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來自第9章《心智模式》P194
我感謝你的誠實,但我的經(jīng)驗和判斷讓我得出多少有些不同的結(jié)論。我來解釋為什么你的建議不成立……
隨著雙方理性、冷靜而又更加有力地宣揚自己的觀點,各自的立場就會變得越來越僵硬。沒有探尋的宣揚會引發(fā)更多的宣揚。實際上,接下來要發(fā)生的事可以用一個系統(tǒng)基本模式來描述,叫做“惡性競爭”( escalation),與軍備競賽的結(jié)構(gòu)相同。
A辯論得越是起勁兒,B感受到的威脅就越大。于是,B也更激烈地辯論起來。然后,A反過來更激烈地辯論下去。如此反復。經(jīng)理們常常發(fā)現(xiàn)這種惡性競爭簡直讓人筋疲力盡,于是他們干脆避免公開陳述不同觀點,因為"那真是太痛苦了”。
不斷加強的宣揚,效果就像滾雪球一樣,但還是可以通過問幾個問題把雪球停下來。簡單的問題,比如“是什么導致你采取這個立場?”以及“你能解釋你的觀點嗎?”(你能提供“數(shù)據(jù)”或者經(jīng)驗來支持你的觀點嗎?)這些都能給對話增加探尋和融合的元素。
當經(jīng)理人把宣揚和探尋的技能結(jié)合起來時,通常會最有效地帶來學習收獲。換句話說,這是一種“相互的探尋”。這個意思就是說,每個人都把觀點亮出來,供大家來檢查。這會創(chuàng)造一種真正的有脆弱感的氛圍。沒有人能把自己觀點背后的推理隱藏起來—沒有人既能鼓吹自己的觀點又不受開放的、仔細的審查。例如,當探尋和宣揚達到平衡時,我不僅能探尋別人的觀點背后的原因,同時還能把我自己的觀點表達出來,揭示我的假設和推理,并邀請別人來探尋。我可能會說:“這就是我的觀點,這是我持這種觀點的理由。你覺得如何?”
用純粹宣揚的方式,要達到的目標就是贏得辯論。而宣揚和探尋結(jié)合的方式,目標就不再是“贏得辯論”,而是找出最佳的論點。
「I,重述知識」
簡述探尋與宣揚的重要區(qū)別,以及如何做。
只有宣揚,人們關注的是“我贏你輸”,重點在于充分表達我的想法并強迫你接受,然而往往事與愿違,這多是一錘子買賣,再無第二次的可能性。
宣揚和探尋,人們關注的是“雙贏”,重點在于我充分表達了我的想法,我也尊重你的想法,我們探討一個最佳的結(jié)論。在這過程中,雙方都會因為聽取了對方的想法獲得新的成長。
宣揚和探尋的行動步驟
1、適用范圍:公司會議、圍繞重要事情的討論,價值觀沖突時。
2、行動前準備:需要營造一個開放的氛圍,雙方都能坦誠自己的觀點,且不用擔心受到傷害,有可能的情況下,先讓雙方體驗一下被深度聆聽的感覺,了解雙贏思維。
3、行動步驟
1)建立規(guī)則:溝通開始時,給參與者提出“我們每個人先說說自己的想法,對方說時,我們記錄下來但不進行反駁,然后我們一起就著彼此的觀點探討一個最佳的結(jié)論?!庇眠@樣的話語來建立安全感和建立溝通規(guī)則。
2)宣揚:我先帶頭說自己的想法,然后邀請并鼓勵其他人說說。
3)探尋:然后,“這些就是我們的觀點,大家都重述了持自己觀點的理由。你們覺得如何?”引導大家一起探尋對每一個觀點的理解,以及由此迸發(fā)的新想法,更優(yōu)的想法。
4)結(jié)論:就大家最后探討達成共識的最佳觀點總結(jié)。并感謝彼此的坦誠和參與。
「A1,激活經(jīng)驗」
你見過的因為宣揚而失敗的溝通,因為探尋而成功的溝通。
看到這段內(nèi)容時,我腦海里瞬間浮現(xiàn)出我在上一個東家剛?cè)肼毠ぷ鲿r一次會議。
我作為人力資源總監(jiān)入職后,特別關注公司的會議,因為會議是我獲得公司各種重要信息的手段。所以很正式的詢問總經(jīng)理,公司的會議是怎樣的??偨?jīng)理閃爍其詞,然后說我們一個月開一次管理層會議。
10天后,入職的第二個月月初,管理層會議召開了,總經(jīng)理主持會議。
會議上,匯報從銷售部門開始,依次為研發(fā)、總工辦、生產(chǎn)、財務、綜合各部門??偨?jīng)理泰然自若的主持著會議,我記錄著聽到的各種信息。銷售總監(jiān)講到最近的銷售額,遇到的銷售難點,發(fā)現(xiàn)的機遇,說:“最近高速公路的需求量在猛增,我們拿回來的招標文件顯示,高清攝像系統(tǒng)是未來的趨勢,我之前說過多次,我們要開發(fā)高清攝像的軟件,你們總是不同意?!?br>
研發(fā)經(jīng)理:“你們下任務,我們做,要做這個需要投入50號以上的軟件開發(fā)人員”
總工程師:“軟件技術,我們從來沒有嘗試過,現(xiàn)在要轉(zhuǎn)型,風險太大?!?br>
銷售總監(jiān):“風險大就不做,公司發(fā)展不起來,我們這些人都該退下來,換一批不是股東的人上來?!?br>
真真是話不投機半句多,鋒芒畢露、針鋒相對,2、3分鐘后,會議上就硝煙彌漫,總經(jīng)理加入到了爭論中,一個小時過去,什么結(jié)果也沒有,會議不了了之。
大家都在宣揚自己的觀點,固守自己的概念,指責對方,評論對方。從此,再沒有召開過管理層的集體會議。
3年后,總經(jīng)理退居二線,新任總經(jīng)理的一項工作重點是凝聚管理團隊,計劃之一是開月度管理層會議。
我配合他編寫了管理層經(jīng)營會議規(guī)則,我一個個征求管理層的意見,收集他們反饋并修改,規(guī)則中將會議分為了兩個部分,第一部分是純粹匯報,第二部分是研討問題。
在第二部分,我們采取了先陳述事實、講述自己的觀點和難題,再大家發(fā)表個人意見(宣揚),然后進行探討找到最佳方案(探尋),最后達成共識的套路。要求在前兩個環(huán)節(jié)時不可評論對方,打斷對方,而在第三個環(huán)節(jié)時,先聆聽,再探討,并做到不攻擊。
實行三個月,我們不斷調(diào)整每個環(huán)節(jié),讓規(guī)則更完善。
從此,遵循宣揚和探尋原則的會議,每個月堅持召開,直到現(xiàn)在。
附:探尋與宣揚平衡的操作指南 P197
宣揚自己的觀點時:
要讓你自己的推理明確暴露出來。(例如,說出你是如何形成你的觀點的,你所依據(jù)的實際“數(shù)據(jù)”是什么。)
鼓勵對方提出不同的觀點。(即問:“你有相反的事實或數(shù)據(jù),或者不同的結(jié)論嗎?”)
主動探尋對方與自己不同的觀點。(即“你的觀點有哪些?”“你是如何得出這種觀點的?”“你考慮的數(shù)據(jù)是否和我考慮的有所不同?
探尋對方觀點時:
如果你對對方的觀點作出一些假設,就要清楚地加以說明,并承認那些是假設。
把你的假設所依據(jù)的事實或“數(shù)據(jù)”亮出來。
如果你并不真正地對對方的回答感興趣(即如果你只是想表現(xiàn)出禮貌,或者想揭露對方),就不要問問題。
當你陷入僵局(對方不再對探尋其觀點持開放心態(tài))時:
詢問是什么事實數(shù)據(jù)或邏輯改變了他們的看法。
詢問是否有共同設計實驗(或其他探尋方法)的可能,以便得到新信息。
當你或?qū)Ψ綄Ρ磉_觀點或?qū)嶒灢煌奶娲敕ǜ械姜q豫時:
鼓勵對方(或你自己)想出是什么導致這種困難和猶豫。(即“在這個情況中,或者你我身上,有什么東西使開放的交流變難了?”
如果雙方都想克服障礙,就要一起設計出方法來實現(xiàn)。
