面試中的提問和追問要點(diǎn)

01? 面試定義

在特定場(chǎng)景下,由面試官和候選人進(jìn)行面對(duì)面交談,通過面試官詢問和候選人回答以獲取候選人信息的測(cè)評(píng)方式,是“一種根據(jù)候選人的回答來預(yù)測(cè)其未來工作績(jī)效的測(cè)評(píng)程序”。

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02? 面試三環(huán)節(jié)

第一環(huán)節(jié):提問+回答

第二環(huán)節(jié):追問+回答

第三個(gè)環(huán)節(jié):評(píng)分

面試=(提問+回答)+(追問+回答)+評(píng)分

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03? 提問注意三點(diǎn)

第1點(diǎn):多用開放式問題,少用封閉式問題。

封閉式問題:

回答有唯一性,范圍小,甚至可用“是”、“不是”、“對(duì)”或“錯(cuò)”等來回答,而不用解釋的問題。

如:你經(jīng)常加班嗎?你會(huì)使用辦公軟件嗎?你招聘過銷售經(jīng)理嗎?

開放式問題

比較概括、廣泛、范圍較大的問題,對(duì)回答的內(nèi)容限制不嚴(yán)格,給對(duì)方以充分自由發(fā)揮的余地。

如:過去的工作經(jīng)歷中,你曾做過超出他人對(duì)你期望的一件事情是什么?請(qǐng)簡(jiǎn)述當(dāng)時(shí)的情形?

第2點(diǎn):避免問引導(dǎo)性的問題。

如:你能否適應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間加班?

更合適的提問應(yīng)該是:結(jié)合過往經(jīng)歷,談?wù)勀銓?duì)加班的看法?

如:你認(rèn)為你是一個(gè)愿意培養(yǎng)下屬的人嗎?

更合適的提問應(yīng)該是:在某事發(fā)生時(shí),你和你的下屬進(jìn)行怎樣的交流,為了確保工作任務(wù)的完成,你和你的下屬當(dāng)時(shí)是怎么做的?

第3點(diǎn):引導(dǎo)候選人描述行為,避免引導(dǎo)候選人進(jìn)入思考狀態(tài)

如提問:為什么你這樣做?

建議調(diào)整為:你當(dāng)時(shí)的想法是什么?你當(dāng)時(shí)采取了哪些具體措施?

盡量少用“為什么”,防止候選人去思考去解釋,我們關(guān)注候選人實(shí)際做了什么,不關(guān)注為什么這樣做。



04? 什么時(shí)候追問?

追問的目的是獲取盡可能多的信息。

追問的技巧和深度,決定了招聘的質(zhì)量和可靠性。

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第1種情況:面試官獲得的信息無法判斷候選人勝任力匹配度時(shí)

結(jié)合具體的測(cè)評(píng)方法,有不同的追問情形。

如:行為性面試追問時(shí),需要注意:針對(duì)缺少的背景S、目標(biāo)T、行為A結(jié)果R)的部分進(jìn)行問。

如,候選人回答:公司要和一名績(jī)效很差、不聽指揮的員工解除勞動(dòng)關(guān)系,是我負(fù)責(zé)的,剛開始對(duì)方不愿意解除勞動(dòng)關(guān)系,最后我們還是成功的協(xié)商一致,員工同意解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系。

在候選人的回答中,有情景、有任務(wù)、也有結(jié)果,但是沒有候選人采取的具體行動(dòng)。

面試官需要追問:

請(qǐng)談?wù)勀憔唧w做了什么工作或者采取了什么樣的措施,對(duì)方愿意讓步?你代表公司提出了什么條件?員工最終同意解除勞動(dòng)關(guān)系,你認(rèn)為是什么原因?

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第2種情況:候選人的回答不完整、含糊、不符合邏輯時(shí)

如:去年招聘時(shí),我們建立了多個(gè)招聘渠道,效果還不錯(cuò),很好的完成了招聘任務(wù)。

面試官需要追問:

請(qǐng)描述下你建立了哪些招聘渠道,著重描述你具體做了什么?在這個(gè)過程中,你獲得什么經(jīng)驗(yàn)?

如:我想我入職后,能將客戶數(shù)量提升50%。

面試官需要追問:

請(qǐng)說明下提升客戶數(shù)量的具體措施、進(jìn)度安排,需要公司提供什么資源來支撐實(shí)現(xiàn)?


第3種情況:候選人回答時(shí),以觀點(diǎn)/主觀判斷代替行為,需要追問

如候選人回答:我認(rèn)為我有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

面試官需要追問:

請(qǐng)舉一個(gè)例子詳細(xì)談?wù)勀闶窃趺催M(jìn)行學(xué)習(xí)的。

如候選人回答:我認(rèn)為,我的做法對(duì)整個(gè)公司節(jié)約成本有很大的影響。

面試官需要追問:

請(qǐng)談?wù)勀悴扇×四男┚唧w做法,這些具體

做法對(duì)節(jié)約成本有哪些方面的影響。


第4種情況:候選人回答時(shí),以理論代替行為,需要追問

如候選人回答:及時(shí)溝通很重要,有利于快速推進(jìn)項(xiàng)目,能盡早實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

面試官需要追問:

請(qǐng)舉個(gè)例子談?wù)勀闶窃鯓舆M(jìn)行及時(shí)溝通的。

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