每日一書-《每天最重要的2小時》

Day 4/21? 19+大壯+包頭

【書籍名稱】

《每天最重要的2小時》

不是很喜歡這個封皮的設(shè)計

【整體感受】

一本結(jié)構(gòu)清晰的書,看完前言,總結(jié)篇,封皮就能直接get大意。

沒有很驚艷的感覺,一本挺“樸實”的效能管理工具書。

做了思維導(dǎo)圖。


【閱讀提煉】

提高工作效率不只是把時間塞的滿滿的,人不是機器,人腦也不是電腦,要尊重人特有的生理特征,當生理系統(tǒng)處在最理想的狀態(tài)時,每個人都可以表現(xiàn)出令人驚訝的理解力,動力,情感控制力,解決問題的能力,創(chuàng)造力和決斷力。

為了得到每天最重要的2小時,可以參考下面的五個策略:


策略一:通過【覺察點】認清最重要的事情

察覺點:各項任務(wù)的間隙/通過覺察點判斷如何度過下面的時間,避免大腦進入自動模式

利用覺察點的三個訣竅:1)珍惜每一個覺察點;2)提前為覺察點做好計劃:利用“執(zhí)行意向”--如果...就...;3)不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識的決定了它確實值得做;判斷依據(jù):當天最重要的任務(wù)。


策略二:管理心理能量

做決定會導(dǎo)致心理上的疲憊

避免心理疲憊的四個技巧:1)早起第一件事完成最重要的工作,不讓小決定浪費能量;2)考慮所有待辦事項并分類:重要/創(chuàng)造性/其他;3)下午花一個小時閱讀回復(fù)郵件;4)第二天有重要活動頭天晚上做一些小決定;

積極和消極的情緒都很有用,遇到察覺點,關(guān)注自己是否處在積極的情緒中


策略三:無須對抗分心也能專注

大腦天生無法長時間保持專注

保持/提高專注的方法:1) 拿開讓你分心的物品;2)冥想練習

走神: 1)主動走神,片刻后回到關(guān)鍵工作;2)覺察注意力:放任思緒飛,溫和的帶回到眼下的工作;3)不要關(guān)注每一個想法


策略四:用過飲食和運動更高效

運動對精神狀態(tài)有顯著的即刻調(diào)節(jié)效果/穩(wěn)定血糖/降低焦慮

在“高效2小時”前的一兩個小時內(nèi)運動20~40分鐘

通過升糖慢的食物及少食多餐保持穩(wěn)定血糖

大量喝水,合理利用咖啡因


策略五:讓工作環(huán)境為你服務(wù)

聲音:安靜總比噪音好,創(chuàng)造性任務(wù)可有適當噪音

光線:藍白光提升工作成效,創(chuàng)造性工作可昏暗一些

工作空間可改變的四因素:1)雜亂的工作空間;2)太局促,不夠?qū)挸ǎ?)能否輕易站起來,經(jīng)常性活動身體;4)為心理能量充電的物品或視覺效果:如綠植

【實際運用】

1. 要更有意識的吃,更科學(xué)的吃。

2. 尋找并利用覺察點,單項工作效率要提高,工作任務(wù)間的節(jié)奏要適當放緩,帶著“覺知”工作,下面一個小時安排哪一項任務(wù)最合理,我現(xiàn)在的狀態(tài)情緒最適合做什么?是否可以通過吃/喝/運動/走神調(diào)節(jié),從而挑戰(zhàn)更重要的內(nèi)容?

能否實現(xiàn)高效的工作,取決與你是否能做出正確,有意識的決定。

3. 學(xué)會“策略性無能”,“戰(zhàn)略性放棄”,不必感性的內(nèi)疚,要大大方方的犧牲一些。真正利用好心理能量,要出色的完成緊要的工作,而不是平庸的完成所有工作。

【下一步行動】

1. 每天工作/學(xué)習前收拾好辦公桌,拿走分心的東西。安靜的環(huán)境,困倦了及時補充能量,多吃一些堅果。

2. 前一天晚上計劃好第二天的“小事”,穿什么?吃什么?為第二天的重要工作保留心理能量。盡量簡化生活,簡化“小決定”。

3. 每天進行20-40分鐘中等強度的鍛煉。(工作期間可以爬樓梯)

【每日一句】

當我們需要放緩節(jié)奏,深思熟慮,更具有批判性的時候,悲傷情緒似乎非常有用。

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