《高能要事》教你掃清一地雞毛,擁有詩歌和遠(yuǎn)方

這樣的場景,你熟悉嗎?正在做一件事情,這時(shí)手機(jī)響了,本來是接聽一個(gè)電話,接完電話,卻又打開了微信,一會兒回復(fù)朋友留言,一會兒看看朋友圈……

不知不覺,一個(gè)小時(shí)就過去了,而自己手頭的事情卻被拋到了一邊??煜掳鄷r(shí),卻發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒有做。

就這樣日復(fù)一日,年復(fù)一年,你感覺自己越來越忙,事情越來越多。沒時(shí)間好好陪伴孩子,沒時(shí)間運(yùn)動,沒時(shí)間好好的吃一頓飯……

可是,反觀那些成功人士,不僅有時(shí)間把事業(yè)做得非常成功,還有時(shí)間好好陪伴家人,有時(shí)間運(yùn)動。

同樣是每天24小時(shí),為什么差別這么大呢?其實(shí),每個(gè)人管理時(shí)間的能力是有差異的。學(xué)習(xí)怎么做好時(shí)間管理,對每個(gè)人都至關(guān)重要。

時(shí)間管理大師葉武濱告訴我們:人生不在于做多少事,而在于在把重要的事做到極致。葉武濱研究時(shí)間管理10余年,幫助許多學(xué)員過上了他們理想的生活,擁有了詩歌和遠(yuǎn)方。

《高能要事》一書,濃縮了葉武濱關(guān)于時(shí)間管理研究的精華,提出了時(shí)間管理的重要原則,即高能要事。

書中通過大量案例,告訴我們?nèi)绾尉劢挂拢瑨咔逖矍耙坏仉u毛,擁有詩歌和遠(yuǎn)方。

01 ?聚焦要事才能提升效能

很多人都知道二八法則:20% 的人擁有80%的財(cái)富。

不光在財(cái)富領(lǐng)域,其實(shí)二八法則是普遍存在的規(guī)律。每一件事情,對于人生而言,價(jià)值不一,也呈現(xiàn)二八法則效應(yīng)。

對于我們?nèi)松兄匾饬x的事情,往往只占20%,做好這20%的事情,就能產(chǎn)生80%的影響。因此,我們只要專注于做這20%的要事,就能提升效能。

葉武濱按照事件的輕重緩急,把它們分成了A、B、C三類:

A類是我們確定的必須由我們自己親自執(zhí)行的重要事件。

B類是突發(fā)的緊急情況,是計(jì)劃外的緊急事件。

C類是那些對我們產(chǎn)生干擾,卻又不那么重要或者緊急的事件。

面對不同的事情,有不同的處理方式。

《高能要事》告訴我們,A類事件是必須由我們自己親自執(zhí)行,非常重要的事情。我們首先保證A類事件被執(zhí)行,記錄、推遲或委托B類事件,不做只記錄C類事件。

在學(xué)會這個(gè)方法前,我的工作常常被各種B類、C類事件打亂。

比如我以前的狀態(tài)是這樣的,當(dāng)我在寫一篇稿件的時(shí)候,突然電話響起,同事叫幫忙查找一份資料,于是我?guī)退屹Y料。

找完資料,正準(zhǔn)備重新寫作,看到微信頭像閃動,擔(dān)心錯(cuò)過什么重要消息,于是點(diǎn)開去看,又被別的事情干擾。結(jié)果一天下來,感覺自己忙忙碌碌,連喝水的時(shí)間都沒有,而且因?yàn)橛?jì)劃內(nèi)的事情沒有做完,感到特別焦慮。

閱讀了《高能要事》后,我每天在早上最高能的時(shí)間,優(yōu)先去做計(jì)劃內(nèi)的A類事件,早早的完成了事情,心情不再焦慮,而且完成的質(zhì)量也比較高。

比如當(dāng)我再遇到同事叫幫忙找資料時(shí),我就告訴她,我正在寫一個(gè)重要的方案,等一會再給她找。然后把事情記錄在便簽上,等休息時(shí)集中處理。又比如孩子考級這件事,我也是記錄在清單軟件后,繼續(xù)做我的A類事件。

作者葉武濱告訴我們,聚焦你計(jì)劃內(nèi)的事情,你不用信息一來就回,不用守著手機(jī),不用每分每秒關(guān)注微信并及時(shí)回應(yīng)。


02 如何聚焦要事,255工作法教你學(xué)會專注


當(dāng)我們明確了A類事件后,在做A類事件的時(shí)候,如何做到專注呢?《高能要事》一書,提到了一個(gè)很重要的方法,ABC255工作法。

255,即25分鐘工作+5分鐘休息,和番茄工作法比較類似。

專注的工作25分鐘時(shí)間,高效的完成要做的事情,可以關(guān)閉微信、手機(jī)靜音,以免被打擾。然后休息5分鐘,休息結(jié)束后,進(jìn)入第二個(gè)周期。踐行255工作法一段時(shí)間后,我發(fā)現(xiàn)自己不僅專注力提升了,而且也有時(shí)間休息和恢復(fù)精力了,而不是像過去一樣,總被事情催著走,感覺忙得連喝水的時(shí)間也沒有。

在收獲高效能的同時(shí),也收獲身體的健康。5分鐘的休息時(shí)間雖然短暫,但是可以喝水,活動一下筋骨,讓大腦得到放松和休息,從而工作也更加高效。比起一直處于忙碌卻低效的工作狀態(tài),你會發(fā)現(xiàn),這種高效還能休息的狀態(tài),簡直太美好了。


03 學(xué)會清單工具,隨時(shí)清空大腦


《高能要事》告訴我們,時(shí)間管理的最高境界是養(yǎng)成一系列好習(xí)慣,最終讓習(xí)慣改變我們的生活。

在時(shí)間管理技巧中,記錄是一個(gè)非常重要的習(xí)慣。隨時(shí)隨地,想到要做的事情就記錄在清單工具中,再進(jìn)行排程和執(zhí)行。

隨時(shí)隨地記錄,不僅有利于清空大腦,而且讓我們做過的事情清晰可見,便于以后檢視回顧。比如,國慶假期的最后一個(gè)工作日,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給我一個(gè)文件,讓我假期后提醒他分解任務(wù)。于是我把這件事記下來,并在清單系統(tǒng)中設(shè)置了提醒,這樣就不用再擔(dān)心時(shí)間久了會忘記事情了。

大腦放空的感覺,讓人有了更多的時(shí)間去思考。就有更多的時(shí)間去關(guān)注更為長遠(yuǎn)的事情。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容