E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營-數(shù)據(jù)透視表

? ? ? 燒腦的函數(shù)學(xué)習(xí)告一段落,學(xué)習(xí)還要繼續(xù),這次特訓(xùn)營的函數(shù)不多,如果想解決工作中的問題還是要多積累,方法基本了解了,后續(xù)就是要好好系統(tǒng)學(xué)習(xí),以前看到函數(shù)就頭暈、繞道的情況算是解決了,但離會(huì)用、用好還有一段距離。


一、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

? ? ? 快速、高效、靈活是數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點(diǎn),它是把數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫、文本文件、其他類型數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)透視表引擎的方式輸出為透視表、透視圖,數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)是:簡單易操作、和用戶交互性強(qiáng)、擴(kuò)展性強(qiáng)、數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

二、建立數(shù)據(jù)透視表

1、? 選中任意單元格——插入透視表——透視表選項(xiàng)——顯示——精典數(shù)據(jù)透視表——拖動(dòng)字段——完成

2、? 數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)

表列——篩選字段——行字段、列字段——數(shù)值區(qū)域

三、養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣

空字段、相同字段、合并單元格、空行、文字型數(shù)字(計(jì)算結(jié)果不準(zhǔn)確)

1、? 批量取消合并單元格

CTRL+G——空值——輸入公式:=B2——CRTL+回車——復(fù)制原數(shù)據(jù)選擇性粘貼——值

2、? 批量刪除空行

CTRL+G——空值——右鍵——?jiǎng)h除整行

3、? 文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值

數(shù)據(jù)——分列——完成

四、數(shù)據(jù)透視表美化

1、選中任意單元格——插入透——視表——透視表選項(xiàng)——顯示——精典數(shù)據(jù)透視表——拖動(dòng)字段——(盡量不要使用合并)設(shè)計(jì)——報(bào)表布局——重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽——降序——右鍵——降序——選擇地區(qū)——其他排序選項(xiàng)勾選(完成兩個(gè)數(shù)值的降序)

2、美化——設(shè)計(jì)——模版(也可以自己設(shè)置格式)——“求和項(xiàng)”刪除——CTRL+H——替換輸入一個(gè)空格

3、數(shù)字用千分位分隔——光標(biāo)放在匯總行上方——出現(xiàn)黑色小箭頭——選中所有匯總行——插入千分位

4、去除+號(hào)——選中數(shù)據(jù)透視表——選項(xiàng)——+/-按鈕——即可

5、固定數(shù)據(jù)透視表列寬——數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)——更新自動(dòng)調(diào)整列寬去掉——列寬就固定了

五、對日期分組(生成月度、年度報(bào)表)

1、右鍵——?jiǎng)?chuàng)建組——實(shí)際需要(月、年)

六、價(jià)格分析

選中數(shù)據(jù)表——右鍵——?jiǎng)?chuàng)建組——起始于、終止于、步長(輸入需要的數(shù)字)

七、計(jì)算字段

? ? 數(shù)據(jù)——選項(xiàng)——域、項(xiàng)目和集計(jì)算字段——插入計(jì)算字段——名稱:計(jì)算單價(jià)——設(shè)置公式:=金額/數(shù)量——自動(dòng)計(jì)算

? ? ? 數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大而易學(xué),函數(shù)固然功能強(qiáng)大,但比較難學(xué),碰到數(shù)據(jù)量大、公式多的速度慢,EXCEL的強(qiáng)大就是極致簡單,學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)透視表太重要了,也沒有函數(shù)那么要求多,功能又特別強(qiáng)大,務(wù)必要學(xué)會(huì)它,后面就要學(xué)到更高大上的酷炫圖表,好期待呀!


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