選自《搞定》 ， 原文片段（P206-207）

R原文片段

根據(jù)情境分類

經(jīng)過多年的實踐，我發(fā)現(xiàn)管理這些ASAP行動的最好方法是，將它們按照情境進(jìn)行分類——所謂的情境，就是完成該行動所需要的工具、地點或者情形。比如，某個行動需要在電腦上完成，你就可以把它列入“在電腦旁”清單。如果某個行動需要你開車到處轉(zhuǎn)悠（去銀行或者去電腦市場），那么將其列入“外出事宜”清單就是追蹤這一任務(wù)的最好方式。如果某一工作的下一步是找你的同事艾米莉當(dāng)面談?wù)劊蔷蛻?yīng)該把這個行動列入“艾米莉”文件夾或清單當(dāng)中。

【I】

所謂情境，就是完成行動所處的環(huán)境、工具或者情形。比如：外網(wǎng)連上公司內(nèi)網(wǎng)，工作只能在辦公室的電腦上完成，“整理衣柜”只能在家里完成。情景主要的作用是將同一情景下的事情批次處理，這樣可以節(jié)約很多切換的時間，也不容易陷入時間黑洞。將工作籃里的事情分出不同情景的工作清單，減少從一種工作狀態(tài)到另一種工作狀態(tài)的次數(shù)，提高工作效率。

【A1】

? ? ?長期在杭州，出門不用帶現(xiàn)金，所有付款的事手機(jī)完全搞定。本月初，到西安出差，下飛機(jī)后，發(fā)現(xiàn)未帶錢包，坐不了機(jī)場大巴，非常尷尬，耽誤了很長時間。因為從出發(fā)地到機(jī)場的大巴可用手機(jī)購票，沒有考慮西安不能用手機(jī)支付。

【A2】

因為經(jīng)常出差，吸取這次經(jīng)驗教訓(xùn)。設(shè)計出差清單，進(jìn)行情景管理。如：出門前清單檢查清單——伸手要錢沖（身份證、手機(jī)、鑰匙、錢包、充電器），行李箱清單——衣褲鞋帽襪內(nèi)衣、電腦包清單—筆記本、鍵盤、鼠標(biāo)、激光筆等，出門前檢查一遍，就會防止出錯。