需求分析之需求收集和管理

需求收集對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,都已經(jīng)屬于老生常談了。在產(chǎn)品的立項(xiàng)和設(shè)計(jì)前需要先做需求調(diào)研,在這里我們就來談?wù)勅绾芜M(jìn)行需求收集和管理。

一、需求收集目的

需求收集的目的就是了解用戶目前所需要的是什么,最迫切需要去解決的問題是什么,有哪些是我們目前所沒有滿足的等等。通過以市場為導(dǎo)向的客戶需求收集,保持產(chǎn)品的核心競爭力,最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。

1.深刻理解市場需求、用戶需求、準(zhǔn)確把控行業(yè)發(fā)展趨勢,保持高度的市場敏感度;

2.保證產(chǎn)品研發(fā)是圍繞客戶需求來展開,真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)“以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心”,而不是閉門造車;

3.實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。通過有創(chuàng)新性的新賣點(diǎn)、新產(chǎn)品的持續(xù)不斷推出,保證公司產(chǎn)品核心的競爭優(yōu)勢;

4.及時(shí)獲得競爭對手相關(guān)產(chǎn)品及市場策略,做到“知己知彼”;

5.通過需求收集等相關(guān)活動(dòng),有機(jī)地串接市場營銷部門與產(chǎn)品研發(fā)部門、建立跨職能部門、端到端的流程進(jìn)行需求開發(fā);

6.加強(qiáng)與用戶互動(dòng),提升用戶忠誠度和粘性。

二、需求收集原則

原則上所有需求都是圍繞產(chǎn)品展開,所以應(yīng)以公司的產(chǎn)品愿景和產(chǎn)品戰(zhàn)略為指導(dǎo):針對產(chǎn)品目標(biāo)用戶群體,不同需求進(jìn)行優(yōu)先級劃分,以為用戶提供實(shí)用價(jià)值為導(dǎo)向。

三、需求來源

需求的來源,特別是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品更是多種多樣,以下分別從內(nèi)部和外部進(jìn)行具體分析:

1.外部來源

客戶需求:客戶在使用產(chǎn)品過程中所提的建議和意見,以及通過客戶訪談等手段得到的需求;

競爭對手產(chǎn)品分析:直接作為競爭對手產(chǎn)品的客戶試用,獲得競爭對手產(chǎn)品相關(guān)信息;

社會化媒體:搜索引擎、論壇、社群、微博、百度知道等社會化新媒體;

傳統(tǒng)媒體/競爭對手軟文等;

產(chǎn)品及用戶相關(guān)行業(yè)分析,或統(tǒng)計(jì)咨詢類網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù);

2.內(nèi)部來源

1)公司產(chǎn)品戰(zhàn)略;

2)項(xiàng)目發(fā)起人:并不是項(xiàng)目發(fā)起人那來得來的需求就是完善的,或者是合理的,但項(xiàng)目發(fā)起人關(guān)注產(chǎn)品中的點(diǎn),而這些點(diǎn)恰恰是產(chǎn)品的核心所在,也是贏利所在;

3)客服人員:包括呼叫中心(電話、短信、傳真、郵件等)、在線客戶(IM、微博、公眾號、留言板等);

4)運(yùn)營人員:產(chǎn)品離不開運(yùn)營,任何成功產(chǎn)品不可能一蹴而就,公司內(nèi)部運(yùn)營人員在運(yùn)營中產(chǎn)生的需求是重要的需求來源渠道,運(yùn)營人員也是系統(tǒng)的用戶;

5)市場營銷人員:市場營銷人員保持高度的市場敏感度,通過分析市場競爭力能更準(zhǔn)確把控行業(yè)發(fā)展趨勢;

6)銷售人員:銷售人員需要把握和挖掘產(chǎn)品的銷售亮點(diǎn),從而使產(chǎn)品更吸引客戶;

7)財(cái)務(wù)人員:系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊使用用戶在使用過程中提出的意見和建議;

8)技術(shù)支持:售前和售后技術(shù)支持人員負(fù)責(zé)新需求和變更需求的初級整理和調(diào)查,匯總后交由產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行分析論證,產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)調(diào)研發(fā)人員開發(fā)滿足客戶需求;

9)產(chǎn)品用戶行為分析:包括用戶所有操作行為及交易等。

四、需求收集流程

1.建立收集機(jī)制

明確每個(gè)需求手機(jī)活動(dòng)參與者的崗位職責(zé);

建立需求預(yù)處理流程;

周期性的重復(fù)需求收集活動(dòng);

2.使用統(tǒng)一收集系統(tǒng)

大部分的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都使用表格來記錄收集的需求信息,少數(shù)采用需求收集系統(tǒng)(Telelogic公司的Focal Point等);

正規(guī)的需求收集的流程如下

需求收集流程

3.采用一定的技術(shù)和方法

需求收集中,經(jīng)常會采用一定的技術(shù)和方法,常用的方法有:頭腦風(fēng)暴、用戶訪談法、焦點(diǎn)小組法、問卷調(diào)查法、標(biāo)桿分析法、觀察不期而遇的用戶、各種會議(如用戶大會、展覽會、學(xué)術(shù)研討會等)、現(xiàn)場支持、和支持團(tuán)隊(duì)(運(yùn)營團(tuán)隊(duì)、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì))談話、客戶熱線、客戶滿意度調(diào)查、用戶行為分析等;

五、需求管理

需求管理是每個(gè)人都需要做的,有效管理需求,可幫助我們快速查找、記錄、組織和跟蹤系統(tǒng)需求變更。有效的需求管理在于維護(hù)清晰明確的需求闡述、每種需求類型所適用的屬性,以及與其他需求和其他項(xiàng)目工作之間的可追蹤性。(需求管理分為來源管理和實(shí)現(xiàn)管理,在這里我們僅對收集的需求進(jìn)行簡要?dú)w納管理,具體需求分析有待下一篇需求梳理分析進(jìn)行專門總結(jié))

需求管理可使用用戶畫像形式(或單項(xiàng)需求卡片)進(jìn)行規(guī)范化整理,也可以使用需求池進(jìn)行統(tǒng)一管理。這兩種方法不作具體介紹,可參考下面圖片

單項(xiàng)需求卡片


簡單需求收集管理表

六、管理工具軟件

當(dāng)有大量的需求需要進(jìn)行管理時(shí),簡單的表格可能維護(hù)就相當(dāng)困難,并且難以保持與現(xiàn)實(shí)的一致性,同時(shí)難以跟蹤需求狀態(tài),所以就有一些比較流行的常用的需求管理工具,例如IBM Rational RequisitePro、Telelogic DOORSreg和Borland CaliberRM等都可以幫助團(tuán)隊(duì)有效管理產(chǎn)品需求。

(網(wǎng)上分享的關(guān)于國內(nèi)外需求管理的工具使用體驗(yàn),僅供參考:http://blog.csdn.net/kingboy123000/article/details/46813697)

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