文/子諾不離
身處信息時(shí)代，“忙”和“沒時(shí)間”是大家的一個(gè)普遍感覺?？墒牵阌袥]有停下來想過，這樣的忙，是不是都有意義，都有效果？
美國“時(shí)間管理之父”阿蘭·拉金（Alan Lakein）告訴我們：
“這個(gè)世界上根本不存在‘沒時(shí)間’這回事。”
“勤奮不一定就有好報(bào)，要聰明地工作?！?/p>
“要更多地享受生活，不要過于追求井井有條”。
“要少干活，多得結(jié)果”。
……
上面那些話，有沒有一句戳中你？
如果你對時(shí)間管理感興趣，不妨打開阿蘭·拉金撰著的《如何掌控自己的時(shí)間和生活》一書，它將教會你如何珍惜生命賦予我們的兩件最偉大的禮物——時(shí)間，以及如何利用時(shí)間的能力。
說到時(shí)間管理，許多人都會想起《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的作者史蒂芬·柯維（Stephen R. Covey），但實(shí)際上，率先創(chuàng)立時(shí)間管理方法的是阿蘭·拉金，后由史蒂芬·柯維繼承和發(fā)揚(yáng)。
阿蘭·拉金認(rèn)為，所謂“掌控”，既不是讓你緊握拳頭，神經(jīng)緊繃；也不是讓你攤開雙手，精神松懈；而是讓你靈活運(yùn)用你的雙手，做到收放有度，充滿節(jié)奏感和控制感。
這段時(shí)間，我一直在讀自我管理和時(shí)間管理方面的書籍。讀的多了，就會發(fā)現(xiàn)，許多著作都是大同小異，區(qū)別只在于表述的角度和方式不同。
但讀了阿蘭·拉金撰寫的《如何掌控自己的時(shí)間和生活》一書后，我覺得還是很有收獲。這本書不愧為時(shí)間管理領(lǐng)域最為杰出、經(jīng)典的作品之一，值得我們一讀再讀。
以下是我讀完該書后的一些總結(jié)和想法，與你分享。
1.你到底想從生活中得到什么
雖然，我們每個(gè)人每天都公平地?fù)碛?4小時(shí)，不多也不少，但在利用時(shí)間的能力上卻大相徑庭。
我們每個(gè)人都身兼多重角色：家庭的，工作的，學(xué)習(xí)的，社交的，等等。每天，家人、老師、上司、下屬、客戶、朋友……都會不斷地提出新的任務(wù)，我們必須在不同的角色之間分配好自己的時(shí)間。
時(shí)間久了，你會覺得，你的時(shí)間名義上是你的，實(shí)際上你卻常常無法自主。別人似乎都跟你一樣，有權(quán)對你的時(shí)間分配發(fā)表意見——有時(shí)甚至比你的權(quán)利還要大。
沒有人能夠回避這個(gè)事實(shí)，有時(shí)候你必須做一些別人希望你做的事情。
于是，我們會聽到各種抱怨：
“感覺自己在那些并不重要的事情上浪費(fèi)了太多的時(shí)間，我簡直是在耗費(fèi)自己的生命?！?/p>
“要做的事情太多了，我總是沒有足夠的時(shí)間?！?/p>
“工作負(fù)擔(dān)太重，讓我疲憊不堪，精神緊張，我似乎一直在逼迫自己，感覺都永遠(yuǎn)不能徹底放松。”
但其實(shí)，你可以不必總是如此！你可以做你想做的事情。
阿蘭·拉金認(rèn)為，要想控制生命，首先要學(xué)會進(jìn)行規(guī)劃。只有仔細(xì)的規(guī)劃，才能讓你用最少的時(shí)間，獲得最大的收益。
這種規(guī)劃不是偶爾進(jìn)行，而是要認(rèn)真、反復(fù)、清晰地進(jìn)行，此外還要按時(shí)檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，然后根據(jù)情勢變化不斷進(jìn)行修整，然后越做越好。
這種規(guī)劃應(yīng)該包括你的長期、中期和短期生活目標(biāo)。而且，這種規(guī)劃不應(yīng)該只是在你心里想想，而應(yīng)該把它明確的寫出來，寫到紙上，使目標(biāo)可視化。
如何規(guī)劃你的目標(biāo)？阿蘭·拉金教你問自己三個(gè)問題：
（1）你的人生目標(biāo)是什么（個(gè)人、家庭、社會、職業(yè)、財(cái)務(wù)、社區(qū)以及精神層面的目標(biāo)，等等）？
（2）如何度過今后三年？如果你的年齡已經(jīng)超過三十歲的話，建議你把三年改成五年。
（3）只活六個(gè)月怎樣過？
花10多分鐘時(shí)間，展開你的想像，快速地把這3個(gè)問題的答案寫在紙上，然后進(jìn)行修改、篩選、排序。
請記住，你隨時(shí)可以修改和調(diào)整自己的目標(biāo)和先后次序，你只是把自己的目標(biāo)寫在紙上而已，并不是刻在大理石上！
當(dāng)你回顧這3個(gè)問題的答案時(shí)，你可能會發(fā)現(xiàn)第二個(gè)問題的答案其實(shí)是第一個(gè)問題答案的延伸，也有些人會發(fā)現(xiàn)第三個(gè)問題實(shí)際上是前兩個(gè)問題的延伸，但還有一些人會發(fā)現(xiàn)自己在第三個(gè)問題上的答案與前面兩個(gè)問題的答案，截然不同。
這些都沒關(guān)系。第三個(gè)問題的目的，就是在于幫助你找到那些對你非常重要，可你現(xiàn)在卻沒有著手去做的事情，或者是那些你應(yīng)當(dāng)在今后六個(gè)月里關(guān)注的事情。
對于那些喜歡眼前工作的人來說，第三個(gè)問題只會督促他們繼續(xù)努力做好自己當(dāng)前的工作；而對于那些有其他事情要做的人來說，他們的生活或許真的會因此發(fā)生改變。
說實(shí)在的，以前，我很少做書里的練習(xí)，我覺得那樣做未免有些孩子氣。不過，這次，我卻很認(rèn)真地拿起紙和筆，用10多分鐘時(shí)間，寫下了這三個(gè)問題的答案。
哈哈，我發(fā)現(xiàn)自己對這三個(gè)問題的答案可以說是一脈相承。這說明，我的人生目標(biāo)和我現(xiàn)在做的事情完全一致，我很開心。
你的答案，又是怎樣的呢？快試著把它們寫下來吧！明確目標(biāo)，是時(shí)間管理的第一步哦。
2.勤奮未必都有用，有些事做了不如不做
仔細(xì)審視下剛才你列出的中長期和短期目標(biāo)，你會發(fā)現(xiàn)，中長期目標(biāo)和短期目標(biāo)之間、同一時(shí)期的不同目標(biāo)之間，常常會發(fā)生沖突。所以，你必須作出決定，對于當(dāng)前來說，哪些目標(biāo)是最重要的。
在確立優(yōu)先次序的時(shí)候，阿蘭·拉金推薦使用ABC系統(tǒng)：列出清單以后，在那些你最為重視的條目左側(cè)寫上A，在那些一般性重要的條目左側(cè)寫上B，在那些最不重要的條目左側(cè)寫上C。
請記住，這里的ABC只是相對的，他們完全取決于你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，你要把精力放在那些你覺得真正重要的事情上。
以下幾點(diǎn)，是時(shí)間管理最為基礎(chǔ)和最重要的步驟，供你參考。
（1）列出可能的長期目標(biāo)；
（2）立即動(dòng)手確定目標(biāo)的先后次序，確認(rèn)出A級目標(biāo)；
（3）列出實(shí)現(xiàn)A級目標(biāo)可能需要的活動(dòng)；
（4）確立活動(dòng)的先后次序，確定A級活動(dòng)；
（5）完成A級活動(dòng)的具體日程；
（6）按照日程完成相應(yīng)活動(dòng)。
請不要混淆目標(biāo)和活動(dòng)。目標(biāo)可以是抽象的，比如說幸福、成功、健康、財(cái)務(wù)獨(dú)立，等等；活動(dòng)則是一些可以具體執(zhí)行的動(dòng)作。假如你的目標(biāo)是過上一種更加健康的生活，具體的活動(dòng)則可能包括：今天晚上不吃甜點(diǎn)，本周內(nèi)進(jìn)行三次鍛煉，在24小時(shí)內(nèi)不抽煙，等等。
有一點(diǎn)需要特別提醒：上述ABC優(yōu)先次序是相對的，它們不但取決于你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，而且還會隨著時(shí)間的推移而變化。今天的A級活動(dòng)有可能成為明天的C級活動(dòng)，今天的C級活動(dòng)到了明天也可能會成為A級活動(dòng)。你需要不斷調(diào)整自己的次序安排，以便更有效地利用當(dāng)前的時(shí)間。
舉個(gè)例子：為汽車加油這件事，在一般情況下，它是C級活動(dòng)；但當(dāng)燃油快要耗盡的時(shí)候，它就上升為A級活動(dòng)；如果你不及時(shí)加油的話，它就有可能演變成一場危機(jī)——半途熄火拋錨。
那么，如何確定某項(xiàng)活動(dòng)是當(dāng)前的一項(xiàng)C級活動(dòng)呢？阿蘭·拉金給我們提供了一個(gè)很好的思路。他說，“我會問自己，如果我不做這件事情的話，是否會出現(xiàn)極其嚴(yán)重的后果呢？如果答案是否定的話，我就會取消這件任務(wù)?！?/p>
所以，勤奮要有效果，就必須少做或不做C級活動(dòng)，多做A級特別是A-1級（即A級中最重要的）活動(dòng)。
3.馴服意志力這匹野馬，克服拖拉
阿蘭·拉金說，人的意志力就像是一匹野馬，如果你想要馴服它的話，你首先必須直接面對它，你跟它保持接觸，然后你才能控制它。
并不是所有時(shí)候，我們都需要?jiǎng)佑靡庵玖?。對于自己喜歡做的或者擅長做的事情，我們一般都不會拖延，所以也無需動(dòng)用意志力。只有在做重要但自己又不太喜歡的事情的時(shí)候，我們才會拖延，才會需要發(fā)揮自己的意志力。
我在《聽說你有拖延癥？快來試試3R解決方案！》一文中，曾提到過一些有效的解決方案，比如將大的、復(fù)雜的任務(wù)，分解成小的、簡單的事情；給自己限定完成時(shí)限；多項(xiàng)任務(wù)，從最難的開始，等等。現(xiàn)在我結(jié)合阿蘭·拉金的建議，再補(bǔ)充幾條。
（1）學(xué)會拉金式提問，不斷問自己：我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么？
阿蘭·拉金說，利用時(shí)間的最好方式就是完成A-1任務(wù)，相比之下，做其他任何事情都是在浪費(fèi)時(shí)間。對此，我有切身的體會。
比如說，在工作之余，我想把讀書、寫作、健身、畫畫作為自我提升的四項(xiàng)A級活動(dòng)。但我對這四項(xiàng)活動(dòng)的喜好程度是不同的（讀書＞畫畫＞寫作＞健身），所以會經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：在應(yīng)該寫作的時(shí)候，我總是在看書；在應(yīng)該健身的時(shí)候，我卻開始畫畫或?qū)懽鳌ｋm然心里感覺這樣做不好，但我總是安慰自己，畢竟自己做的都是A級活動(dòng)??！
自從看了這本書以后，我會經(jīng)常問自己：我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么？然后，我會聽從內(nèi)心的答案。這樣一來，我的行動(dòng)和內(nèi)心的想法是一致的，心情是舒暢的。
我發(fā)現(xiàn)，強(qiáng)迫自己去做“最應(yīng)該”而不是“最喜歡”的事情，內(nèi)心并不痛苦。相反，如果你總是去做“最喜歡”而不是“最應(yīng)該”的事情，內(nèi)心卻會漸生焦慮。
如果你也嘗試著做拉金式提問，卻找不到答案，那么，建議你先認(rèn)真復(fù)習(xí)一遍前面的內(nèi)容，按要求先列出你的A級目標(biāo)和A級活動(dòng)再說，呵呵。
（2）切斷你的逃避線路。
如果你想戒煙，卻一直沒有行動(dòng)，那么，建議你在大冬天或大伏天的時(shí)候，先把家里和辦公室里的香煙都清理掉。這樣一來，如果你想要抽煙，就必須得冒著嚴(yán)寒或酷暑特地跑一趟商店?？粗饷姹煅┑鼗蛘吡胰债?dāng)頭，也許你會告訴自己說算了，太麻煩了，還是不抽了吧。于是你就成功邁出了戒煙第一步。
如果你想改變總是看電視、上網(wǎng)或者刷屏的習(xí)慣，方法也一樣。除非必要，電視、電腦平時(shí)就不要打開，手機(jī)也把它放遠(yuǎn)一點(diǎn)，然后在你喜歡坐下來的任何地方都放一本書，包包里也放一本。要知道，人都是習(xí)慣性動(dòng)物，我們平時(shí)做的許多事情并不是有意識思考所致，而是下意識的習(xí)慣而已。所以，只要你每次空下來的時(shí)候，都有意識地拿起書，而不是習(xí)慣性地打開電視、電腦或手機(jī)，一段時(shí)間以后，你就會很樂于沉浸在書本中了。畢竟，書本特別是經(jīng)典書籍帶給人的深層次的精神享受，是一般娛樂節(jié)目或碎片化信息所無法比擬的。
（3）徹底放松，無所事事地盡情拖拉。
如果你真的喜歡拖拉，而不愿意開始A-1級任務(wù)，那么拉金教你最后一招，那就是學(xué)會積極地拖拉：
坐在椅子上，什么都不要做！是的，什么都不要做，不讀書、不看報(bào)、不看電視，只是一個(gè)人靜靜的坐在那里，千萬不要做任何事情，不要自欺欺人。這樣坐了大約15分鐘或者20分鐘以后，你就會覺得有些不安。我相信用不了10分鐘，你就會立即站起來開始工作。
請記?。涸谂囵B(yǎng)意志力的過程中，一定不要對自己要求過高。凡事都不可能一蹴而就，培養(yǎng)意志力方面也是如此。只要比上次有一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步，你都可以恭喜自己，取得了成功。慢慢地，你會發(fā)現(xiàn)自己的意志力越來越強(qiáng)，你對生活的掌控力也越來越強(qiáng)！
