? 這是超級行動課的第四次作業(yè)，在第三次課程的作業(yè)中，經(jīng)過一輪深入思考得出的結(jié)論：

? 構(gòu)建具備清晰流程的高效系統(tǒng)，是做好部門經(jīng)理最重要的一件事。

? 但直覺告訴我，一定在某些地方存在不足，例如，到底最重要的一件事有沒有找對？自己的行動計劃，到底是不是在兩個月內(nèi)能夠完成？中途還會遇到其他問題，如何處理？......問了自己很多個問題之后，終于感覺到自己的腦殼開始混沌，不知從何開始，“想得太多，做得太少”的老毛病又犯了。

? 既然明知這是自己在行動上踩的一個大坑，那這次就調(diào)整一下策略，先做起來再說，那些讓自己想得頭暈的事情，就先不要想。

第一天：

? 既然是清晰流程的高效系統(tǒng)，那么，順序應(yīng)該是：

流程→清晰→系統(tǒng)→高效

? 立即行動，首先就是優(yōu)化流程表，收集最近時常遇到的問題一共11項：

- 差旅費；

- 設(shè)備安裝費；

- 工藝策劃、技術(shù)要求書、產(chǎn)品數(shù)模；

- 匯報負(fù)責(zé)人確定；

- 電氣布置評審；

- 機(jī)械易損件清單；

- 調(diào)試用零件協(xié)調(diào)；

- 使用說明書編制（機(jī)械+電氣）；

- 設(shè)備發(fā)運(yùn)現(xiàn)場（貨車聯(lián)系）；

- 資料存檔完整性檢查；

- 項目匯報（文件編制）；

? 思考：這些之所以稱之為問題，是因為在日常的工作中已經(jīng)出現(xiàn)不止一次，判定標(biāo)準(zhǔn)也極其簡單：這些瑣事，耗費了團(tuán)隊成員不應(yīng)該耗費的時間。

? 重復(fù)出現(xiàn)，就屬于系列問題，而不是個案，意味著還有可能繼續(xù)發(fā)生，所以要納入業(yè)務(wù)流程里面。

? 要讓流程清晰，就需要定好負(fù)責(zé)人，避免互相扯皮。

? 優(yōu)化了流程，也定好了負(fù)責(zé)人，基本上可以算是一個系統(tǒng)。

? 項目從承接開始，往后就能夠自動執(zhí)行，不需要額外耗費管理者的時間，管理者才有更多的精力思考“什么才是團(tuán)隊發(fā)展中最重要的一件事”，也算是有效率吧。

? 最重要的事只有一件，但是找到這件事絕非易事，寫到這里，也突然明白了一個道理，作為管理者需要做的最重要的一件事情就是，要從大局出發(fā)，站在高處思考，找出團(tuán)隊中最重要的一件事情，并帶領(lǐng)團(tuán)隊解決難題，不要被瑣事纏身。

? 這一件事情一般都不會太明顯，所以需要耗費自己大量的時間和精力去思考，去尋找，過程會比較枯燥，但絕對會物超所值。

? 收集到的問題一共11項，4項為原有流程的優(yōu)化，7項為新增，目前整個運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的流程節(jié)點到達(dá)了43個。

? 這些問題的解決辦法不需要按照優(yōu)先順序，只需要加入節(jié)點，安排好對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，就能夠自動往下運(yùn)行，所以可以一次性同時處理。

第一天的行動，可以劃上一個句號。

第二天：

? 第一天的內(nèi)容太多，所以在流程上，第二天就沒有什么可添加的了，只想到了一點：

? ? ? ? ? ? 知識產(chǎn)權(quán)

? 于是把專利、論文、科技進(jìn)步獎申報加入流程里面。

? 理由也很充分：

? 這些東西才是團(tuán)隊的“作品”，以后拿出來展示團(tuán)隊形象、團(tuán)隊品牌，靠的就是這些，和行動課里個人品牌的塑造是一樣的，一定得拿作品說話。

? 接下來似乎流程上面的東西就這么快速地弄完了，這個團(tuán)隊運(yùn)轉(zhuǎn)的系統(tǒng)也基本上完成了，后面的就邊運(yùn)行，邊優(yōu)化吧。

第三天：

? 行動到了第三天，發(fā)生了不少的困惑。

? 完成6次作業(yè)，是最重要的一件事，這是第四次作業(yè)，接下來是制定60天的計劃，只保留一件事，但我不明白自己定的這個所謂高效的系統(tǒng)，如何判定完成的標(biāo)準(zhǔn)，于是在群里面問了明月。

? 老師的回答和我問的簡直一點都不沾邊（因為我沒把問題講清楚，可見良好的表達(dá)能力是多么的重要，提問準(zhǔn)確是多么的重要，唉~），但卻也解決了我得疑惑。

? 老師的回答出發(fā)點主要是個人，我也瞬間明白了，要把目標(biāo)放在自己身上，雖然說團(tuán)隊 > 個人，但是行動是自己的，流程只是針對團(tuán)隊，那是其他人的行動，要制定自己的行動計劃才行。

? 于是我調(diào)整了自己的目標(biāo)，得到了60天的行動計劃：

1、構(gòu)建具備清晰流程的高效系統(tǒng)，初衷不變，但行動計劃是：把這60天的努力用文字記錄下來，并且要每周大總結(jié)，以完整的文章形式代替隨筆。

2、完成的標(biāo)準(zhǔn)就是：不少于8篇，以文章形式的總結(jié)。（琢磨，要是這次行動課的6次作業(yè)能完成的話，這個目標(biāo)應(yīng)該也挺容易實現(xiàn)的）

理由嘛，好處太多：

? 通過這幾天的行動、思考、總結(jié)，我逐漸發(fā)現(xiàn)，寫作是做好其他事的基礎(chǔ)工具，用于輔助其他工作的完成，而不會互相沖突。

明月老師的：

寫作 = 閱讀 + 邏輯思考 + 分享輸出 + 敲鍵盤

起先，不大理解這個邏輯思考，應(yīng)該如何準(zhǔn)確理解，現(xiàn)在想明白了一點點，邏輯思考，就是在思考的過程中，做減法，通過不斷的對比，篩選出什么事情最重要，什么事情更重要？然后，舍棄掉那些不重要的事情。剩下的，都是重要的事情，串成一條鏈，行動的產(chǎn)出比才會最大化。

? 并且，這種邏輯思考的技能也很容易移嫁到別的地方。

? 如，快速做決策，也是通過層層對比，找出重要的選項，越是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者，就越是需要這項技能。

? 另外，上次得到鼓舞，對“破除分享的心理障礙”進(jìn)行了一番思考，周一開早會發(fā)言的時候突然也明白了，破除分享的心理障礙，和演講是有聯(lián)系的，害怕演講和害怕分享其實就是一回事，只要把焦點集中在“進(jìn)步”而不是“表現(xiàn)”，公眾演講的勇氣會更足一些。

? 那么，接下來的行動中，就可以利用每周的早會這個時間，來提升演講的技能。

? 演講需要準(zhǔn)備，準(zhǔn)備就需要寫作，寫作的技能就可以移嫁到演講上面，而良好的演講技能，也是做好一名部門經(jīng)理的必要條件，可以把自己深度總結(jié)的一些理念，方法傳遞出去，提高團(tuán)隊的整體效率和管理水平。

? 這樣思考一番，整個思路就清楚了些：

很多技能都可以通過寫作這一項技能串在一起，提升寫作技能，能夠帶來的好處如此之多，現(xiàn)在，我能夠找到一萬個理由說服自己，接下來，用行動見證奇跡。