《卓有成效的管理者》第六堂課:和時(shí)間做朋友

閱讀:

許多有效的管理者都經(jīng)常保持這樣一份時(shí)間記錄,每月定期拿出來(lái)檢討。至少,有效的管理者往往連續(xù)三四個(gè)星期為一個(gè)時(shí)段,每天記錄,一年內(nèi)記錄兩三個(gè)時(shí)段。有了時(shí)間耗用的記錄樣本,他們便能自行檢討了。半年之后,他們就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間耗用得很亂,浪費(fèi)在種種無(wú)謂的小事上,經(jīng)過(guò)練習(xí),他們?cè)跁r(shí)間提利用上必有進(jìn)步。但是管理時(shí)間必須持之以恒,才能避免回到浪費(fèi)的狀態(tài)上去。(彼得.德魯克 《卓有成效的管理者》第二章 掌握自己的時(shí)間)

解讀:

最近發(fā)現(xiàn)身邊有越來(lái)越多的人談及對(duì)時(shí)間的焦慮,比如拖延癥,當(dāng)然也有同學(xué)告訴我,我沒(méi)有拖延癥,我有拖延癌,聽起來(lái)已經(jīng)近乎絕望了。

要想卓有成效,我們首先需要做的事情正是管理好自己的時(shí)間,在德魯克的字典里,時(shí)間是最特殊的一項(xiàng)“資源”。之所以說(shuō)他很特殊是因?yàn)橄啾扔谫Y金或者說(shuō)人力資源來(lái)說(shuō),只有時(shí)間,是我們租不到,借不到,也買不到,更不能以其他手段來(lái)獲得的資源。我們要成為時(shí)間的主人是不可能的,因?yàn)槲覀兏揪涂刂撇涣藭r(shí)間,當(dāng)然我們更不愿意成為時(shí)間的奴隸,所以最適合的角色其實(shí)是:朋友。相伴相生,不離不棄。

如何與時(shí)間做朋友?首先我們需要知道自己的時(shí)間都去哪了,這樣我們就可以了解自己與時(shí)間的相處模式是怎樣的,所以掌握時(shí)間的第第一步就是:記錄

記錄時(shí)間就好像給自己的時(shí)間做一次體檢一樣,從而了解到自己在時(shí)間管理方面存在什么樣的問(wèn)題,也只有經(jīng)過(guò)這樣的體檢之后,治療時(shí)間的方法才會(huì)脫穎而出。這里向大家推薦兩款專門用于記錄時(shí)間的APP:ATIMELOGGER或者時(shí)間記錄器,操作簡(jiǎn)單,并且可以在線生成時(shí)間報(bào)告,您可以運(yùn)用這樣的軟件輕松的進(jìn)入時(shí)間體檢的流程。

第二個(gè)步驟:診斷

記錄時(shí)間最好可以堅(jiān)持一周到二周的時(shí)間,每半年進(jìn)行一次。這就好像是完成了醫(yī)院的體檢項(xiàng)目一樣,可是當(dāng)體檢還是不夠的,還需要醫(yī)生的解讀,才能找到需要調(diào)整和注意的地點(diǎn)。要做到這一步,可以在閱讀“時(shí)間體檢報(bào)表”的過(guò)程中試問(wèn)自己下列幾個(gè)問(wèn)題:什么事根本不必做,做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間?哪些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果?哪些浪費(fèi)是缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)?哪些是人員過(guò)多造成的時(shí)間浪費(fèi)?我們的會(huì)議是否在浪費(fèi)時(shí)間?我們的溝通成本是否太高……這些內(nèi)容我們會(huì)在接下來(lái)的時(shí)間一一討論。

第三個(gè)步驟,改變

在做過(guò)了自己的時(shí)間記錄和分析后,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間使用模式,也會(huì)參透時(shí)間的秘密,接下來(lái)要做的當(dāng)然就是改變。有多少時(shí)間可以自由支配?有多少時(shí)間可以用在確實(shí)有貢獻(xiàn)的大事上?與我的“病癥”對(duì)癥的藥方是什么(番茄鐘、三只青蛙、工作清單、效率手冊(cè)……)您要做的并不是照盤全收,而是根據(jù)時(shí)間體驗(yàn)的結(jié)果選擇最適合自己的工具,從而提升自己的時(shí)間使用效果。

思考:

您是否曾有過(guò)記錄過(guò)自己的時(shí)間?有什么發(fā)現(xiàn)可以分享?

在時(shí)間管理方面您有什么好的習(xí)慣是特別引以為傲的?

在時(shí)間管理方面您最想改變的是什么?您打算如何開始?

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