3號子晏時間管理司馬騰第十期訓練營第七節(jié)課后作業(yè)

第七節(jié)課后作業(yè)：用靜態(tài)模型工作框架和動態(tài)模型工作框架建立自我工作時間管理體系

時間就是金錢、效率就是生命。有人開玩笑說，你2016年制定的2017年的目標如果在2017年還沒有實現(xiàn)的話，那么請管理好2018年接下來的時間。

社會上有一種誤解，一提政府機關(guān)工作人員的工作狀態(tài)，普遍認為是一份報紙、一杯茶，一天就這樣混過去了。其實不然。作為一個在體制內(nèi)飽受加班璀璨過來人，看到這樣的評價，超級蠻冤枉啊。實際上我們的現(xiàn)狀是：“星期六保證不休息，星期天休息不保證”，“五加二，白加黑”，這些對于我而言，都是家常便飯。

目前我所在單位是最基層的單位--街道辦事處，受眾是轄區(qū)居民，商家、宣傳、處理投訴、綜合執(zhí)法。工作比較單調(diào)，但人的思想不能局限于工作圈子這個狹小的世界。

通過今天下午學習《如何建立工作時間管理體系》意識到干工作絕對一天到頭忙忙碌碌、辛辛苦苦，到頭來甚至都沒啥可總結(jié)的。那樣無疑是非常悲哀！

第一、要把早晨上班最高效率的時間安排給最重要的工作任務(wù)

許多人剛一上班，就習慣性的先打開網(wǎng)站瀏覽網(wǎng)頁或者玩手機。剛開始，我也是這么做的，后來接觸到時間管理課程，我發(fā)現(xiàn)這個習慣很浪費早晨這段最寶貴的時間。對我這個每天都需要處理大量投訴的人來說，如果把早晨頭腦最清醒、精力最充沛的時間浪費在了無關(guān)的事情上無疑是一大損失，早上也是最容易和投訴人或被投訴人溝通的時間段。能更好、更愉快、更和諧的處理好這項工作任務(wù)。后來我是做了調(diào)整，一開始上班優(yōu)先處理中心昨天下班后發(fā)出的需與投訴人溝通的工作任務(wù)，再按四象現(xiàn)法則，優(yōu)先處理重要且緊急任務(wù)。

第二、盡量把加班安排在最后的時刻

比如說，明天就要開個人工作總結(jié)大匯報，完全沒必要提前半個月就開始加班寫材料，即使加班也不要加到深夜，那樣會使人顯得很疲憊不堪，很難生產(chǎn)出高質(zhì)量的匯報文稿。其實，時間管理的最高境界是精力管理，在司馬騰老師的課程中也多次強調(diào)了精力管理，并推薦了書籍《精力管理》。精力管理和合理科學的時間安排，才能讓自己釋放出全部的力量。

第三、開會時候一定要帶筆記本

這不是做樣子，而是時間效率的問題。很多人認為開會很無聊，認為都是假大空，其實這個時候你帶個筆記本，如果會議有實際內(nèi)容比如文件的解讀，政策法規(guī)的講解，做了記錄在以后的工作中能更好應(yīng)用這些規(guī)則。如果會議確實是形式主義，有了這個本子你可以自己做點實際的事情，比如羅列一下后面的工作重點、自己工作思路的分析等。這樣，時間效率就更高了。

第四、學習法律法規(guī)、文件規(guī)定

利用碎片化的時間多學習相關(guān)文件、法律法規(guī)，提高自己的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率。更好的服務(wù)于廣大人民群眾，

通過以上方法可以極大的提高我的工作時間管理體系。應(yīng)該在踐行時間管理工作體系過程中去重新思考、重新評估、重新安排、重新執(zhí)行，優(yōu)化現(xiàn)有的時間管理體系。在本期訓練營課程學習中多次的提到了一種管理工具叫日事清，大文豪老師也做了一期專題的課程，教授大家軟件的使用方法。把我們的工作計劃內(nèi)容按四象性原則可視化的呈現(xiàn)出來，并設(shè)定時間提醒。每天清理任務(wù)清單，確保工作任務(wù)不遺漏的完成。每次完成清單任務(wù)都會收獲滿滿的成就感。日事清強大的筆記本功能，利用不同類型的文集對信息進行整理，讓工作更高效、更輕松。日報、周報、月報幫助回顧每天、每周、每月的工作，輕松搞定年底工作總結(jié)。

1、每天早上確定今天最重要的三件事，使用abcde工作法。羅列每天的工作計劃，按四象性原則優(yōu)先處理重要且緊急任務(wù)。

2、利用日事清文集，輕松搞定年底工作總結(jié)。