大家好，歡迎和我一起學(xué)習(xí)PPT小知識(shí)。首先回顧一下昨天的學(xué)習(xí)內(nèi)容吧：PPT學(xué)習(xí)20_動(dòng)畫在PPT里的恰當(dāng)應(yīng)用?？傊涀∫稽c(diǎn)就好，PPT服務(wù)于講演，過(guò)猶不及，不要讓他喧賓奪主，甚至讓觀眾產(chǎn)生反感情緒。
今天我們一起來(lái)學(xué)習(xí)PPT的圖表知識(shí)吧。因?yàn)榄h(huán)境原因，我的PPT經(jīng)驗(yàn)里還沒有接觸過(guò)圖表呢。所以今天的主要內(nèi)容就是我對(duì)我看過(guò)的PPT書籍、博客等的圖表知識(shí)的整合，即向大家分享我的PPT圖表筆記。
一、“圖表工具”選項(xiàng)卡下的功能分布
選中圖表之后，我們看到功能欄出現(xiàn)了一個(gè)“圖表工具”，其下有兩欄：“設(shè)計(jì)”和“格式”。
“設(shè)計(jì)”下我們主要可以更改圖表的類型，快速布局（很好的功能），更改顏色（選擇適合PPT顏色風(fēng)格的圖表色系），編輯數(shù)據(jù)，增減圖表的元素等。
“格式”下我們主要可以給圖表加邊框，改變圖表的背景色等。
二、圖表類型的適當(dāng)選擇
圖表是為了讓數(shù)據(jù)的含義更好地被人所理解。很多人讀不懂?dāng)?shù)據(jù)，但是一看圖表就了然了。我們的PPT就需要擔(dān)任這樣的效果?，F(xiàn)在圖表類型很多，光是PPT自帶的圖表，就有好多我看不懂的，剛才還看到證券課老師教我們畫的K線，PPT里叫做箱型圖哈哈。
數(shù)學(xué)課上我們都學(xué)過(guò)圖表題，知道不同的圖表傳達(dá)的對(duì)比意思是不一樣的。所以，為數(shù)據(jù)的含義傳達(dá)選擇恰當(dāng)?shù)膱D表就是我們需要做的功課了。
比如，我們?cè)诳串a(chǎn)品發(fā)布會(huì)的時(shí)候，常?？吹斤灎顖D用于產(chǎn)品的市場(chǎng)份額；公司年報(bào)上，各類產(chǎn)品的盈利占比也常常是餅狀圖。這樣有助于我們更為直觀地了解到，什么是總值下的最大占比，什么是總值下的最小占比，什么產(chǎn)品之間的占比相差不大。所以如果數(shù)據(jù)表現(xiàn)的是占比，無(wú)疑我們使用餅圖是最合適的。（因?yàn)閷?duì)于面積我們可以瞬間定性掌握信息。）
這里還想插一句，堆積柱形圖，既可以對(duì)比又可以顯示占比（尤其是在數(shù)據(jù)相差不大的情況下，我們應(yīng)該選取堆積柱形圖，而非扇形圖）。至于百分比堆積柱形圖，我覺得不如這個(gè)好用。
如果是表現(xiàn)對(duì)比，那么柱狀圖或條形圖就是很好的了；而折線，我們常用他來(lái)表示一種增長(zhǎng)和下降趨勢(shì)，或者說(shuō)變化趨勢(shì)更為恰當(dāng)；還有雷達(dá)圖，適合各指標(biāo)上的平衡對(duì)比，比如我們的性格測(cè)試、個(gè)人能力等。
三、圖表使用的一些好建議
1、在使用折線圖的時(shí)候，如果有多根折線，那么在折線的選取上，我們盡量選擇色差大的實(shí)線，讓觀眾一目了然，不要讓他們費(fèi)勁地去對(duì)比顏色。
2、在用到多個(gè)城市的數(shù)據(jù)時(shí)，我們首選地圖標(biāo)注，這個(gè)在接下來(lái)的學(xué)習(xí)內(nèi)容中我也會(huì)嘗試做一個(gè)教程。
3、雖然我沒用過(guò)常規(guī)面積圖（PPT模板自帶的那個(gè)），但如果你們用面積圖了的畫，記得將其透明化處理，這樣便于數(shù)據(jù)的趨勢(shì)展示。
4、用到扇形圖時(shí)，我們可以將其改為圓環(huán)圖，更好看；用到條形圖時(shí)，我們可以用層疊功能，讓條形圖變得更有趣。這個(gè)在之后的學(xué)習(xí)內(nèi)容中我也打算做教程。
5、比起三維圖，扁平化的設(shè)計(jì)顯然更被更多人的審美所認(rèn)可，所以我們盡量少用三維圖，除非你的上司很喜歡。
6、餅狀圖的最大份額是從12點(diǎn)鐘方向開始的，安排份額的時(shí)候按順時(shí)針從大到小排列；我們?cè)谀J(rèn)模板的基礎(chǔ)上更改，第一點(diǎn)基本可以忽略。
7、不管是什么圖表，我們的橫縱坐標(biāo)一定要從0開始，以免造成視覺上的誤導(dǎo)。
以上的好建議大部分來(lái)源于邵老師的《PPT設(shè)計(jì)思維》，非常棒的一本書，我已經(jīng)是第二次翻閱了，推薦給大家。
那么今天的內(nèi)容就到這里了。從明天開始，我將嘗試做一些眼饞已久的高級(jí)圖表，并做教程與大家一同進(jìn)步。如有建議、反對(duì)、喜歡，請(qǐng)留言哦，歡迎點(diǎn)贊關(guān)注我！
那么我們明天再見啦！
