面對復雜的工作任務，你是否總是望而卻步，導致小事忙活一天，大事卻一樣沒辦？
你是否也總是一拖再拖，被最后期限步步緊逼而壓力重重？
在開始一項任務時，你的頭腦是否又總被各種想法所占據(jù)導致無法集中注意？
如果以上問題，你的回答都是“是”的話，那么你需要番茄工作法這個工具，來幫助你更好的應對復雜工作和紛擾的內(nèi)心。番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD（Get Things Done）更微觀的時間管理方法，在全球范圍內(nèi)廣受歡迎，不僅能夠提高工作效率，還能在不斷完成任務的過程中幫助你收獲意想不到的成就感。
什么是番茄工作法
一個傳統(tǒng)的番茄時間是30分鐘，其中25分鐘用于工作，3到5分鐘用于休息。一個番茄鐘時間不能中斷，它標志著25分鐘純粹的工作，不能被分段，不存在半個或者四分之一個番茄時間。每4個番茄時間后，可以停止手頭上的工作，享受一個較長的休息時間，一般是15到30分鐘左右。無論是短暫的5分鐘休息，還是較長的15到30分鐘的休息，都不建議你處理與上一個番茄鐘活動相關(guān)的內(nèi)容或特別復雜的事情，你要做的就是簡單的休息。也許會有人問：“如果一個番茄鐘是完整時間段的話，那假設(shè)時間還沒結(jié)束我的活動已經(jīng)完成了或者我還沒完成怎么辦呢？”這時候仍舊要牢記一個番茄鐘必須有始有終的原則，如果已經(jīng)完成活動的話可以利用這個時間將前面的工作再做一些檢查、改進，如果實在還有很多時間則可以關(guān)閉當前的番茄鐘，調(diào)整一會兒后進入到下一項活動中；而如果還沒有完成，也一定要停下來，記錄我們已經(jīng)完成到哪里、什么程度、后續(xù)思路等等，便于在下一個番茄鐘延續(xù)。
在知道了番茄工作法的基本定義和方法后，我們具體怎么操作？當碰見中斷時，要怎么處理？怎么一步步提升時間使用的效率和個人專注力？
如何操作番茄工作法
在《番茄工作法—有效地使用沒一點時間和腦力》這本書中，為我們詳細的介紹了“番茄工作法”的步驟：
原文片段
第一步：規(guī)劃。這是一天的起點，在這個步驟中，我們要選擇今天要完成的活動有哪些，并將這些活動寫下來，制作成今日待辦清單。清單包含兩部分：第一，按照優(yōu)先順序排列的計劃內(nèi)的活動，同時可以在活動后面預估完成該任務可能需要的番茄鐘個數(shù)；第二，預留一部分空間填寫計劃外緊急活動，畢竟計劃趕不上變化，而這些變化的活動一旦不記錄下來則很容易被我們遺漏，在將來造成隱患。
第二步，跟蹤。在確定好今天的主要活動后，就可以以待辦清單的順序一一開啟活動，并開啟番茄鐘，同時要收集一些過程指標，比如中斷次數(shù)，是內(nèi)部中斷（自己腦海中不斷跑出來的想法，如果是臨時想起來需要做一件事情，則可以將這件事情填入“進入待辦清單”中的計劃外緊急活動部分）還是外部中斷（別人打攪）、用幾個番茄鐘完成該活動等。
第三步，記錄。在一天結(jié)束時，將過程中跟蹤的數(shù)據(jù)記錄下來，你可以設(shè)置一張“記錄”表格。其中，在跟蹤環(huán)節(jié)里內(nèi)部中斷和外部中斷需要注意用不同的方式記錄下來，以便在下一步中進行分析處理。此外，在“今日待辦清單”中已經(jīng)預估了番茄鐘個數(shù)，當出現(xiàn)實際需要超出預估個數(shù)時，需要用不同的方式記錄下來，以便看到實際和預估的差距。
第四步，處理。在完成記錄后，需要對這些數(shù)據(jù)進行分析和處理，比如我們在每個番茄鐘的時間段內(nèi)，平均遇到了幾次中斷，是內(nèi)部還是外部，還可以記錄我們預估的番茄鐘個數(shù)和實際個數(shù)之間的差距等等。
第五步，可視化。在這一個步驟中，我們可以將信息以某種方式組織起來，從中找到改進流程的思路。
當然，以上步驟和方法只是為你提供了一些更好使用番茄工作法的思路，所有的工具都是在實踐中不斷結(jié)合自身實際需要而調(diào)整的，期待著你也能夠通過這個工具，能夠享受高效能的時光。最后，為大家附上“今日待辦清單”和“記錄表”模板，供大家參考。
