以工作簿中包含了某公司第一度三個月的銷售數(shù)據(jù),每個月單獨為一個工作表,季度匯報時需要將三個月的數(shù)據(jù)匯總計算為例:
1.單擊工作表名稱旁的“加號" ,或者單擊鼠標右鍵,選擇【插入】 ,新增一張工作表,將其命名為“一季度匯總"。
2.選擇匯總表中任意一個單元格,依次單擊【數(shù)據(jù)】 【合并計算】 【函數(shù)】默認為【求和】鼠標定位于【引用位置】下的方框,選擇"一月"工作表,框選表格區(qū)域單擊【添加】按鈕,一月的數(shù)據(jù)就添加到了【所有引用位置中】。二月、三月的數(shù)據(jù)也如法炮制添加到【所有引用位置】中。
3.返回"一季度匯總表"定位儀A1單元格【數(shù)據(jù)】 【合并計算】左下角【標簽位置】勾選【首行】和【最左列】 ,注意【所有引用位置】中請勿再輸入任何數(shù)據(jù),單擊【確定】按鈕即可。