各位少俠好，小葉今天和大家聊聊武學(xué)！
Office武林有很多門派，其中當(dāng)屬 Word、Excel、PPT 三派最強。今天我就來傳授 7 個Word、Excel、PPT 三派鮮為人知的招數(shù)，助大家打通任督二脈！
01
修改痕跡全知道
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Office武林中，最擅長文字處理的是誰？
沒錯，就是 Word！
辦公時，少俠們會經(jīng)常收到別人的 Word 文件。如果你對其一陣痛改發(fā)送回去后，立馬就有人問你：「你修改了哪里？」
于是你還得再跑過去告訴他，真是煩不勝煩 [○?｀Д′? ○]。
少俠，記住了：在收到別人的 Word 文件，如果要修改時別著急動手！先打開 Word 的修訂功能，Word 就會記下你的修改痕跡并顯示出來。
怎么打開？看圖：
這下子再也不用擔(dān)心別人不知道我們修改哪里了。可是，別人已經(jīng)修改過，沒有留下修訂痕跡怎么辦？
老夫有一獨門絕技叫：比較文檔。只要放出此大招，就能自動比對新舊版本的差別，修改痕跡自然無處遁形！
開啟方式，看下圖順序你就知道了~
02
一個按鈕，Word 變 PPT
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大 BOSS 經(jīng)常會把一萬多字的演講稿/文案/策劃書，啪嚓一下糊少俠們臉上，然后讓少俠們一個小時內(nèi)給他一份 PPT！
別怕，只要略微花點時間，快速把萬字長文用樣式劃分大綱，就可把Word大綱直接導(dǎo)入 PPT，從Word 變 PPT 只需要 1 秒！
操作就是這么簡單↓
? 打開 PPT，點擊【新建幻燈片】，選擇【幻燈片(從大綱)】；
? 選擇 Word 文檔，插入，搞定！
03
三步，PPT 立馬變 Word
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Word 能變 PPT，PPT 自然也能變成 Word！
學(xué)生黨、開會黨和培訓(xùn)黨，經(jīng)常需要把課件、會議的 PPT 內(nèi)容轉(zhuǎn)成Word打印出來。操作需要頻繁的復(fù)制粘貼，極度浪費時間和精力。
接下來用三步，就可以節(jié)省N 小時復(fù)制粘貼工作，在幾秒的時間內(nèi)立馬搞定。
? 按 F12 鍵；
? 點擊【保存類型】，選擇【大綱/RTF 文件】，確定；
? 使用 Word 打開。
04
文本智能調(diào)整
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從 Word 轉(zhuǎn) PPT 后，可能會碰到 2 個難題↓
?文字內(nèi)容字號大，超出文本框范圍怎們辦？
?一頁的內(nèi)容過多，怎么快速拆成兩頁？
其實 PPT 文本框有一個神奇的按鈕，可以快速調(diào)整文本框的字號以及對文本進(jìn)行分頁和排版。
? 調(diào)整字號
?文本分頁
這個小按鈕是文本框文本調(diào)整按鈕，可以按要求調(diào)整文本的大小，分頁，套用版面樣式等，目前僅在 Word 轉(zhuǎn) PPT 的操作中看到此功能。不過若有發(fā)現(xiàn)其他情況，歡迎少俠們在留言區(qū)指出！
05
Excel 文本排版有妙招
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Excel 擅長數(shù)據(jù)處理，但少俠們總被 BOSS 要求在 Excel 輸入 N 多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的閱讀效果，立馬就來一波攻擊。
你知道嗎？先在 Word 排版文本，然后復(fù)制進(jìn) Excel，文本排版不會變化！
效果是不是很明顯！
06
Word 復(fù)制 Excel 數(shù)據(jù)有技巧
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Excel 數(shù)據(jù)復(fù)制到 Word，常常會出現(xiàn)令人發(fā)指的情況——邊緣竟然超出了紙張范圍！
更坑爹的是，Excel 數(shù)據(jù)修改了，Word 無法同步，需要再修改一次，吐血！
其實，少俠們只要換個姿勢，這個問題就解決了~
? 按下【Ctrl+C】復(fù)制數(shù)據(jù)，在 Word 點擊【粘貼】-【選擇性粘貼】；
? 勾選【粘貼鏈接】，點擊【Microsoft Excel 工作表對象】，確定；
? 修改 Excel 數(shù)據(jù)，Word 自動更新。
07
Word 表格完美轉(zhuǎn)到 Excel
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三大門派的門徒總不喜歡做越界的事情，比如 Word 門徒總喜歡在 Word 里做表格。
大 Boss 讓少俠們統(tǒng)計分析表格數(shù)據(jù)時，少俠們第一時間想到 Excel，復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，立馬出現(xiàn)下面情況：
What？！整個表格都?xì)萘?，Boss 肯定炒魷魚。有木有方法很好搞定？
? 按【F12】，點擊【保存類型】，選擇【網(wǎng)頁文件】，確定；
? 打開 Excel，點擊【文件 / 打開 / 這臺電腦】，選擇網(wǎng)頁文件，確定；
? 搞定，保證 Word 表格完好復(fù)制到 Excel。
總結(jié)一下，小葉今天一共講了 7 個招數(shù)，趕緊拿出小本本記下來??
當(dāng)然這些只是 Office 武林招數(shù)中的一小部分，想成為職場高手在武林中立足，還有不少技巧值得學(xué)習(xí)和掌握！
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