完這篇文章,下次再遇到不信守承諾之人,或許就不必急著發(fā)火了,找到原因,找到解決辦法,解決掉問題。