在職場工作中，我們總是免不了要寫總結(jié)類的報告，尤其是每月的總結(jié)更是讓人痛不欲生，今天我給大家分享一個總結(jié)報告中圖表的套路，幫你解脫苦海。
圖1 效果圖
大家看一下表格的源數(shù)據(jù)，A~B列是1~12月份的銷量數(shù)據(jù)，密密麻麻的數(shù)字你交給老板，根本沒有任何的意義，換回來的只有老板的嫌棄。
圖2 源數(shù)據(jù)
俗話說“表不如圖”，再看看效果圖右側(cè)的圖表，不僅清晰顯示每個月的銷量，而且還能顯示出每個季度的銷量趨勢，這才是老板希望看到的效果。那么怎么制作這個效果圖呢，接下來就是見證奇跡的時刻。
圖3 效果圖
首先我們要對數(shù)據(jù)源進行數(shù)據(jù)整理，每個季度前需要插入一個空白行，并且每個季度的數(shù)據(jù)需要單獨放在一列中，這樣就能顯示出效果圖表中的空白區(qū)間。
圖4 源數(shù)據(jù)整理
然后鼠標選擇月份這一單元格，按住shift鍵不要放手，鼠標再點擊表格的最后一個單元格，即可全選數(shù)據(jù)源表格。接下來插入圖表，選擇柱形圖中的簇形柱形圖，確定后第一步順利完成
圖5 插入圖表
接下來，咱們需要對圖表進行“美容”。第一步，選擇垂直軸設(shè)置坐標軸格式，將最小區(qū)間選為30，最大值選為120，坐標軸數(shù)據(jù)標簽選擇無，鼠標點擊表格中的第2根網(wǎng)格線，按delete鍵清除。第二步，選擇水平軸設(shè)置坐標軸格式，線條選擇無線條，這樣我們的表格大致已經(jīng)做好了。
圖6 設(shè)置垂直軸坐標
圖7 設(shè)置水平軸坐標
這樣的表格看著像“排骨”，一點也沒有美感，咱們選擇任意圖表，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式，系列重疊為100，間隙寬度為20。這樣比剛才好看多了。
圖8 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
接下來咱們給圖表添加數(shù)據(jù)，這里有一個簡單快捷的方法，首先你需要給第一個圖表添加數(shù)據(jù)，然后選擇第二個圖表，重復上一個步驟依次添加數(shù)據(jù)。
圖9 添加圖表數(shù)據(jù)
最后咱們設(shè)置圖例擺放的位置為考上，填寫圖表的標題。到這一步咱們的表格已經(jīng)完成80%。
圖10 調(diào)整圖例位置
剩下20%是文字和配色工作，本例中的文字選擇的是微軟雅黑，數(shù)字選擇的是impact，配色大家自己調(diào)節(jié)，這里的工作屬于重復工作，大家可以按住F4鍵開始完成，至此一份讓領(lǐng)導滿意的圖表大功告成了。
圖11 設(shè)置文字和配色
最后總結(jié)一下總結(jié)圖表的步驟點：
源數(shù)據(jù)整理成有季度日期性質(zhì)的表格；
遇見圖表的顯示差距很小的情況，可以將垂直軸的數(shù)據(jù)區(qū)間拉大，圖表的趨勢就明顯了；
遇見重復的操作步驟，選擇使用F4快速解決；
圖表一定要寫結(jié)論，注意整體的美觀。
OK，趕緊拿起你的電腦，操作起來吧
