214第九周錦囊會(huì)議分享 《項(xiàng)目PAS法則》

自我介紹

1/一家私募公司的區(qū)域合伙人

2/一個(gè)終身學(xué)習(xí)踐行者

3/一個(gè)喜歡美食、運(yùn)動(dòng)、收納的生活達(dá)人

學(xué)員互動(dòng)

1/方便問一下你有女朋友嗎?

2/簡(jiǎn)單分享是怎么追到的?

描繪畫面:跑步、長(zhǎng)發(fā)、細(xì)腿、美女。。。

行動(dòng):?? 1/觀察她的喜好 2/約她吃飯看電影 3/送禮物 4/要電話號(hào)碼

排序:肯定是第一時(shí)間要到電話 有了聯(lián)系方式等才能后續(xù)的故事發(fā)生

主題分享《項(xiàng)目管理PAS法則》

一、什么是項(xiàng)目?

首先我們一起來回顧一下:

項(xiàng)目的定義

易效能項(xiàng)目PAS法則

很多時(shí)候我們一聽到項(xiàng)目就覺得很難,還沒有開始行動(dòng)就打退堂鼓了,是嗎?或者覺得這事兒就不太可能搞定。是因?yàn)樗粼谠谖覀兊拇竽X中,既沒有畫面,又沒有可以執(zhí)行的具體行動(dòng),因此,它被無心地拖延或放棄了。那我們面對(duì)工作、生活中大大小小的項(xiàng)目要怎么去實(shí)現(xiàn)呢?這個(gè)PAS法則告訴我們:


第一步,想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面P(Picture)?

我們盡可能地去想象并描繪項(xiàng)目大功告成的圖景,想一想那個(gè)讓你怦然心動(dòng)的時(shí)刻。?

為了能夠激發(fā)你想象成功畫面的全部,我推薦的工具是思維導(dǎo)圖,有很多的app,比如xmind、imindmap、思維導(dǎo)圖等。無論是紙筆也好還是思維導(dǎo)圖工具也好,把你頭腦中想象的成功畫面所有的關(guān)鍵人物、物體、物品,即“名詞”寫下來。?

第二步,根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A(Activities)

根據(jù)畫面找到名詞之后,需要結(jié)合名詞描述對(duì)應(yīng)的行動(dòng)。

通常我們?cè)诿枋鲂袆?dòng)的時(shí)候,需要將前面的名詞加入動(dòng)詞,再描述成為具體的行動(dòng),也就是“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”。項(xiàng)目和清單的不同之處,在于它是多步驟的復(fù)雜事件,往往既有日歷事件,又有清單事件。

對(duì)于清單事件則需要進(jìn)一步的加工。線下課時(shí)大家也聽葉老師講解過STEP標(biāo)簽法,也就是清單中的行動(dòng)需要為它添加S空間、T工具、E能量、P參與人員這幾個(gè)標(biāo)簽。

在項(xiàng)目中,也要加入這類標(biāo)簽。因?yàn)轫?xiàng)目有關(guān)的行動(dòng)是包括了更為復(fù)雜的維度,因此就需要考慮到在行動(dòng)描述中增加金錢、資源這幾個(gè)限制性條件,這樣會(huì)更有助于項(xiàng)目的推進(jìn)。

第三步,找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?即S(Sequence)

在項(xiàng)目中,我們需要把清單事件分解,逐步推進(jìn)。為了能夠有序,就要對(duì)事件進(jìn)行排序。一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成各類事件,你就會(huì)得到良好地反饋。

當(dāng)能得到這樣的正向反饋,就會(huì)促使你花更多的時(shí)間、精力投入到項(xiàng)目當(dāng)中。同時(shí),當(dāng)你在項(xiàng)目中不斷完成各個(gè)行動(dòng)、不斷推進(jìn)的過程中,自然對(duì)項(xiàng)目有了更多的研究,也能夠持續(xù)更新項(xiàng)目,也就做得越來越好,越來越完善。

案例分享

比如我近期就完成了2個(gè)項(xiàng)目

1/獲得了金融考試證書

2/兼職收入達(dá)近2萬/月

進(jìn)展中的項(xiàng)目:

1/11月騰沖馬拉松全程接力跑

2/12月汕頭半程馬拉松

上周我也參加了217的線下帶班,再一次聆聽了葉老師的北極光之旅、舉辦婚禮等成功的項(xiàng)目案例,接下來我用自己的騰沖跑馬拉松的案例給大家做個(gè)分解:

雖然很喜歡運(yùn)動(dòng),但對(duì)于馬拉松我是從來不關(guān)注的,16年在波士頓親眼目睹了馬拉松賽事,當(dāng)時(shí)去現(xiàn)場(chǎng)給一位美國(guó)同事加油,現(xiàn)在看來就是在那時(shí)埋下的這顆馬拉松的種子吧。在那種激情彭拜的氛圍里就會(huì)想:“我要是能參加多好呀,當(dāng)然那只是心里想想罷了,僅此而已,沒有任何的行動(dòng)。但自從接觸了易效能過后,發(fā)現(xiàn)身邊的教練、同學(xué)好多人都可以跑馬拉松,所以第一個(gè)90天的踐行我的其中一個(gè)目標(biāo)就是開始跑步,每周3次,突破10km。到目前已經(jīng)連續(xù)跑步100多次了,也就報(bào)名了今年11月的騰沖馬拉松和汕頭馬拉松。運(yùn)用我們的PAS原則朝著我的每一個(gè)項(xiàng)目邁進(jìn):

第一步:描繪畫面,畫思維導(dǎo)圖,記錄關(guān)鍵“名詞”。

通過思維導(dǎo)圖,我就能清晰的看到,報(bào)名、裝備、酒店、機(jī)票、瀘沽湖、朋友、普洱茶這些關(guān)鍵的名詞,只要我能想到的就全部寫下來。



接下來,需要為這些名詞進(jìn)行行動(dòng)描述,這時(shí)候不考慮順序,比如:?

找超哥要報(bào)名鏈接

去香港購(gòu)物

淘寶購(gòu)買腰帶

委托老公訂機(jī)票

聯(lián)系姐姐拿回單反相機(jī)

。。。。。。

在還不熟練之前呢,我們盡量用紙質(zhì)版先養(yǎng)成習(xí)慣,項(xiàng)目表包括,項(xiàng)目行動(dòng)的描述、標(biāo)記符號(hào)、項(xiàng)目步驟、T-step

對(duì)于清單事件,我們可以根據(jù)具體的行動(dòng)描述進(jìn)行排序,找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步、第三步....

第N步。執(zhí)行過程中還可以不斷的補(bǔ)充、不斷的調(diào)整執(zhí)行事件的順序。

因此,項(xiàng)目就是基于一個(gè)特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件,匹配相關(guān)資源比如金錢、人員的集合。?

當(dāng)你能夠完成一個(gè)項(xiàng)目,你就能夠掌握處理重大、復(fù)雜事情的方法,把它變成簡(jiǎn)單的、可分解的、可操作的步驟,用這種方法解決你遇到的所有難題!

結(jié)束語

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