開卷有益2017·卓有成效的管理者·20171008

今天開始重讀這本經(jīng)典,德魯克的卓有成效的管理者。

首先給管理者下個定義,在這本書里,“管理者”是泛指知識工作者、經(jīng)理人員和專業(yè)人員,她們在工作中必須做影響整體績效和成果的決策。

舉個例子,一個實驗室的化學(xué)家,當(dāng)他決定采取甲研究路線而放棄乙研究路線的時候,他也許做了極可能大大影響公司前程的重要決策。這個化學(xué)家,在本書中,也歸屬管理者之列。

基于這樣的一個定義之下,德魯克列舉了管理者們在組織中面對的艱難現(xiàn)實:

  1. 管理者常常被安排工作,他們無法做自己時間的主人。我曾經(jīng)找過一個醫(yī)院的科室主任,想和他了解父親的病情,但是十次有那么4、5次會被告知他正在開會。醫(yī)生是專業(yè)人士,他們的績效是通過病人的康復(fù)率來體現(xiàn)的,但是,一個科室主任如果不參加那些對醫(yī)治病人沒有多大幫助的會議,可能是無法在醫(yī)院繼續(xù)做下去的。

  2. 管理者要處理大量“日常運(yùn)作”,比如各種報告,有些還是重復(fù)的,只是因為不同職能部門的人需要,就不得不用不同的形式提交一份實質(zhì)內(nèi)容一樣的報告。不得不說,其實組織中的很多管理者還是很享受這種腦力型流水線工作的,一旦熟悉之后,工作起來很是輕松和得心應(yīng)手。并且還可以在完成一個毫無價值的報告之后,收獲一點點的即時滿足感,于是可以心滿意足地、毫無愧疚點開當(dāng)天的股票行情軟件。

  3. 第三個挑戰(zhàn)管理者有效性的現(xiàn)實是,知識工作者的成果其實是建立在團(tuán)隊的通力協(xié)作和集體的貢獻(xiàn)之上的,但是知識工作者的一個重大特性就是彼此之間難協(xié)調(diào),他們的身段需要更加柔軟些。

  4. 最后一個挑戰(zhàn)是“不識廬山真面,只緣身在此山中”,過于關(guān)注組織的信息,缺少對外部世界的關(guān)注。管理者要親自深入市場,保持對外部世界的好奇和足夠的信息交流,這些提供給了管理者研判趨勢的機(jī)會,海爾發(fā)起的“人單合一”,其目標(biāo)之一要打破的就是這個挑戰(zhàn),讓盡量多的人直接面對客戶,第一時間掌握市場動態(tài),因為企業(yè)的價值是在客戶那里實現(xiàn)的,不了解客戶,不關(guān)心客戶,就無法實現(xiàn)價值。

直面這四個卓有成效的敵人,德魯克提出5條措施:

  1. 做自己時間的主人,就好像管理自己的錢一樣來做好時間管理,清楚地知道自己的投資組合,時間去哪了,最好就僅僅作為一個文藝的手勢,要真不知道自己的時間是怎么用的,那么還是坐下來,做一張富蘭克林那樣的時間表格比較好。

  2. 重視工作的成果,知識工作者的工作不是通過數(shù)量和質(zhì)量兩個維度就可以衡量的,唯一衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是成果。這個也造成了很多科技公司績效考核的重大困惑,或許首先要讓這些知識工作者意識到自己工作的性質(zhì),意識到自己是個腦力勞動者。

  3. 善于利用自己的長處,還包括周圍各種利益相關(guān)者的長處,老板的,下屬的,同事的,取長補(bǔ)短,各盡其能。很多人的挑戰(zhàn)其實是對自己沒有清楚的認(rèn)識,根本不知道自己的優(yōu)勢是什么。

  4. 要事第一,這個也是7個高效習(xí)慣中的一條。人的精力和時間都是稀缺資源,所以如果全面開戰(zhàn),結(jié)果就是四面楚歌,無法突圍,必定要集中優(yōu)勢兵力,單點突破,才能有所成效。這個和第一條時間管理是相關(guān)的。

  5. 善于做有效決策。有效決策是”做正確的事情“的前提。

2017.10.8

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