準(zhǔn)確決策必知的5個要素
《卓有成效的管理者》金句:
所有負(fù)責(zé)行動和決策而又有助于提高機(jī)構(gòu)工作效能的人,都應(yīng)該像管理者一樣工作和思考。
█ 一個故事
有一種看起來非常智能的昆蟲,名字叫做掘地蜂。它進(jìn)食的方式是把蟋蟀麻醉,然后將其拖進(jìn)自己的洞穴產(chǎn)卵,從而讓幼蟲吃著蟋蟀長大——有趣的是,在把蟋蟀放進(jìn)洞穴之前,掘地蜂會自己在洞口檢查一下,在確認(rèn)沒有安全隱患之后,它才會放心地把蟋蟀拖到洞穴里。
科學(xué)家在發(fā)現(xiàn)掘地蜂的這種習(xí)性之后,驚嘆于掘地蜂的智能。為了確認(rèn)這個細(xì)節(jié),他們做了一個實(shí)驗(yàn):當(dāng)掘地蜂在洞口探查的時候,科學(xué)家們偷偷把蟋蟀挪遠(yuǎn),看掘地蜂在面對安全隱患時,會有什么反應(yīng)。然而,令人費(fèi)解的一幕出現(xiàn)了:掘地蜂從洞里出來之后,會把蟋蟀拖回洞口,然而重新進(jìn)去探查。科學(xué)家們將實(shí)驗(yàn)持續(xù)了幾十次,然而結(jié)局還是沒有任何變化。
面對這樣的結(jié)果,他們遺憾地承認(rèn):掘地蜂所謂的智能,其實(shí)只是基于基因的自發(fā)、刻板的行為。就在這時,哲學(xué)家丹尼特提出了一個問題,讓大家瞬間沉默:“你憑什么確信自己不是掘地蜂?”是啊,其實(shí)我們?nèi)祟悾途虻胤溆钟惺裁磪^(qū)別呢?我們百分之九十五的行為,都只是基因決定的自發(fā)行為,剩下百分之五所謂的理性,也只是看似理性,本質(zhì)上還是思維決定的自發(fā)行動。我們在自己做決定的時候,往往以自我為中心,或以經(jīng)驗(yàn)為中心,看似理性智能,實(shí)際上還是沒有脫離思維慣性導(dǎo)致的怪圈。
我們喜歡聽取反面意見,卻不了解反面意見真正的價(jià)值,我們喜歡參考經(jīng)驗(yàn),卻往往變成經(jīng)驗(yàn)的奴仆……其實(shí),人的思維是具有局限性的,這也就決定了我們在制定決策的時候,如果以自我為核心,以經(jīng)驗(yàn)為決策標(biāo)準(zhǔn),并不一定能夠得到最好的解決方案,甚至有時候會犯錯。那么,如何才能制定科學(xué)決策?今天我們通過拆解彼得·德魯克的經(jīng)典著作《卓有成效的管理者》,來學(xué)習(xí)如何避開思維的陷阱,從而實(shí)現(xiàn)從無效決策到有效決策的“龍門一躍”。

█ 五個考量
對于管理者來說,決策的意義和價(jià)值有時候比我們想象的要大得多:美國有人曾做過這樣的調(diào)查——他給企業(yè)的高管三個問題:“你每天在哪花時間最多?”“你每天最重要的任務(wù)是什么?”“在履行職責(zé)時,你覺得最困難的是什么?”。結(jié)果百分之九十的受訪者都回復(fù):決策。
美國蘭德公司決策執(zhí)行顧問馬利奧曾做出過這樣的總結(jié):“世界上每1000家倒閉的企業(yè)中,有85%是因?yàn)闆Q策的失誤?!睕Q策的力量就是這樣的強(qiáng)大,甚至有些時候會影響到事件的發(fā)展結(jié)果。
優(yōu)秀的決策者正是具備這樣的力量,他們能夠看透現(xiàn)在,打開歷史。彼得·德魯克提出,在作出有效的決策之前,我們需要考慮五點(diǎn):
1.問題的性質(zhì)。這是最根本的因素之一,因?yàn)橹挥写_定了這一點(diǎn),才能夠進(jìn)行下一步的分析。
2.找準(zhǔn)解決問題的邊界條件。什么是邊界條件?邊界條件就是這個決策能夠?qū)嵤┑淖畹拖薅仁鞘裁?,這就需要決策者考慮到成本、可操作性、人員調(diào)度等諸多問題。
3.解決問題的正確方案。這需要管理者搞明白決策的意義是什么:是解決問題,而不是其他,因此不能被無關(guān)因素所干擾。
4.將決策付諸實(shí)踐。有效的決策者在制定決策的時候,同時也會考慮決策的實(shí)施,從而真正讓決策落到實(shí)處。
5.重視反饋。有效的管理者在決策實(shí)施之后,會建立相關(guān)的信息反饋制度,從而能夠及時檢查決策的效果,并隨時調(diào)整。
這就是決策制定之前需要考慮的幾個關(guān)鍵因素。
我們來看一個案例:現(xiàn)如今,我們已經(jīng)習(xí)慣了各種各樣的一次性產(chǎn)品:一次性牙刷、一次性尿布、一次性相機(jī)……然而恐怕沒多少人知道,1903年,當(dāng)金吉列第一次銷售一次性刀片的剃須刀的時候,并沒有美國人買賬。原因很簡單:與美國人的節(jié)儉觀念產(chǎn)生了嚴(yán)重的沖突。
吉列之所以想到這樣的發(fā)明,是因?yàn)樘觏毐旧砭褪且患茏屓祟^疼的事情,尤其是當(dāng)時的剃須刀,并沒有現(xiàn)在這么好用:由于當(dāng)時刀片替換麻煩,刀片需要使用很長的時間,然而,刀片鈍了之后使用體驗(yàn)會很差,刮胡子也變得異常不方便。吉列自己都深受其害,因此,他努力思考,用了八年的時間,進(jìn)行了一系列實(shí)驗(yàn)和改裝,爭取將刀片變得足夠輕薄、便宜,這樣的話,當(dāng)你感覺刀片鈍了,可以毫不猶豫地丟棄。1901年,吉列終于發(fā)明了第一把帶有一次性刀片的剃須刀,他開心地申請了專利,并成立了吉列公司。
可惜的是吉列的發(fā)明沒有得到大家的青睞,反而被很多人批評。但吉列并沒有因此氣餒,他反而很自信地想:這么多人反對一次性刀片,說明它存在著一個巨大的機(jī)會!于是,吉列靜靜等待時機(jī),最終在第一次世界大戰(zhàn)的時候,他向美國軍隊(duì)提供了350萬把吉列剃須刀和3200萬個刀片。在戰(zhàn)場上,一次性刀片的方便性一下子體現(xiàn)了出來,吉列更是依靠美國大兵,將吉列安全剃須刀的影響力擴(kuò)展到了全世界。
吉列的整個決策過程嚴(yán)格按照這五個要素:首先他明確了想要解決根本問題的性質(zhì),就是讓剃須刀損耗的麻煩不再有;其次他通過不斷的實(shí)驗(yàn)和改進(jìn),找到了最根本的邊界條件:刀片的厚度、制造工藝等,然后根據(jù)環(huán)境的變化,制定了正確的方案:選對目標(biāo)人群;向軍隊(duì)提供剃須刀,最后通過軍人使用一次性剃須刀的反饋,對產(chǎn)品進(jìn)行迭代,確定了產(chǎn)品的價(jià)值,一步一步占有市場。
█ 兩個步驟
彼得德魯克對于決策具有獨(dú)到的見解,在意識到人思維的局限性之后,他提出了有效決策的兩個重要步驟,即:一、個人見解≠決策;二、正確利用反面意見。
個人見解≠決策
想要做出有效的決策,我們必須明白個人見解和決策的區(qū)別。
1956年,威廉肖克利在舊金山成立了肖克半導(dǎo)體實(shí)驗(yàn)室,他招募了八位知名的物理學(xué)家和工程師在實(shí)驗(yàn)室工作,然而,這八個人總是喜歡提各種各樣的意見,不肯按肖克利的決策開展工作,老肖和他們的關(guān)系變得很糟糕。最后其中的四個人決定離開,肖克利憤怒不已,罵他們是“叛徒”。
在知道這四個人離職之后,阿瑟·洛克找到了他們,并且把另外四個人也找到了一起,洛克聽完他們的設(shè)想,立刻有了全新的想法,他問他們:“你們?yōu)槭裁床蛔约撼闪⒁粋€公司,反而非要做別人的手下呢?”同時,給出了融資計(jì)劃:每個人擁有新公司百分之十的股份,而洛克自己的海登·斯通銀行持有余下的百分之二十股份。
為了新公司的建立,洛克四處奔走,在談了幾十個投資人之后,最終在1957年,洛克說服費(fèi)爾柴爾德照相器材公司投資投資150萬美元,成立了仙童(Fairchild)半導(dǎo)體公司。公司成立后,羅克沒有重蹈肖克利的復(fù)轍,制定決策時,即使面對八個“叛徒”激烈的反對意見,羅克也是認(rèn)真傾聽,虛心討論,不以自己的經(jīng)驗(yàn)為決策依據(jù),公司不斷發(fā)展壯大。這著名的"仙童八叛逆"后來成立了科技界如雷貫耳的英特爾公司。
而阿瑟·洛克與"仙童八叛逆"尋找投資人、開設(shè)新公司的方法則開創(chuàng)了“風(fēng)險(xiǎn)投資”的先河,洛克本人也被稱為風(fēng)險(xiǎn)投資之父,是世界風(fēng)險(xiǎn)投資四大巨頭之一。
(小貼士:另外三個人分別是:開創(chuàng)紅杉資本的唐·瓦倫丁,美國最大的風(fēng)險(xiǎn)基金KPCB公司的約翰·杜爾和全球“技術(shù)領(lǐng)域”投資之王維諾德·科斯拉)。
為什么肖克利和洛克,同樣是面對這八個人,卻得到了截然不同的結(jié)果?其實(shí)很簡單:洛克做的是決策,而肖克利只是做出了對事件的看法。
見解和決策是完全不同的。說到底,個人見解是一種沒有被驗(yàn)證的假設(shè),本身就需要檢驗(yàn),它是制定決策的基礎(chǔ)而并非決策本身??雌撇徽f破,是一個人成長的標(biāo)志!而決策其實(shí)是一種判斷,不是你對某個問題的看法,而是你在若干方案中尋找最優(yōu)的對策。
這也是為什么,雖然經(jīng)驗(yàn)對于決策具有一定的幫助,但稍有不慎,你就會成為經(jīng)驗(yàn)的奴隸:因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)本身能夠帶給你的只是其中一種方案,你自以為能夠從多個角度、方面思考問題,其實(shí)想到的還是具有相當(dāng)?shù)钠嫘浴?/p>
好的決策是以不同的意見為基礎(chǔ),然后從不同的觀點(diǎn)、判斷、建議中做出選擇。一個有效的管理者在做決策之前,一定會有許多不同的衡量方案,然后,他才會從其中選到最優(yōu)的一個。
而這,也涉及到了有效決策的第二個重要步驟:正確使用反面意見。
正確使用反面意見
2000年,美國在線公司宣布,他們決定以換股及債務(wù)的方式,收購當(dāng)時世界最大的媒體公司:時代華納。當(dāng)時,時代華納的董事長萊文認(rèn)為,這是一次傳統(tǒng)媒體與新媒體結(jié)合的創(chuàng)舉,將會給公司帶來巨大的商機(jī)。因此,他堅(jiān)決促成這次合作,并一律駁回下屬提出的限制性保護(hù)措施,比如說:當(dāng)美國在線的股票價(jià)格下躍到了某一個臨界值時,時代華納有權(quán)要求改寫交易條款等。
事實(shí)證明,萊文的主觀經(jīng)驗(yàn)性決策最終出了大問題:兩家公司剛剛合并,全球互聯(lián)網(wǎng)泡沫驟然破裂,美國在線的股票價(jià)格以驚人的速度下躍到了一個讓人驚恐的低水平??墒?,由于當(dāng)初簽訂協(xié)議時沒有加入限制性保護(hù)條款,時代華納只能和他們一起承擔(dān)損失,沒有重新談判的權(quán)利。下屬面對這樣的情況著急不已,建議萊文趕緊趁著這件事還在發(fā)酵,沒有到不可收拾的書面,取消與美國在線的合并。
但是,萊文依舊堅(jiān)持自己的決定,拒絕了他們的提議,以致最后,原本擁有時代華納100%股份,總市值750億美元的萊文,資產(chǎn)嚴(yán)重縮水,最終持股份只剩下了45%。
試想,假如萊文愿意慎重思考一下,下屬的意見或許他也不會面臨這樣的窘境——要知道,他們在質(zhì)疑萊文決策的同時,已經(jīng)為未來可能發(fā)生的突發(fā)情況想好了解決預(yù)案。其實(shí),這也正是反面意見的價(jià)值之一:它本身其實(shí)就是決策者所需要的Plan B。一個高效的領(lǐng)導(dǎo)者往往會在做好一個決策的同時,設(shè)計(jì)好突發(fā)情況下的解決預(yù)案,其實(shí)在這里,就是用到了反面意見的力量。
彼得德魯克提出,反面意見有三個非常重要的作用:
首先,唯有反面意見,才能保護(hù)決策者不至于淪為組織的俘虜。因?yàn)橹挥挟?dāng)你正確對待反面意見的時候,你才能更關(guān)注決策本身,從而做出真正符合目標(biāo)的判斷。
其次,反面意見本身,正是決策所需的“另一方案”。其實(shí)很多時候,反面意見本身的價(jià)值比我們想象中的還要高——它絕不僅僅是“你的觀點(diǎn)有問題”,從另一個角度來說,它也是全新角度下的全新方案。
最后,反面意見能夠激發(fā)想象力。反面意見有時候是一面鏡子,鏡子的背后往往是一個更大的世界,讓你能夠看到環(huán)境中的機(jī)遇,從而科學(xué)決策,迎接挑戰(zhàn)。
是的,反面意見的價(jià)值往往比我們想的還要大,一個聰明的決策者懂得收集各種不同的反面意見,然后思考,從而嘗試將思路打開,找到最優(yōu)的解決方案。
█ 總結(jié)
對于管理者來說,決策是無法回避的一環(huán)。然而怎么樣才能做出有效的決策,這是成為優(yōu)秀決策者必須面對的問題之一。
希望每一位管理者或者決策者,都可以學(xué)習(xí)掌握彼得·德魯克的決策建議,用之于實(shí)踐,做出優(yōu)秀科學(xué)的決策,成為“卓有成效的管理者” ■
子易感悟:
1.所有負(fù)責(zé)行動和決策而又有助于提高機(jī)構(gòu)工作效能的人,都應(yīng)該像管理者一樣工作和思考。
2.在作出有效的決策之前,我們需要考慮五點(diǎn):問題的性質(zhì)、找準(zhǔn)解決問題的邊界條件、解決問題的正確方案、將決策付諸實(shí)踐、重視反饋。
3.有效決策的兩個重要步驟:
個人見解≠決策 :好的決策是以不同的意見為基礎(chǔ),然后從不同的觀點(diǎn)、判斷、建議中做出選擇。
正確利用反面意見:一個聰明的決策者懂得收集各種不同的反面意見,然后思考,從而嘗試將思路打開,找到最優(yōu)的解決方案。