熊熊+第六期拆書幫訓(xùn)練營 加一組+第12次作業(yè)【時(shí)間管理】

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I的部分

做事情靠系統(tǒng),不是靠感覺。通過的衣柜整理法的學(xué)習(xí),對所以裝在腦袋里的事情,應(yīng)對時(shí)間管理的安排,合理安排自己時(shí)間,從而高效的、系統(tǒng)的處理好工作。
針對衣柜整理法(GTD)五個(gè)步驟進(jìn)行衣柜的整理,首先是撲捉部分,將所有的衣服取出來放在床上(一個(gè)籃子里);
第二步是明確意義,那些不穿‘’那些秋冬再穿、最近要穿,分類整理好;
第三步是促織整理,把所有的衣服各就各位,把最近不穿及其他時(shí)候在穿的衣服單獨(dú)存放;
第四步是深思,整理完成之后,不斷調(diào)整,并且以周為單位定期整理;
第五步行動(dòng), 在正確的場合搭配正確的衣服;


試用范圍:

工作中老是加班,事情處理不完的人群;需要系統(tǒng)的時(shí)間管理的人群;需要提高效率的人群。


這樣做的好處:

系統(tǒng)的、有條理的規(guī)劃需要處理的事情所花費(fèi)的時(shí)間,提高工作效率,獲得成就感,增強(qiáng)自我信心,解放工作之余的時(shí)間,做自己喜歡的事情。


不這樣做的壞處:

工作處理拖沓、無法按時(shí)完成工作,導(dǎo)致工作效率底下,增加挫敗感,無法將工作與生活有效的分開,無法實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)自己愿望及目標(biāo)。


衣柜整理法/時(shí)間管理法(GTD)五個(gè)步驟:

1) 撲捉:把所有需要處理的事情,一件不落的裝在一個(gè)籃子里面;
2) 明確意義:確定事情處理意義,分類型整理,提高效率可執(zhí)行步驟;
3) 促織整理:開始執(zhí)行,分類投放,各就各位;
4) 深思:檢查分類是否合理,正確時(shí)間處理正確的事情;
5) 行動(dòng):以周為單位定期重復(fù)檢查衣柜,根據(jù)步驟做開發(fā)式循環(huán)處理。


A1:回顧一下,以往處理工作事情是怎么安排及執(zhí)行的?

首頁是根據(jù)四象限進(jìn)行工作分類,按照優(yōu)先級(jí)處理具體事情;但是面對忽然出現(xiàn)的緊急事情、瑣碎的事情,有時(shí)候沒有及時(shí)的記錄及跟蹤,會(huì)依靠大腦記錄事情,導(dǎo)致大腦超負(fù)荷,整天有處理不完的事情,焦慮感提升;如我正在專心寫方案,有領(lǐng)導(dǎo)來找A同事,A同事沒在,領(lǐng)導(dǎo)順口說,一會(huì)叫A同事來找我。我順勢答應(yīng),好的。又開始專心做事情的時(shí)候,直到半個(gè)小時(shí)后之后,領(lǐng)導(dǎo)再來找A同事時(shí)候,才想起領(lǐng)導(dǎo)安排的小事情。這種事情如果次數(shù)較多之后,會(huì)給同事留下做事情不負(fù)責(zé)的印象,從而影響職業(yè)發(fā)展。


A2:根據(jù)衣柜整理法安排一周的工作。

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