這幾天一直在練習(xí)使用時(shí)間管理的系統(tǒng)，使用過程中有兩個(gè)體會(huì)，這里總結(jié)和分享一下：
第一點(diǎn)，將思考的時(shí)間和執(zhí)行的時(shí)間分開。
什么意思呢？比如說，你在列每日的工作清單的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)某一件事情，是需要思考做決策的。可以考慮將需要思考的任務(wù)放在一起，將只需要執(zhí)行的任務(wù)也放到一起，不要交叉著去處理！
比如說，如果你感覺早上的時(shí)候，頭腦清醒，思維靈活，那么就可以將一天中重要的，需要思考的，事情放在早上。
等到上午10點(diǎn)以后，頭腦比較遲鈍的時(shí)候，可以考慮，按照任務(wù)清單上的事情開始著手執(zhí)行，這樣做事的時(shí)候就不要思考，直接做就行了，這樣效率是最高的。
如果你不分開的話，會(huì)變得很糾結(jié)，一方面要快點(diǎn)做事，另一方面有些事情并不是，很快就能作出決定，這樣糾結(jié)，往往效率是最低的。
我們要在精力，腦力，體力最充沛的時(shí)候去做那些最難的事情：決策。其他的時(shí)間只做具體的步驟，具體執(zhí)行。
第二個(gè)體會(huì):一定要每天總結(jié)。
任何事情的開始，或者啟動(dòng)，都需要有一個(gè)。儀式，每天晚上的總結(jié)，就是一個(gè)結(jié)束或者開始的儀式，晚上檢查一下任務(wù)清單，看看哪些事情處理了，哪些事情沒有做完，哪些需要延續(xù)到明天，然后重新做個(gè)總結(jié)或者新的清單。列出明天要做的事務(wù)。
這樣的話，日復(fù)一日，堅(jiān)持做上一段時(shí)間，就會(huì)把它變成你的習(xí)慣。
可以用日事清手機(jī)軟件作為輔助，每天的任務(wù)清單，把做完的打勾劃掉，明天要做的事情，新增上去，它還可以自動(dòng)生成工作日志。
這樣有助于你檢查，如果每天都生成一個(gè)日志，一年以后回首看看，相信我們的時(shí)間管理訓(xùn)練，一定會(huì)有成效的，那時(shí)候，再回頭看看一定會(huì)感謝當(dāng)初的堅(jiān)持的。
第三：把學(xué)習(xí)使用時(shí)間管理系統(tǒng)，當(dāng)做每天最重要的一件事情。
學(xué)習(xí)時(shí)間管理系統(tǒng)并不是讓我們機(jī)械的按部就班的去做事情，實(shí)際上是為了更好的掌握我們的時(shí)間。時(shí)間管理做得好的人，工作，家庭，事業(yè)，健康，孩子，都不耽誤，一樣處理的很好。
今天我們來學(xué)習(xí)李翔的85分的時(shí)間管理系統(tǒng)
60-75分的時(shí)間管理系統(tǒng)，利用日歷和清單收集我們需要做的事。
80分的時(shí)間管理系統(tǒng)，使用青蛙工作法，確定當(dāng)下我們應(yīng)該做的事。
85分的時(shí)間管理系統(tǒng)，使用番茄工作法，訓(xùn)練我們的專注力，養(yǎng)成做事的標(biāo)準(zhǔn)化流程。
拖延主要出現(xiàn)在三個(gè)環(huán)節(jié)，
一個(gè)是在選擇做什么事的時(shí)候，這個(gè)我們一般叫選擇困難癥。
一個(gè)是在開始執(zhí)行的時(shí)候，這個(gè)就是我們常說的拖延癥。
最后一個(gè)出現(xiàn)在結(jié)束執(zhí)行的時(shí)候，這個(gè)是完美主義。
昨天我們學(xué)習(xí)的青蛙工作法解決的是選擇困難癥，今天的我們將要使用番茄工作法解決拖延癥和完美主義。
番茄工作法本身是一個(gè)德國人在讀書期間的發(fā)明，他發(fā)現(xiàn)自己無法專注于復(fù)習(xí)，經(jīng)常被各種雜念打斷，不是跑去吃東西就是去看電視，于是他跑去廚房找到了一個(gè)做飯用的倒計(jì)時(shí)器，規(guī)定自己在倒計(jì)時(shí)器響起以前就只能專注于復(fù)習(xí)，而在倒計(jì)時(shí)器響了以后就一定要放下手上的書去休息，結(jié)果經(jīng)過一段時(shí)間的訓(xùn)練，他的專注力極大地提高了，于是就將這套方法總結(jié)出書，當(dāng)時(shí)他在廚房找到的計(jì)時(shí)器是番茄形狀的，于是就將這套方法命名為“番茄工作法”。
番茄工作的流程如下：
1、寫下今天行動(dòng)清單（在70分系統(tǒng)中已經(jīng)解決）
2、選擇此時(shí)此刻要做的要事（在80分系統(tǒng)中已經(jīng)解決）
3、啟動(dòng)倒計(jì)時(shí)器，時(shí)間長度設(shè)為25分鐘
4、執(zhí)行
5、倒計(jì)時(shí)器響起，記錄一個(gè)番茄標(biāo)志
6、將倒計(jì)時(shí)器設(shè)為5分鐘、啟動(dòng)
6、休息
3、倒計(jì)時(shí)器響起，啟動(dòng)倒計(jì)時(shí)器，時(shí)間長度設(shè)為25分鐘
4、執(zhí)行
番茄工作法的3個(gè)要點(diǎn)能夠幫助我們解決執(zhí)行中的三個(gè)最常遇到的麻煩：
1、用啟動(dòng)計(jì)時(shí)器作為開始行動(dòng)的儀式，克服拖延癥
啟動(dòng)一個(gè)行動(dòng)最大的障礙來自于我們的思維，在我養(yǎng)成早起的習(xí)慣時(shí)，發(fā)現(xiàn)如果自己醒來以后思考要不要起床這件事超過10秒鐘，我很可能就會(huì)再睡一會(huì)——1個(gè)半小時(shí)。同樣的情形出現(xiàn)在跑步的習(xí)慣，一旦開始思考今天要不要跑步，十有八九就不跑了。
實(shí)際上不想行動(dòng)是人的天性，要克服它，最簡單的辦法就是先開始行動(dòng)。
未必需要直接執(zhí)行那些讓你畏懼的事，可以從一個(gè)很小的其它動(dòng)作開始，比如跑步我就是先穿上跑鞋，然后將這個(gè)動(dòng)作當(dāng)作一個(gè)儀式，表示自己已經(jīng)開始一連串的行動(dòng)的第一個(gè)動(dòng)作，于是你就停止去糾結(jié)要不要做，而變成思考如何完成，于是執(zhí)行的流程就啟動(dòng)了。
2、用25分的倒計(jì)時(shí)器訓(xùn)練自己的專注力
專注力是一種能力，是可訓(xùn)練可成長的?，F(xiàn)在是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代了，舊時(shí)代的時(shí)間管理技巧會(huì)有大量使用時(shí)間碎片的技巧，那些都已經(jīng)過時(shí)了。
現(xiàn)在的人不是沒利用好碎片時(shí)間，而是時(shí)間全部都碎片化了，現(xiàn)在你要當(dāng)個(gè)時(shí)間管理達(dá)人，那就要學(xué)會(huì)如何打造自己的大塊時(shí)間。
番茄工作法設(shè)置的25分鐘是一般人都能夠做到的，盡管開始的時(shí)候你的專注力可能只有3分鐘，但只要經(jīng)歷上2-3個(gè)月的訓(xùn)練時(shí)期，每個(gè)人都能達(dá)到這個(gè)數(shù)值，我在經(jīng)過一年的練習(xí)以后，狀態(tài)好時(shí)能達(dá)到45分鐘。
這種高度專注的狀態(tài)如果沒有體驗(yàn)過，可能會(huì)輕視它的價(jià)值，事實(shí)上它在心理學(xué)有一個(gè)專有名詞叫“心流”（flow），我們經(jīng)常形容一個(gè)運(yùn)動(dòng)員是不是在狀態(tài)，這里的狀態(tài)就是指這種高度專注的狀態(tài)。它是全身心的投入，完全忘卻了時(shí)間的流逝，其效率可以達(dá)到非專注狀態(tài)的10倍以上。
3、用5分鐘的休息來訓(xùn)練自己的標(biāo)準(zhǔn)化流程能力，克服完美主義
很多人會(huì)奇怪，既然持續(xù)專注的狀態(tài)效率如此高，為什么要在25分鐘的時(shí)候打斷它，去休息呢，來狀態(tài)了不是應(yīng)該一直工作下去嗎？
很可惜的是，我們是人不是機(jī)器，這種高度專注的狀態(tài)對(duì)于腦力的消耗是巨大的。
所謂腦力其實(shí)就是血糖和氧氣，大腦里主要是毛細(xì)血管，供應(yīng)血糖和氧氣的速度是無法跟上專注狀態(tài)的消耗，大約在30分鐘開始，人的大腦就會(huì)進(jìn)入低效率的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
但這時(shí)你仍然感覺良好，以為自己很高效率，此時(shí)如果繼續(xù)工作，只是在浪費(fèi)時(shí)間，你需要的僅僅是5分鐘的休息，就能讓大腦重新滿血復(fù)活，重新開始戰(zhàn)斗。
另一個(gè)要打斷的原因是，在現(xiàn)實(shí)世界中，專注狀態(tài)被打斷是必然發(fā)生的事。
如果是在辦公室里，能有超過10分鐘的連續(xù)時(shí)間已經(jīng)是挺好的工作環(huán)境了，有些朋友平均每3分鐘就被打斷一次，而任何的打斷以后要再進(jìn)入工作狀態(tài)，都需要一個(gè)啟動(dòng)時(shí)間。
這個(gè)啟動(dòng)時(shí)間的長度也是可以通過訓(xùn)練縮短的，訓(xùn)練的方法也是番茄工作法，就是那5分鐘的休息時(shí)間后再開始的過程，通過擰倒計(jì)時(shí)器來做為儀式，重新開始，
對(duì)于現(xiàn)在的我來說重新進(jìn)入狀態(tài)大約要1分鐘多點(diǎn)，而最開始的時(shí)候，我記得自己差不多要近10分鐘才能重新進(jìn)入工作的狀態(tài)。
當(dāng)我們反復(fù)執(zhí)行25分鐘工作、5分鐘休息，就會(huì)對(duì)于處理每一個(gè)任務(wù)所需要的時(shí)間有清晰的意識(shí)，于是就會(huì)為自己設(shè)置一件任務(wù)所需的最長時(shí)間。
完美主義的出現(xiàn)，最主要的原因在于我們并不能很清晰地意識(shí)到，為了完美我們到底消耗多長時(shí)間與精力。事實(shí)上一件事如果做到80分要2小時(shí)，做到90分可能就要10小時(shí)，只要有這個(gè)意識(shí)，你就會(huì)漸漸擺脫完美主義的控制。
番茄工作法還能夠訓(xùn)練我們形成標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程。
番茄工作法本身很簡單主要就是分為：1、寫清單、2、執(zhí)行、3、記錄這三步流程，通過反復(fù)執(zhí)行這個(gè)流程，就會(huì)讓我們有一種工作流程化的習(xí)慣。
我們?cè)谒伎紩r(shí)需要自由，但在執(zhí)行時(shí)，需要的是紀(jì)律，如果我們能夠?qū)?zhí)行從自律 變成 習(xí)慣，就會(huì)極大地降低執(zhí)行對(duì)于我們意志力的損耗，從而能夠更輕松地面對(duì)工作與生活。
自從有了微信，我們的時(shí)間實(shí)際上，就都成了碎片時(shí)間了，白天我們也會(huì)被各種打擾所累，很難有大塊的時(shí)間，這個(gè)時(shí)候可以使用番茄工作法，關(guān)掉手機(jī)，集中精力處理一天中最難的事情，這樣效率就是最高的！
任何技能你不用都是沒用的，即便用了，也要不斷總結(jié)，反復(fù)練習(xí)，時(shí)間管理的系統(tǒng)也是一樣，需要我們堅(jiān)持，就像我每天寫日記一樣，功到自然成！
我正在參加蟬禪老師組織的珊瑚邦180天文案訓(xùn)練營，我是3010號(hào)手機(jī)哥劉國棟，我的qq和微信號(hào)都是47993357，歡迎一起交流
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