【社群分享】筆記干貨:周辰飛老師《績(jī)效措施評(píng)估系統(tǒng)》

如何讓每個(gè)崗位成為利潤(rùn)的發(fā)動(dòng)機(jī)?

如何找到企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)?

如何找到2016年目標(biāo)達(dá)成的方法路徑?

如何挖掘員工潛能?

如何建立全方位執(zhí)行力系統(tǒng)?

1月28日(本周四),周辰飛導(dǎo)師在大圣部落學(xué)習(xí)群里繼續(xù)精彩開(kāi)講!本次的主題是《績(jī)效的力量系列之三-方法措施系統(tǒng)》,周辰飛老師通過(guò)親自輔導(dǎo)過(guò)的數(shù)百家企業(yè)案例,剖析企業(yè)沒(méi)有達(dá)標(biāo)的核心障礙,通過(guò)方法措施系統(tǒng)的核心工具:三大思維,魚骨圖,執(zhí)行力系統(tǒng)等,教會(huì)企業(yè)家一勞永逸建立企業(yè)績(jī)效措施與評(píng)估系統(tǒng)!

分享嘉賓:周辰飛 導(dǎo)師

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績(jī)效管理不等于績(jī)效考核!

很多企業(yè)的績(jī)效管理停留在考核層面,只設(shè)定了指標(biāo)和薪酬掛鉤。但是員工對(duì)于達(dá)成目標(biāo)沒(méi)有信心,對(duì)如何達(dá)成目標(biāo),提升利潤(rùn),缺失有效的策略支撐,也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果沒(méi)有保證。

我們強(qiáng)調(diào),考核不是管理目的,企業(yè)推行績(jī)效管理應(yīng)該圍繞三大根本來(lái)做:建立系統(tǒng),激發(fā)潛能,提升利潤(rùn)。只有我們所有團(tuán)隊(duì)把績(jī)效管理建起來(lái),去激發(fā)員工關(guān)注利潤(rùn),關(guān)注目標(biāo),共同釋放潛能創(chuàng)造價(jià)值,才會(huì)拿到真正的成果。

所以我們要去建立績(jī)效系統(tǒng),運(yùn)用到我們之前有分享到的4N績(jī)效飛輪系統(tǒng)。 把企業(yè)管理變成非常重要的一個(gè)管理的循環(huán)系統(tǒng),明確目標(biāo),該干什么?找到措施,怎么辦?評(píng)估跟進(jìn),確保目標(biāo)策略執(zhí)行做到。當(dāng)然,還要激勵(lì)掛鉤,來(lái)解決員工的動(dòng)力和壓力的問(wèn)題。

在之前的績(jī)效課題當(dāng)中,我們已經(jīng)為大家分享了目標(biāo)系統(tǒng),圍繞戰(zhàn)略制定出年度發(fā)展目標(biāo),明確公司當(dāng)年的業(yè)績(jī)、利潤(rùn)目標(biāo),還需要各個(gè)部門目標(biāo)來(lái)支撐公司的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),當(dāng)然最后落地到關(guān)鍵崗位的績(jī)效指標(biāo)上。這樣我們的目標(biāo)才能上下貫穿,所有關(guān)聯(lián)員工擰成成一股繩,支撐公司目標(biāo)達(dá)成。

績(jī)效考核中的困惑:

很多企業(yè)績(jī)效目前出現(xiàn)的困惑在于設(shè)定目標(biāo)。設(shè)定的時(shí)候感覺(jué)沒(méi)問(wèn)題,大家討論時(shí)團(tuán)隊(duì)也都同意,也做了薪酬掛鉤,公司給予的績(jī)效的力度也不低,但是最后發(fā)現(xiàn)目標(biāo)沒(méi)完成員工,被扣了錢。這就出現(xiàn)了一種困惑,就是績(jī)效如果扣下去,那么我們的員工就反而影響了士氣,沒(méi)有起到激勵(lì)的作用,反而成了雙刃 劍。而如果績(jī)效不執(zhí)行,不扣錢,我們最終的績(jī)效管理又成了擺設(shè)。所以企業(yè)在困惑當(dāng)中,公司要不要做績(jī)效?做了績(jī)效要不要兌現(xiàn)?我們?cè)趺磧冬F(xiàn)?到底問(wèn)題出在哪里呢?

今天我們要講的是措施評(píng)估系統(tǒng)——如何做好過(guò)程管控,幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。

三大思維——改變員工從“要我做”到“我要做”

企業(yè)里面那種員工具備三大思維:成果思維、內(nèi)向思維和正向思維。

也就說(shuō)團(tuán)隊(duì)要具備自動(dòng)、自發(fā)、及時(shí)思考解決問(wèn)題的思維習(xí)慣,不要一有問(wèn)題就得問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?老板怎么辦?這樣的話,我們的領(lǐng)導(dǎo)干部老板變成了保姆型的管理者,會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)里面,高層天天忙著幫中層解決問(wèn)題,中層天天忙著幫基層解決問(wèn)題,那么最后我們的基層員工就沒(méi)事干。往往發(fā)現(xiàn)基層員工都有空在議論我們公司的戰(zhàn)略問(wèn)題。

這樣的管理,高層、中層、基層是錯(cuò)位的,企業(yè)組織就無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效,所以首先要有三大思維讓員工自動(dòng)自發(fā),及時(shí)思考解決問(wèn)題才行。

還要教會(huì)員工使用工具找到問(wèn)題的解決方法-魚骨圖

以下是很多企業(yè)使用魚骨圖的誤區(qū):

如何正確使用魚骨圖呢?請(qǐng)看下圖:

魚頭代表目標(biāo),新客戶的開(kāi)發(fā),成交率的提升等都可以用這個(gè)方法來(lái)測(cè)試。

比如老客戶要提升,讓老客戶持續(xù)重復(fù)消費(fèi),客戶回訪策略包括大客戶,第二批客戶,要有什么針對(duì)性的服務(wù)策略。以及會(huì)員客戶如何通過(guò)會(huì)員活動(dòng)拉動(dòng)客戶重復(fù)消費(fèi),都需要調(diào)整。

當(dāng)然,在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,有非常優(yōu)秀的客戶對(duì)我們主動(dòng)作轉(zhuǎn)介紹,那么這將會(huì)是營(yíng)銷費(fèi)用非常低,但是成交率非常高的有效策略。所以,讓我們的老客戶持續(xù)重復(fù)消費(fèi),還通過(guò)轉(zhuǎn)介紹帶來(lái)增量,為我們帶來(lái)老客戶的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。同時(shí),我們還可以思考:怎么賣給客戶更多?客單價(jià)的增長(zhǎng)策略是什么?我們可以通過(guò)哪些有競(jìng)爭(zhēng)力單品的單價(jià)的調(diào)整來(lái)提高客單價(jià)。

最后,再來(lái)看看績(jī)效檢查評(píng)估系統(tǒng):

在績(jī)效評(píng)估檢查系統(tǒng)中,我們說(shuō)員工只做你檢查的事而不會(huì)做你希望的事。在企業(yè)當(dāng)中,我們往往定好目標(biāo),就希望員工自覺(jué)做到。但是沒(méi)有幫員工梳理清楚達(dá)成目標(biāo)的策略計(jì)劃,我們也沒(méi)有檢查跟進(jìn),確保他真正有效執(zhí)行,員工是很難自覺(jué)做到達(dá)成公司老板所期望的結(jié)果的,所以在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我們要建立一套評(píng)估系統(tǒng),其中我們的領(lǐng)導(dǎo)人主管們要具備溝通的能力。及時(shí)反饋輔導(dǎo)幫助下屬提升工作績(jī)效,同時(shí)整個(gè)公司要建立會(huì)議加表單的這種系統(tǒng)。

每日、每周、每月持續(xù)跟進(jìn)目標(biāo),達(dá)成進(jìn)度修正策略,那么才能確保執(zhí)行落地,所以要隨時(shí)反饋檢查執(zhí)行,甚至三每三對(duì)照:每人、每天、每件事做到日事日畢日清。

如何開(kāi)績(jī)效會(huì)議最有效呢?

開(kāi)績(jī)效會(huì)議最重要的事情是什么是圍繞目標(biāo),一定對(duì)于接下來(lái)怎么辦的核心策略要討論明確形成決議,并且這些決議有無(wú)良好執(zhí)行,必須要跟進(jìn)執(zhí)行確保成果,我們簡(jiǎn)單的說(shuō)叫做要做到議而能決,決而能果。一起討論必須形成決議,決議有無(wú)執(zhí)行,要有成果,否則開(kāi)會(huì)變成了扯皮會(huì),互相推卸互相指責(zé)沒(méi)有給目標(biāo)成果帶來(lái)任何的保障。

互動(dòng)問(wèn)答

問(wèn):員工遇到障礙的時(shí)候總喜歡找借口。推卸責(zé)任不去找方法措施,如何解決?

答:要用內(nèi)向思維來(lái)解決:我是一切的根源所有的問(wèn)題,一定要思考我可以怎么干?當(dāng)然我們?cè)谔幚韱?wèn)題過(guò)程當(dāng)中會(huì)有一些外部的原因或者障礙來(lái)影響我們達(dá)成目標(biāo),但是當(dāng)我們往外去找原因障礙的時(shí)候,其實(shí)無(wú)非是一種心理。為自己沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)找到了自己借口,但是我們必須要自己提出解決方案,并且解決方案當(dāng)中一定要有我作為負(fù)責(zé)人。我對(duì)這個(gè)成果負(fù)責(zé),我要主動(dòng)去預(yù)防或者應(yīng)對(duì)怎么辦,發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

要讓他慢慢養(yǎng)成內(nèi)向思維,讓他畫魚骨圖,每個(gè)人對(duì)成果負(fù)責(zé),達(dá)成目標(biāo),可以提出資源需求,相關(guān)部門配合到位。

問(wèn):請(qǐng)問(wèn)評(píng)估如何形成系統(tǒng)性?

答:那么在這當(dāng)中,這個(gè)需要涉及到我們課程的系統(tǒng)方法了。我們會(huì)議怎么來(lái)開(kāi),績(jī)效輔導(dǎo)如何高效進(jìn)行,最好的方式是利用會(huì)議當(dāng)中,高效進(jìn)行績(jī)效反饋,才能拿到成果。當(dāng)然還要在配套當(dāng)中哪些表單提前做好會(huì)議規(guī)劃和會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議決議的執(zhí)行才能更高效,所以我們的會(huì)議加表單加溝通,要形成一套組合管理的系統(tǒng)。

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