自動(dòng)導(dǎo)入文檔

下載了文獻(xiàn)之后還要手動(dòng)將PDF文件導(dǎo)入Endnote，太麻煩了。其實(shí)，Endnote為我們提供了自動(dòng)導(dǎo)入PDF文檔的功能，只要簡單設(shè)置一下，就可以一勞永逸。

1. 在電腦里建立一個(gè)文件夾，用來存放下載的文獻(xiàn)，例如：E:\EndPaper

2. Edit - Preferences - PDF Handling ，在Enable automatic importing 前面打鉤，再將剛剛建立的文件夾設(shè)為自動(dòng)導(dǎo)入路徑

3. 設(shè)置完之后，以后只需要將文獻(xiàn)下載保存在剛剛設(shè)置建立的文件夾里，幾秒鐘后它就會(huì)出現(xiàn)在你的Endnote中啦。

- 文獻(xiàn)被導(dǎo)入之后，Endnote會(huì)在剛剛的文件夾中自動(dòng)生成一個(gè)叫【Imported】的文件夾，被導(dǎo)入的文件會(huì)被存放在這個(gè)文件夾中。

多平臺同步

過于好用，我甚至將其他的個(gè)人文檔都放進(jìn)Endnote里，方便隨時(shí)隨地查看。

1. Edit - Preferences - Sync 然后點(diǎn)擊【Enable Sync】，會(huì)彈出一個(gè)窗口要求你登錄，如果還沒有賬戶就注冊一個(gè)

2. 登錄好之后選中【Sync Automatically】，這時(shí)會(huì)讓你選擇要同步的庫，選中就好了。

注意：這個(gè)地方請謹(jǐn)慎，因?yàn)檫x錯(cuò)之后要更改會(huì)比較麻煩，需要重置。重置操作可以看這里?EndNote Reset Sync

3. 設(shè)置好之后確定，回到主界面，點(diǎn)擊菜單欄上的同步按鈕，Endnote就會(huì)將你的文件從PC端同步到online端，也就是說，你可以在任何一個(gè)有網(wǎng)的地方訪問你自己的Endnote庫，也可以下載你庫中有的任何一篇文獻(xiàn)。

4. 而如果你不止用一臺電腦辦公，那么你只需要將目前你使用的這個(gè)庫拷貝到第二臺電腦上，進(jìn)行同樣的設(shè)置之后，以后你在任何一臺電腦上所做的任何改動(dòng)，導(dǎo)入文件，建立文獻(xiàn)組，筆記等一系列操作，都會(huì)自動(dòng)同步到另外一臺電腦上。免除了在辦公室工作做不完，回家加班時(shí)需要把Endnote庫一起拷走的麻煩。

- 以及，Endnote還有iPad和iPhone版，下載登錄之后，點(diǎn)同步就可以了。

在線搜索

如果只需要文獻(xiàn)的引用信息，而不需要全文內(nèi)容的話，在線搜索是一個(gè)非常好用的功能。

首先，將Endnote的模式調(diào)為Integreted Library & Online Search Mode

就會(huì)在左側(cè)菜單欄看到多了一部分內(nèi)容，這是可以提供在線搜索的數(shù)據(jù)庫， 也可以點(diǎn)擊下方的【more】根據(jù)自己的需要再添加幾個(gè)數(shù)據(jù)庫。

之后，選中你想要搜索的數(shù)據(jù)庫，就會(huì)在菜單欄上方出現(xiàn)了一個(gè)搜索面板，輸入關(guān)鍵詞或者文章題目之后，就會(huì)出現(xiàn)符合要求的文章，將文章保存到你的庫里后，就可以對它進(jìn)行引用啦。不需要像以往一樣 谷歌學(xué)術(shù) - 下載Endnote文件 - 將new文件導(dǎo)入Endnote 幾步操作了。

此外，搜索出來的文章，還可以右鍵 - Find Full Text，不過能不能找到全文就看運(yùn)氣了。

結(jié)束語

結(jié)束了。