面對(duì)復(fù)雜的工作任務(wù)，你是否總是望而卻步，導(dǎo)致小事忙活一天，大事卻一樣沒(méi)辦？
你是否也總是一拖再拖，被最后期限步步緊逼而壓力重重？
在開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，你的頭腦是否又總被各種想法所占據(jù)導(dǎo)致無(wú)法集中注意？
如果以上問(wèn)題，你的回答都是“是”的話，那么你需要番茄工作法這個(gè)工具，來(lái)幫助你更好的應(yīng)對(duì)復(fù)雜工作和紛擾的內(nèi)心。番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD（Get Things Done）更微觀的時(shí)間管理方法，在全球范圍內(nèi)廣受歡迎，不僅能夠提高工作效率，還能在不斷完成任務(wù)的過(guò)程中幫助你收獲意想不到的成就感。
什么是番茄工作法
一個(gè)傳統(tǒng)的番茄時(shí)間是30分鐘，其中25分鐘用于工作，3到5分鐘用于休息。一個(gè)番茄鐘時(shí)間不能中斷，它標(biāo)志著25分鐘純粹的工作，不能被分段，不存在半個(gè)或者四分之一個(gè)番茄時(shí)間。每4個(gè)番茄時(shí)間后，可以停止手頭上的工作，享受一個(gè)較長(zhǎng)的休息時(shí)間，一般是15到30分鐘左右。無(wú)論是短暫的5分鐘休息，還是較長(zhǎng)的15到30分鐘的休息，都不建議你處理與上一個(gè)番茄鐘活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)容或特別復(fù)雜的事情，你要做的就是簡(jiǎn)單的休息。也許會(huì)有人問(wèn)：“如果一個(gè)番茄鐘是完整時(shí)間段的話，那假設(shè)時(shí)間還沒(méi)結(jié)束我的活動(dòng)已經(jīng)完成了或者我還沒(méi)完成怎么辦呢？”這時(shí)候仍舊要牢記一個(gè)番茄鐘必須有始有終的原則，如果已經(jīng)完成活動(dòng)的話可以利用這個(gè)時(shí)間將前面的工作再做一些檢查、改進(jìn)，如果實(shí)在還有很多時(shí)間則可以關(guān)閉當(dāng)前的番茄鐘，調(diào)整一會(huì)兒后進(jìn)入到下一項(xiàng)活動(dòng)中；而如果還沒(méi)有完成，也一定要停下來(lái)，記錄我們已經(jīng)完成到哪里、什么程度、后續(xù)思路等等，便于在下一個(gè)番茄鐘延續(xù)。
在知道了番茄工作法的基本定義和方法后，我們具體怎么操作？當(dāng)碰見(jiàn)中斷時(shí)，要怎么處理？怎么一步步提升時(shí)間使用的效率和個(gè)人專注力？
如何操作番茄工作法
在《番茄工作法—有效地使用沒(méi)一點(diǎn)時(shí)間和腦力》這本書中，為我們?cè)敿?xì)的介紹了“番茄工作法”的步驟：
原文片段
第一步：規(guī)劃。這是一天的起點(diǎn)，在這個(gè)步驟中，我們要選擇今天要完成的活動(dòng)有哪些，并將這些活動(dòng)寫下來(lái)，制作成今日待辦清單。清單包含兩部分：第一，按照優(yōu)先順序排列的計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)，同時(shí)可以在活動(dòng)后面預(yù)估完成該任務(wù)可能需要的番茄鐘個(gè)數(shù)；第二，預(yù)留一部分空間填寫計(jì)劃外緊急活動(dòng)，畢竟計(jì)劃趕不上變化，而這些變化的活動(dòng)一旦不記錄下來(lái)則很容易被我們遺漏，在將來(lái)造成隱患。
第二步，跟蹤。在確定好今天的主要活動(dòng)后，就可以以待辦清單的順序一一開(kāi)啟活動(dòng)，并開(kāi)啟番茄鐘，同時(shí)要收集一些過(guò)程指標(biāo)，比如中斷次數(shù)，是內(nèi)部中斷（自己腦海中不斷跑出來(lái)的想法，如果是臨時(shí)想起來(lái)需要做一件事情，則可以將這件事情填入“進(jìn)入待辦清單”中的計(jì)劃外緊急活動(dòng)部分）還是外部中斷（別人打攪）、用幾個(gè)番茄鐘完成該活動(dòng)等。
第三步，記錄。在一天結(jié)束時(shí)，將過(guò)程中跟蹤的數(shù)據(jù)記錄下來(lái)，你可以設(shè)置一張“記錄”表格。其中，在跟蹤環(huán)節(jié)里內(nèi)部中斷和外部中斷需要注意用不同的方式記錄下來(lái)，以便在下一步中進(jìn)行分析處理。此外，在“今日待辦清單”中已經(jīng)預(yù)估了番茄鐘個(gè)數(shù)，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際需要超出預(yù)估個(gè)數(shù)時(shí)，需要用不同的方式記錄下來(lái)，以便看到實(shí)際和預(yù)估的差距。
第四步，處理。在完成記錄后，需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，比如我們?cè)诿總€(gè)番茄鐘的時(shí)間段內(nèi)，平均遇到了幾次中斷，是內(nèi)部還是外部，還可以記錄我們預(yù)估的番茄鐘個(gè)數(shù)和實(shí)際個(gè)數(shù)之間的差距等等。
第五步，可視化。在這一個(gè)步驟中，我們可以將信息以某種方式組織起來(lái)，從中找到改進(jìn)流程的思路。
當(dāng)然，以上步驟和方法只是為你提供了一些更好使用番茄工作法的思路，所有的工具都是在實(shí)踐中不斷結(jié)合自身實(shí)際需要而調(diào)整的，期待著你也能夠通過(guò)這個(gè)工具，能夠享受高效能的時(shí)光。最后，為大家附上“今日待辦清單”和“記錄表”模板，供大家參考。
