A4紙工作法應(yīng)用過程也是不斷踐行“4D”原則的過程，“刪除、授權(quán)、推遲、執(zhí)行”，自己效率提高的同時，也發(fā)現(xiàn)“授權(quán)”環(huán)節(jié)推進的并不順利。

交代出去的工作，總是拖拖拉拉、不能按時完成；安排下去的工作，等到報送那天才發(fā)現(xiàn)，他忘了，你也忘了。

如果寫在日程里，會干擾自身的工作計劃，也不方便記錄安排給了誰、需要什么時候完成。

再度拿出當初不怎么熟悉的“易效能A4紙工作法”仔細研究，發(fā)現(xiàn)可以把“收件箱”變形為“發(fā)件箱”，也就是“任務(wù)箱”：

授權(quán)他人：任務(wù)箱

這個“任務(wù)箱”，就用來記錄安排給他人的工作。這里要說明一下“來源”：記錄任務(wù)的“來源”，一是方便查找具體要求，二是可以直觀的判別該任務(wù)的重要性，譬如上級機構(gòu)安排的、領(lǐng)導(dǎo)安排的，重要性和緊急性不言而喻。

再有一個小建議，這里的“經(jīng)辦人”不要自己寫，要請那位接收工作的人來簽字。一是可以當面交代清楚工作要求，避免事前溝通不到位、造成反復(fù)返工；二是利用簽字的“承諾”意義，每當他想起來他簽了字的工作，就會更加認真嚴肅的對待，質(zhì)量上和效率上都會提高。

現(xiàn)在，我們的A4紙可能是1頁，也可能是兩頁?？傊灰?b>一張A4紙的正反面可以容納下就好。

最后，我們還要給我們的A4紙起個名字，譬如“XX團隊工作日志”、“不忘初心的佩奇”、“幸福大道”、“早下班方格格”……總之，能讓你朗朗上口的名字就是好名字！

你問我為什么起名字？用了的人才知道！

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段位一：周日程管理

段位二：中長期日程管理

段位四：學(xué)習(xí)管理

A4紙工作法：段位三